商务信函范文

1.向长期客户推销新产品

aremostgratifiedthatyouhave,

ouldgetavery

uhavehadtimetostudytheupplement,plealetusknowifyouwouldliketotake

rinformation,weare

planningarangeofclassicalEnglishdinnerrviceswhich,keepyou

informedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产

品。贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。最新设计的产品巧夺天工，

定能吸引顾客选购。烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。本公司现正设计一系列款式古典的

英国餐具，适合北美市场需求。如感兴趣，亦请赐知。愿进一步加强联系，并候复音。

2.为商贸指南兜揽广告

theonlydirectoryofitskindwhich

isinginourdirectorywasawimoveon

urrentlycoeditionwill

beexpandedtoincpercoveragein

thedirectory,ooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspace

beassuredthattheneweditionwillbeonthedesksofallthemajordecision

completetheenclodformandreturnitwiththeappropriatefee.

Thanksagainforyourbusiness.衷心感谢惠顾。贵公司商号已刊登在本公司的商贸指南中。该指南乃唯一覆盖英国全部

建筑公司的刊物，在此刊登广告确是明智之举。现下筹备1998年4月版的贸易批南，新版会罗列欧洲贡同体的主

要铅管业制造商。为达到出色的宣

ory,ooptforamultiplelisting,youwillbeabletobuyspacein

beassuredthattheneweditionwillbeonthedesksofallthemajordecision

completetheenclodformandreturnitwiththeappropriatefee.

Thanksagainforyourbusiness.衷心感谢惠顾。贵公司商号已刊登在本公司的商贸指南中。该指南乃唯一覆盖英国全部

建筑公司的刊物，在此刊登广告确是明智之举。现下筹备1998年4月版的贸易批南，新版会罗列欧洲贡同体的主

要铅管业制造商。为达到出色的宣传效果，贵公司宜考虑在不同类别刊登广告。如蒙惠顾，除首个广告外，其余类别

的广告将可获半价优惠。该指南将分送给所有建筑公司和五金器具公司主管。烦表填妥随附表格，连同广告费用一并

寄回。专此盼候佳音。

3.请求客户作推荐人

elightedtohearthatyouaretopleadwiththerefurbishmentof

ineofwork,wedependongood,

clienturpermission,wewouldliketo

uyourhotelaouagreetoour

suggestingthatfutureclientsshouldcallyou?Itwouldalsobemosthelpfulifwecouldoccasionallybringaclienttolookat

d,ofcour,stayovernightatleast.I'againforyou

kindwords.从11月2日的来函得悉阁下对贵饭店的整修感到满意，此消息对本公司实是一鼓励。设计行业重视声誉，

客人在选择设计公司时必然会有所比较。如蒙允许，本公司欲请贵饭店作推荐人，证明有关整修的质素。未知可否让

其他客户来电垂询?此外，如获允准间或联同客户前来参观贵饭店整修，定必

有莫大帮助。当然，本公司会预订房间，至少留宿一晚。

4.通知客户价格调整

lethattherehave

geofwashing

pularlines,however,lbeaware

beenaffectedlikeeveryoneelandsomepriceincreashavebeen

not,however,increadourpricesacrosstheboard,Inmanycas,thereisasmallpriceincrea,but

inothers,ssureyouthatthequalityofourconsumerdurableshasbeenmaintainedatahighstandard

forwardtoreceivingyourorders.谨谢上新的商品目录和价格

表。修订价格定于1997年4月1日起生效。产品系列有一大革新，增加了不少改良的型号，扒出一系列新款的洗衣

机，但许多款的开动号仍保持不变。通货膨胀影响整个工业连带令货品价格上涨。虽然如此，本公司并未全面提升价

格，调整幅度亦不大。本公司坚守一贯信念，务求出产优质之耐用消费品，迎合顾客的需要。谢谢贵公司多年惠顾，

盼继续合作。

5.说明价格调整原因

Iencloournewpricelist,whichwillcomeintoeffect,lethatwehaveincread

,however,

aying10%moreforourrawmaterialsthanwewere

oursubcontractorshaveraidtheirbyasmuch

as15%.Asyouknow,wetakegreatprideinourmachinesandarejealousofthereputationforqualityanddependability

,

youwillunderstandourpositionandlookforwardto

yourorders.现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价

格。是次调整原因是原材料价格升幅上涨10%□，一些承包商的价格调升到15%。过去40年，本公司生产的机器品

质优良、性能可靠。今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。上述情况，还望考虑。愿能与贵公司保持紧密合作。

6.回复感谢信

Wegreatlyappreciateyourletterdescribi

arenowinourfiftyyearofoperation,andwereceivemanyletterslikeyourindicatingahighlevelofcustomersatisfaction

dlikeyoutoknowthatityou

n

beofrvicetoyouagain,ouagainforyourverykindletter.承蒙来信赞扬本公司提供的空调

维修工程服务，欣喜不已。五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。欣悉贵公司识技术人员的服务，

他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并

请继续保持联络。

7.请客户征询其它公司

ettosaythatwedonotmanufactureclothingto

yourowndesignstothehighestEuropeanstandards:SwanTextilescorporationTheindustrialzon

eShekouWesupplythefactorwithalltheirsilkmaterials,Iencloaswatchofourstockmaterialsforyourexamination.

