英语写信格式范文

英语作文书信格式

英语作文书信格式

在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家或多或少都会接触过作文吧，作文是人们把记忆中所存储

的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。那要怎么写好作文呢？以下是小编为大家整

理的英语作文书信格式，欢迎阅读与收藏。

英语作文书信格式简介

书信是一种用于交流的工具，不论是在工作还是生活中我们都会经常用到书信。而且，书信也是高

考作文中常见的考试文体。书信一般包括：家信、感谢信、推荐信、致歉信等。但是，由于各种语言习

惯的不同，英语书信和汉语书信在格式上有很大的不同。本文将向大家介绍关于英语作文书信格式的一

些内容。

英语作文书信格式之一般格式

英语作文书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头(Heading)、日期

(Date)、收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)、称呼(Salutation)、信文(Bodyofthe

letter)、结束语(Complimentaryclo)、署名(Signature)和附言(P.S.)。

英语作文书信格式之逐项介绍及注意事项

就英语作文书信格式而言，英孚教育的老师给出了介绍。信头，指的是写信人的地址。但是，地址

的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May,

July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用

称号，如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般

会使用Dear….信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours,….附言是当写信

人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S.,然后写上要补充的内容即可。

呼语及开场白部分：

Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,plea?Ihaveanannouncementto

make.

正文部分：

Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.

Pleatakeyournotebooksandmakenotes.

Plealistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.

Pleacomeontimeanddon’tbelate.

结束语部分：

Pleacomeandjoininit.

Everybodyiswelcometoattendit.

Ihopeyou’llhaveanicetimehere.

That’ou.

a信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人

的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如august15,200__

（b）日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在

城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信

笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用

dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手

书，也可以打写。

d结束语（complimentaryclo）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“best

wishes”（致以最好的.祝愿）就是结束语。

e签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是

打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely

yours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对

长辈或上级）。

1、信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸

上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二

行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的

之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；

30thjuly，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址

等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

3、称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼

后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直

称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear

纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear

les,ith。

4、正文（bodyoftheletter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的

是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，

每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用

齐头式的写法。

5、结束语（complimentaryclo）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的

对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully

（respectfullyyours）等。

6、签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有

用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再

打了。

7、附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通

常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

8、附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（内附两张

照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与

“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要

内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。