Shouldyoudesireanyofthesamplesmadeupintofinishedproducts,

thatthiswillbeofhelptoyouandwishyoueverysuccessinyourbusinessdealings.谢谢5月5月日来函查询关于纡绸罩

衫的事宜。本公司只生产纡绸布料，供应纺织品批发商和制造厂家，并没有制造成衣，因而未能接受贵公司订货，谨

致万分歉意然而，本公司乐意推荐本地一家生产优质男装的工厂，相信可按贵公司设计的款式制造符合欧洲最高标准

的服装：蛇口工业区天鹅纺织品公司。该厂的丝绸布料全由本公司供应，随函了什样本以供查阅，如贵公司认为适合，

本公司乐意负责供应所需布料。愿上资料对贵公司有所帮助。谨祝生意兴隆，事事顺达。

8.改善服务

ada

meetingwithourproductionwe

udesyourfirm'sparticularspecifications,

vecanrviceyourcompanybetterandhelpyouoperationsrunmore

contactusifthereareanyadditionalpointsyouwouldlikeustoinclude.感谢1月26

日来信。对上月贵公司更换所需货品，唯恐类似事件再发生，本公司生产、运输和出口部经理已商议制订更有效方法

处理贵公司事务，并为此特别设计清单。随信奉上该清单，供贵公司今后订货之用。当中包括特殊规格、包装要求和

樗说明等栏目，相信此举有助本公司提供更佳服务，促进双方合作。如欲增设任何栏目于该清单上，恳求惠示。

9.拒绝客户的要求

Thankyouforyourenquityof25August.

ttosaythatwecannotagreetoyourrequestfortechnical

tis,thatmostofourcompetitorsalsokeepsuchinformation

eisanyotherwayinwhich

esittetocontactusagain.8月25日信收悉，谨此致谢。来信要求本公司提供有关软件保密系统的

技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件，本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司

造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。祝业务蒸蒸日上!

10.应付难办的客户

Wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenableto

blemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhave

ereturned

etheproblem,Ipropothatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyouto

ecideonanychanges,thissystem

willcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合

作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。贵公司采部发出定单后，再三更改内容;更有甚

者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公

司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。盼望上述办法经受减少延

误，促进双方业务发展。

11.祝贺新公司成立

Ithasjustcometoourattentiont

know,forwardtocollaboratingwithyouinyour

youthe

verybestofluckandaprosperousfuture.

12.非正式的预约要求

Couldwemeetsometimethismonthtodiscussthehypermarketproposal?Wewanttomakedecisionbythebeginning

ouchooavenue

forthemeeting?IcanflytoLondonanytime,PerhapsyouwouldpreferLyonorParis?

forwardtoeingyouagain.您好!未知能否于本月会面，商谈有关特大自助市场的建议呢?我们准备于下月初作出最后

决定。在未订下明确计划之前，希望能咨询的意见。敢问能否选定会面地点?在伦敦、巴黎或里昂商谈都可以，悉随尊

便。期待与您见面。

13.物色代理商

Ourcompanymanufacturesarangeofprintingpressthatareudsuccessfullybycompaniesinover20countries.A

onsideringexpandingourproductstonewmarketsandwewould

icular,wewouldliketoidentifythebestagentswhoarecurrentlyrvingtheprinting

ookingforo

mustbefullyconversantwiththetechnicalsideoftheprintingindustryandhaveacompr

dbeverygratefulifyoucouldtakeafew

momentstoslthencontactthemto

explorethepouverymuchforyourtimeand

considerationinthismatter.本公司生产的一系列印刷机，获二十多个国家的公司采用。随函附上产品规格说明书，谨

供参考。现为该产品开拓新市场，希望得知贵地区从事印刷工业的代理商资料。如蒙贵公司协助，将不胜感激。如能

拨冗寄来数个符合上述要求代理商商号，则感激不尽。本公司将与其联系，研究能否建立互惠互利折业务关系。右蒙

惠告，不胜感荷!

14.欢迎新代理商

hatyouwillbe

opeansalesReprentative,AntoineGerin,willbeintouchwithyouatregular

feeltocallhimanytimeyouhaveaproblem,feelfreetocallhimanytime

everbeofrvice,nningatriptoFrancenextmonth,andIamlooking

eantime,thebestofluckwithourproductline.欢迎加入本公司成为我们的一分子。相信

您也会以本公司的产品为荣。欧洲销售代理安东尼·格林会定期与联络，遇有问题可与他商讨。若有其他需要，欢迎

向我提出。下月我将赴法国一游，期望能与您会面。谨祝产品销量节节上升。

15.要求约见

Wouldyoubeinterestedinstockingaradicalnewdepartureinlaptopcomputers?Iwouldverymuchliketobriefyouon

emakeanappointment?Themachineisthesamesizeasmostlaptopsbutcomeswithsom

ailpricewillundercutitsnearestcompetitorbyatleast20%.IshallbeintheUKfrom1

ouldliketoknowmore,justfaxortelexme.贵公司有没有考虑配置最新型号的手提电

脑?本公司诚意推介该崭新产品，盼能预约时间作一介绍。该电脑体积和同类电脑相仿，但配备多项先进功能。其零售

价较同类产品便宜20%以上。本人将于9月1日至10月20日逗留英国。如蒙拨冗了解该产品资料，烦请函复。

erWritestoExporter

DearSirs,

WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounllorofyourEmbassyinLondonandarenowwriting

youfortheestablishmentofbusinessrelations.

Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanlllarge

quantitiesofChinegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.

Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.

Plealetushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.

Yoursfaithfully,

troductionbyExporter

出口商的自我介绍

DearSirs,

Wewritetointroduceourlvesasoneofthelargestexporters,fromChina,ofawiderangeofMachineryand

Equipments.

Weencloacopyofourlatestcatalogcoveringthedetailsofalltheitemsavailableatprent,andhopesomeof

theitemswillbeofinterestofyou.

Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiriesforanyoftheitemsagainstwhichwewillndyouourlowest

quotations.

Should,bychance,yourcorporationnotdealwiththeimportofthegoodsmentionedabove,wewouldbemost

gratefulifthislettercouldbeforwardedtothecorrectimportcorporation.

Wearelookingforwardtoyourfavourableandpromptreply.

Yoursfaithfully,

1.建立贸易关系的常用书信

s?for?Establishing?Business?Relations

er?Writes?to?Exporter

?Sirs,

?have?obtained?your?address?from?the?Commercial?Counllor?of?your?Embassy?

in?London?and?are?now?writing?you?for?the?establishment?of?business?relations.

?are?very?well?connected?with?all?the?major?dealers?here?of?light?industrial?pro

ducts,?and?feel?sure?we?can?ll?large?quantities?of?Chine?goods?if?we?get?your?

offers?at?competitive?prices.

?to?our?standing,?we?are?permitted?to?mention?the?Bank?of?England,?London,?a

s?a?reference.

?let?us?have?all?necessary?information?regarding?your?products?for?export.

?faithfully,

Notes

cialadj.商业的，商务的

commercialcounllor商务参赞

commercialcounllor'soffice商务参赞处

commercialattache商务专员

commercialarticles商品，（报上）商业新闻

commercen.商业

commercedepartment商业部门

yn.大使馆

theAmericanEmbassyinBeijing美国驻北京大使馆

ambassadorn.大使，使节

n.商人

retaildealer(or:retailer)零售商

wholesaledealer(or:wholesaler)批发商

dealn.b.贸易，成交，经营

make(or:do)adealwith...与...做交易

dealoncredit信用交易，赊帐买卖

tedwith...与...有联系；与...有关系

ndustrialproduct轻工业产品

itiveadj.有竞争力的

competitiveprice竞争价格

competitivecapacity竞争能力

competitivepower竞争能力

competitiveedge竞争优势

priceiscompetitive,wewillplaceanorderwithyou.如果你

方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。

Yourproductshasnocompetitivecapacityinourmarket.你方产品在我

市场上没有竞争力。

competev.竞争

～with(or:against).在...方面与某人竞争

ldcompetewithotherenterprisinthequalityoftheproduct

s.我们必须在产品的质量方面与其它企业竞争。

～with(or:against).为...事情与某人竞争

competeagainstothercountriesintradeforobtaininglargeri

nternationalmarket.为了获取更大的国际市场我们必须与其他国家在贸易方面进行竞争。

competitionn.竞争

leustomeetcompetition,youmustquotethelowestpossiblep

rice.为了使我们能适应竞争，你方必须报尽可能低的价格。

competitorn.竞争者，竞争对手

tthatthesuperiorquality,attractivedesignandreasonablepri

ceofourproductswillsurelyenableustodefeatthecompetitors.我们

相信我方产品的优良质量、诱人设计、合理价格定能使我方击败竞争对手。

ng资信情况，信誉，固定的，永久的

standingcost长期成本，固定成本

standingorders长期订单

standingdirector常务董事

有关“资信情况”的表达方法还有：

creditstanding信誉情况

financialstanding财金情况

finances财源，资金情况（常用复数）

ermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareferenc

e.我们已征得伦敦的英国银行同意，把它们作为我们的咨询银行。

ingprep.关于，与withregardto,inregardto,asregards同义，

一般可以换用。

ingthetermsofpayment,werequireconfirmedandirrevocablelet

terofcredit.关于支付条件，我们要求保兑的、不可撤消的信用证。

troductionbyExporter

出口商的自我介绍

DearSirs,

Wewritetointroduceourlvesasoneofthelargestexporters,fromChina,ofawiderangeo

fMachineryandEquipments.

Weencloacopyofourlatestcatalogcoveringthedetailsofalltheitemsavailableatpren

t,andhopesomeoftheitemswillbeofinterestofyou.

Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiriesforanyoftheitemsagainstwhichwewilln

dyouourlowestquotations.

Should,bychance,yourcorporationnotdealwiththeimportofthegoodsmentionedabove,w

ewouldbemostgratefulifthislettercouldbeforwardedtothecorrectimportcorporation.

Wearelookingforwardtoyourfavorableandpromptreply.

Yoursfaithfully,

Notes

angeof...大范围的...，各类的...

ev.封入

oacopyofourpricelist.随函附上我方价目表一份。

过去分词enclod可作名词用，前面加定冠词。

eveyouwillfindtheenclodinteresting.我们相信你们对所附之件

会感兴趣。

enclosuren.附件（缩写：.)

guen.目录（也可写作catalog）】

latestcatalogue最新目录

catalogueforthestandardizedparts标准化零件目录

catalogueofmaterial材料目录

bleadj.可利用的，可得到的，可供应的（做定语时前置后置均可，后置较为常用。）

commoditiesavailableforexport供出口的商品

notavailable缺货

Wewillshipbythefirststeameravailable(or:thefirstavailablest

eamer)nextmonth.货物将由下月第一条便船装运。

Thisistheonlystockavailable(or:theonlyavailablestock).这是唯

一可供之货。

Wearendingyouundercoveracatalogcoveringthegoodsavailabl

eatprent.随函附上一份我方目前可供之货的目录单。

yn.询价，询盘（美国人常用，英国人有时使用enquiry）

ionn.报价，行情

quotationtable(list)价目表

exchangeratequotation外汇行情

discountquotation贴现行情

marketquotation市场行情

quotev.t.开价

quoteaprice报价

quotefavourableterms报优惠价

th经营，处理

Ourcompanydealswiththeimportandexportofchemicalproducts.我

们公司经营化工产品的进出口业务。

表示“经营（某种或某类商品）”的说法很多，常见的有：handle,dealin,tradein,b

eintheline等。上面的例句可改写为：

Ourcompanyhandles(or:dealsin,tradesin,isinthelineof)th

eimportandexportofchemicalproducts.

dv.t.转交，传递

YourletterofNovember8addresdtoourHeadOfficehasbeenforwa

rded(or:transmitted,referred,pasdon,handedover)tousforattentio

nandreply.你方11月8日致我总公司的函已转给我们办复。

=c/o由...转交，信封上常用。如：

mith

c/oworldTradingCo.

由世界贸易公司转交史密斯*大卫先生。

ableadj.有利的，赞成的，有帮助的

表示赞同某事或表示对某人、某事有利，后接介词to:

Wearefavourabletoyourtermsandconditionsofthistransaction.我

们同意你方这个交易的条件。

Themarkethassochangedastobefavourabletothellers.市场变

为对买方有利。

如果表示对某种行为有利一般接介词for：

Thetimeisnotfavourableforthedisposalofthegoods.现在不是卖货

的有利时机。

favourablereply合意的回答，类似goodnews,相当于中文的“佳音”、“好消息”。

favourableprice优惠价格

erWritestoImporter

出口商给进口商的信

(1)DearSirs,

YourfirmhasbeenrecommendedtousbyJohnMorris&Co.,withwhomwehavedonebusines

sformanyyears.

WespecializeintheexportationofChineChemicalsandPharmaceuticals,whichhaveenjoye

oacopyofourcatalogueforyourreferenceandh

opethatyouwouldcontactusifanyitemisinterestingtoyou.

Wehopeyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

Notes

lizein专门（从事），专门（经营）

WespecializeintheimportanexportofArtsandCrafts.我们专门经营

工艺品的进出口。

alsn.常用复数，化工产品、化学制品(=chemicalproducts)

ceuticaln.药品，药剂，成药

reatpopularity享有盛誉

类似的表达方法有：

Thegoodsaremostpopularwithourcustomers.

Thegoodshavecommandedagoodmarket.

Thegoodsarellingfast(orenjoyfastsales).

Thegoodsareuniversallyacknowledged.

Thegoodsareunanimouslyacclaimedbyourcustomers.

“畅销品”有如下表达法：

readyller;quickller;quick-llingproduct.

JudgingfromourexperienceinmarketingourgardentoolsinAustrali

a,weareratherconfidentthattheywillsoonbecomequick-llingproduc

tsinyourmarket.根据我们在澳大利亚销售园林工具的经验，我们相信这些产品将很快在

你方市场上成为畅销品。

tv.t.与...联系；与...接触

Forfurtherdetails,pleacontactourlocaloffice.详情请向我们当地的

分支机构探询。

contactn.联系；交往

Wehavebeenincontactwiththatfirmfornearlytwoyears.我们与那家公司有近两年的交往。

2)DearSirs,

n&Co.,Ltd.,Lagos,Nigeria,wecometoknowyourna

areinformedthatyouareaprospectivebuyerofChineCottonPiec

itemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleadtoent

erintobusinessrelationswithyou.

Weencloabrochureandapricelisttoacquaintyouwithourcommoditiesnowavailablefore

ionsandsampleswillbeairmailedtoyouuponreceiptofyourspecificinquiry.

Yourfavourablereplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Notes

hthecourtesyof...,wecometoknowyournameandaddress.承

蒙...使我们得知你公司的名称和地址。

类似的表达方式还有：

Weoweyournameandaddressto...

Weareindebtedto...foryournameandaddress.

thinthescopeofourbusinessactivities属于我们的经营范围

类似的表达方法有bewithin(liewithin,comeunder)thescopeofourt

radeactivities;bewithin(liewithin,fallwithin)ourbusinessscope(s

phere)等。

ren.小册子（法语），相当于英语pamphlet

ntv.t.使认识，使了解

(或of;that)

Inordertoacquaintyouwithourproducts,weairmailedyoutwosamp

lesthismorning.为使你方了解我方产品，我们今晨寄去两个样品。

iatev.感谢，感激（可接动名词，不可接不定式）；理解，体会

Wehighlyappreciateyourkindcooperation.我们十分感激你方的合作。

Weshallappreciateyourgivingthismatteryourriousconsideratio

n.请你方对此事认真考虑为感。

Weshallappreciateitifyouwillndusabrochureandsampleboo

kbyairimmediately.如能立即航寄一份说明书和一份样本，不胜感激。

Wehopeyouwillappreciateourposition.希望你们能理解我们的处境。

其他用法还有：

Itwillbegreatlyappreciatedifyouwillndusyoursamplesimmed

iately.如能立即寄来你方样品，我们将不胜感激。

Yourpromptreplywillbegreatlyappreciated.如能尽快回复将不胜感激。

troductionbyManufacturer

生产厂家的自我介绍

DearSirs,

Wehavelearned,fromtheChinaDaily,thatyouarealeadingimporterofhouholdelectricap

pliances,andatprentyouareinthemarketforElectricFans.

We,therefore,takepleasureininformingyouthatweareanenterprimanufacturingvatioul

ectricfansandhaverecentlyproducedanewmodelofgentlebreezeelectricfanentitled"Chan

gFeng"whoqualityaswellasfunctionshasbeenprovedbyascrupuloustest,andthedesig

nsandcolourshavebeenclearlyexplainedinourillustratedcatalogenclod.

Consideringtheimprovementsitoffers,webelieveyouwillfindour"ChangFeng"averygoods

ellerinyourmarket.

Ifyouhaveinterestindealingwithusin"ChangFeng"orothertypesofthegoodsshowninou

rcatalog,pleainformusofyourrequirementstogetherwithyourbanker'snameandaddress.

Forourcreditstanding,plearefertothefollowingbank:TheBankofChina,Xi'anBranch(ad

dress)...

Yourimmediatereplywouldbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

Notes

gimproter主要进口商

leadingmarket主要市场

leadingstock主要股份

emarketfor想要购买

OneofourcustomersisinthemarketforChineBlackTea.我方一位客

户想要购买中国红茶。

loustest严格检验

ratedcatalog附有插图的目录

.向某人打听（查询）某事

PlearefertotheBankofChina,Xi'anBranchforourcreditstandi

ng.请向中国银行西安分行查询我方资信情况。

上述句子也可以写成：

Forourcreditstanding,plearefertotheBankofChina,Xi'anBra

nch.关于我方的资信情况，请向中国银行西安分行查询。

referto提到，谈判，谈及，涉及

WerefertoyourtelexofMay15.兹谈及你方5月15日电传

cturerWritestoImporter

厂家给进口商的信

DearSirs,

WeoweyournameandaddresstotheChamberofCommerce,Tokyo,whoinformedusthatyo

uareinthemarketforPersonalComputers.

Weareoneofthelargestcomputermanufacturersinourcountryandhavehandledwithvariou

oachyoutodayinthehopeofestablishingb

usinessrelationswithyouandexpect,byourjointeffects,toenlargeourbusinessscope.

Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloacopyofourillustratedcataloguec

reinterestedinanyoftheitems,pleatel

'llgiveyouourlowestquotationsandtryourbesttocomplywithyourrequirment.

Ourcustomersarealwayssatisfiedwithourproductsandtherviceaftersale.

Andwebelievethatyouwillbesotoo,afterwedobusinesstogether.

OurbankersaretheBankofTokyo,nprovideyouinformationaboutourbusines

sandfinances.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

Notes

mberofcommerce商会

Inalmosteverytownorcityofthewesterncountries,thereisach

tstask

sistogebusinessinformationandtofindnewbusinessopportunitiesfo

ritsmembers.

cturern.制造商，厂商

manufacturev.n.制造（品），制造业

manufacturedarticle人工制品

manufacturedgoods制成品

manufacturedproducts工业产品

ofChine(home,foreign)manufacture中国（本国，外国）制造的

Chinemanufactures=Chinemakes中国制品

silkmanufactures丝制品

thetextilemanufacture纺织业

manufactoryn.制造厂，工厂

ahardwaremanufactory五金工厂

chv.t.与...接洽（和contact同义，但被动语态用approach较多）

Pleaapproach(contact)themagain.请再与他们联系。

Wehavebeenapproachedbyveralbuyersforthesupplyofwalnut

s.已有好几家买主向我们联系核桃的供应。

ffect共同努力

ngthemainitemssuppliableatprent包括我方目前能够供货的主要项

目。

with依照，符合

Wehopeyouwillbeabletocomplywithourrequest.希望你方能按我方

要求办理。

incompliancewith依从...；按照...

Pleamakeusafirmofferincompliancewithourrequest.请按我们要

求发实盘。

eafterlling售后服务

kersare...我方银行是...

[color=#228B22][face=TimesNewRoman]Kmily

ExportDepartment

HenrenCutleryCo.,Ltd

Tel:0086-662-000000

Jan.3th,2006

m

Thisrecommendationletterisregardingtoourcompany:HenrenCutleryCo.,Ltd.

HENRENCUTLERYCo.,Ltdisacompanythatspecializesinprofessionalmakingkitchenwar

ethatcontains:cutlery,scissors,flatware,sharpener,barbecuetools,kitchentools,cuttingboar

dandsoon.

Ourcompanyhasacquired,thankstoitsreliablearticlequality,creativedesign,reasonablepric

e,scissors,cutleryandflatwareconstantlyfollowingtheEuropean&Intern

ationalStandardBS,EN,ISO,8442.1/

Fromtherawmaterialstothefullproducts,aswellasthestrictQCprocedureareabsolutelyen

sureourproduct'emhaspasdth

efollowingtest:corrosiontest;strengthtest;havetheinstructi

onofeachitem,forexample:washingdetails,sth

enumberEN28442-1withanNfornormalgradeandSforspecialgradetoidentifyingthemanu

ore,itdervesthe“excellentqualitykitchenware”bran

d.

Beingaprofessionalcompany,ourmissionistoleadourindustrybyprovidingexcellentqualit

y,superiorcustomerrvice,relookingarelia

blekitchenwaremakerinAsia,Henrenisyourbestchoice.

IfyouhaveanyquestionaboutHenrenCutleryCo.,LtdImusthelpwith,pleafeelfreetocont

actmeat0086-662-000000

Yourstruly,

Kmily

HenrenCutleryCo.,Ltd

[/face][/color]

TheLettersofEnquiriesandReplies

询价和回复的信函例文

lEnquiryandReply

一般询价和回复

(Enquiry)

Gentlemen:

WelearnfromABC&,NewYorkthatyouarealeadingexporte

rinyourcountry.

Weare,atprent,verymuchinterestedinimportingyourgoodsandwoul

dappreciateyourndinguscatalogues,samplebooksorevensamplesi

fpossible.

PleagiveusdetailedinformationofCIFGuangzhouprices,discounts,an

dtermsofpayment.

Wehopethiswillbeagoodstartforalongandprofitablebussinessr

elations.

Trulyyours,

(Reply)

Gentlemen:

WewelcomeyouforyourenquiryofMarch21andthankyouforyourinte

restinourexportcommodities.

Weareenclosingsomecopiesofourillustratedcataloguesandapriceli

derparatecover,wearen

dingyousomesampleswhichwillshowyouclearlythequalityandcraftsm

tthatwhenyouethemyouwillagreethatourproduct

sappealtothemostlectivebuyer.

etermsofpaymentweusuallyrequireL/Cpayablebysightdraft.

ookingforwar

dtoyourorderandyoumaybeassuredthatitwillreceiveourpromp

tandcarefulattention.

Trulyyours,

Notes

价格术语“Cost,InsuranceandFreight”，成本、保险加运费的缩写。通常称作“到

岸价”。

ntn.折扣，折价，贴现

allow(or:give,make,grant)...%discountoff(on)thepricesofgood

s按货价给予...％的折扣

Ifyouorderfor5,000ts,wewouldgrantyou10%discount.如果你

方能定购5000台，我们将给予10％的折扣。

Wegive10%discountforcashpayment.现金付款，我们予以九折优待。

atadiscount低于正常价格；打折扣；（货物无销路）

Thegoodsarellingatadiscount.该货正以低价销售。

fpayment支付条件，也可以说paymentterms

ableadj.有益的，有利的，可获利的

profitablefieldsofinvestment有利的投资场所

profitn.（常用复数）利润

netprofits净利润，纯利润

totalprofits总利润

profitratio(rate)利润率

grossprofits总利润，毛利

llsthataprofit出售某物而获利

manshipn.（工匠的）技术，技艺

(to)vi.有吸引力，有感染力

appealtothemostlectivebuyer吸引最挑剔的买主

7.L/Cpayablebysightdraft即期信用证，也可以说L/Cavailablebysightdraf

t

v.向...保证，使确信，主要用于以下四种结构：

(1).

Weassureyouofthereliabilityoftheinformation.我们可以向你方保证

这信息的可靠性。

(2)

Weassureyouthatweshalldoourbesttoexpediteshipment.请确信

我们将迅速装运。

(3)be(or:rest)assuredofsth(rest是系动词)

Plea(or:Youmay)be(or:rest)assuredofourcontinuedcooperatio

n.请确信我方仍将继续合作。

(4)be(or:rest)assuredthat

Youmay(Plea)be(rest)assuredthatwewillcontactyouassoo

nasourfreshsupplycomesin.请确信一俟我方新供货到来，我方即与你方联系。

icEnquiryandReply

具体询价和回复

(1)EnquiryforChineCottonPieceGoods

对中国棉织品的询价

DearSirs,

WearegladtonotefromyourletterofMarch9that,axporterso

fChineCottonPieceGoods,youaredesirousofenteringintodirectbu

ppenstocoincidewithourdesire.

Atprent,weareinterestedinPrintedShirtingandshallbepleadt

oreceivefromyoubyairmailcatalogues,samples.

Shouldyourpricebefoundcompetitiveanddeliverydateacceptable,wein

tendtoplacealargeorderwithyou.

Wetrustyouwillgiveusanearlyreply.

Yoursfaithfully,

Notes

rousof渴望，想要

Wearedesirousofenteringinto(toenterinto)directbusinessrelat

ionswithyou.我们热切盼望与你方建立直接的贸易关系。

desiren.v.期望，渴望，要求，请求（比wish强烈）

Whatdoyoudesiretobuyatprent?你方目前想要买些什么？

Itisdesiredthatthecataloguesshallbeairmailedtouswithinon

eweek.深盼在一周内给我们航邮目录本。

dev.（意见等）一致；（时间上）相同

Wearegladthatourideascoincide.很高兴我们双方意见一致。

Yourenquirycoincidedwithouroffer.你方询盘正好与我方报盘同时发出。

ingprep.关于，与withregardto,inregardto,asregards同义，一般

可以换用。

Wehavealreadywrittentoyouregardingthismatter.关于此事我们已给

你方写过信。

Regardingthebalance,wewilladviyouofthepositioninafewd

ays.关于剩余数量的情况，将于日内告知。

.报价

作“报价”解，这个动词的基本结构是：

forsth.

Pleaquoteusyourlowestpriceforwalnots.请向我方报核桃最低价。

有时可用：.

Pleaquoteusforwalnuts.请向我方报核桃价。

也可用：

Pleaquoteusyourlowestprice.请报你方最低价。

iveofour5%commission包括我方5%佣金

Thisoffer(or:price)isinclusiveofyour2%commission.

=Thisoffer(or:price)includesyour2%commission.

此报盘（或：价格）包括你方2％的佣金。

(2)EnquiryforDyeingMachines

对印染机的询价

Gentlemen:

WelearnfromyourletterofJuly2thatyouaremanufacturingandexpor

eisademandhereforhigh-q

ualitydyeingmachines,wewillappreciateyourndingusacopyofyou

rillustratedcatalogue,withdetailsofyourpricesandtermsofpayment.

Kindestregards.

Yourstruly,

(Reply)

Gentlemen:

WewarmlywelcomeyourenquiryofJuly15andthankyouforyourinteres

tinourdyeingmachines.

Weareenclosingourillustratedcatalogueandpricelistgivingthedetail

hepaymenttermsweusuallyrequireconfirmed,ir

revocableLetterofCreditpayablebydraftatsight.

WehavealreadysolesomeofthomachinestoChinaandarenowrepre

ntedtherebyTheEngineeringExportLtd,uggestthatyo

ucontactthecompanydirectly?Wethinkthefirmmaysupplyyouwithmo

confidentthatyouwillfindthegoo

dsarebothexcellentinqualityandveryreasonableinprice.

Withbestregards.

Yourssincerely,

Notes

med,irrevocableLetterofCreditpayablebydraftatsight保兑的，

不可撤销的，凭即期汇票支付的信用证

entedby...由...代理

reprentativen.代理人

alegalreprentative法定代理人

ableadj.合理的

Ourpriceisquitereasonable.我方价格是相当合理的。

类似的表达法还有：realisticadj.符合实际的，现实的；workableadj.可行的；int

helinewiththeprentmarket与现行价格相符，etc

(3)EnquiryforTextiles对纺织品的询价

DearSir,

Itisapleasureforustointroduceourlvestoyouasacommissionf

'vebeenengagedwiththispostforover5year

snow.

Wewouldbesomuchgratefulifyounduscataloguesandsamplesfo

rthefollowingitems.

(1)Towels,bed-sheetsandblankets

(2)Babynapkinsanddiapers

(3)Garmentsformen,womenandchildren

(4)Underwearformen,womenandchildren

(5)Cottonpiecegoodsandcottonfabrics

(6)Sewingthread

(7)CottonKnitwear

(8)Syntheticfabric

(9)Anyotheritemthatyouwishtooffer

Weareawaitingyourearliestreply.

Yoursfaithfully,

Notes

sionn.委任，委托，代办(权），代理（权）；委员会；佣金

commissionhou委托商行；证券经济公司

commissionsale委托销售

commissionagent佣金商；代理商

commissionbroker掮客，经纪人

commissionofauthority授权书

commissionforacceptance承兑佣金

commissionticket佣金票证

fabrics棉织品

ticfabrics合成纤维织品

(4)EnquiryforCosmetics对化妆品的询价

DearSirs,

Re:COSMETICS

WeareoneoftheleadingimportersofDailyChemicalsinthiscityan

dshallbepleatoestablishbusinessrelationswithyourcorporation.

Atprentweareinterestedinyourcosmetics,detailsasperourEnquir

yNoteNo.1345attached,andshallbegladtoreceiveyourlowestquota

tionassoonaspossible.

Wewouldliketomentionthatifyourpriceisattractiveanddeliveryd

ateacceptable,weshallplaceourorderwithyouimmediately.

Welookforwardtoyourearlyreply.

Faithfullyyours,

ed

Notes

icsn.化妆品

按照，根据

asperlistprice按照表上价格

asperencloddocuments根据所附单据

yNoteNo.13451345号询价单

v.t.附加

orderwithconditionsattached带有附加条件的订单

aidwithnoconditionsattached无附加条件的援助

ionn.报价（单），行情（表）

lowestquotation最低报价

discountquotatuon贴现行情

exchangeratequotation外汇行情

quotationtable价目表

quotev.t.报价，开价

quotefavourableprice报优惠价格

rydate交货期

也可以用下列方式表示：

dateofdelivery;timeofdelivery;deliverytime;dateofshipment;t

imeofshipment;shipmenttime(date)etc.

(5)EnquiryforPersonalComputer对计算机的询价

DearSirs,

Wearepleadtolearnfromyourletterof1stAugustthat,asamanuf

acturerofcomputers,youaredesirousofenteringintodirectbusinessre

justourdesire,studiedyourcata

equoteusyourlowestprice,CIFGuangzhou,inclusiveofour2%commissi

on,statingtheearliestdateofshipment.

Shouldyourpricebefoundcompetitveanddeliverydateacceptable,weint

endtoplacealargeorderwithyou.

Pleagiveusyourreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully,

Notes

rousofsth.想要某物

bedesirousofdoingsth.渴望做某事

bedesiroustodosth.渴望做某某事

desiren.渴望，愿意

sionn.佣金

commission作佣金讲时一些习惯用法如下：

（1）百分之几佣金：acommissionof...%或...％commission

（2）你方/我方百分之几佣金：your/ourcommissionof...%或your/our...%c

ommission

（3）两笔或几笔佣金：twoorveralitemsofcommission

（4）一切佣金或各项佣金：allcommissions

draw(receive)acommissionof5%oneachsale在每笔生意中抽取（收取）5％

的佣金

Theabovepriceincludesyour2%commission.以上所开价格包括你方2％的佣

金。

largeorderwithyou向你方大量订货

ordern.订单

名词order常与动词make,nd,place等连用，如果表示订购某项货物，后接介词“for”，

也可接“on”或“of”，但“for”最为普遍。

Ifyourpriceisinline,wewillndyouanorderfor5,000t

s.如果你方价格与市价相符，我们将定购5000台。

orderv.t.订购，订（货）

Ifyouallowus10%discount,wewilloder10,000dozen.如果你方给予

10％的折扣，我们将订购10000打

QuotationandReply

报价及回复

(Quotation)

DearSirs,

WethankyouforyourenquiryofAugust22andarepleadtondyo

uourquotationforthegoodsyourequiredasfollows:

Commodity:"WhiteRabbit"BrandWoolenMixedBlanketNo.33.

Size:74*84in

Weight:4lbs

Color:yellow,brown,greenassortment

Quantity:1,000pcs.

Price:US$40.00perpieceCIFMontreal

Shipment:October

Youarecordiallyinvitedtotakeadvantageofthisattractiveoffer.W

eareanticipatingalargeorderfromtheUnitedStates,andthatwillc

auasharpriinprice.

Welookforwardtoreceivingyourorder.

Yoursfaithfully,

(Reply)

DearSirs,

"WhiteRabbit"BrandWoolenMixedBlanket

ThankyouforyourquotationofAugust24for1,000piecesofthecaptionedgoods.

Weimmediatelycontactedourcustomersandtheyshowedgreatinterestbecauthereisagro

cesyouquoted,however,arefoundtoomuchonth

pany,oneofourcustomers,toldusthattheywouldpossiblyorder2,00

0piecesofthegoods,providedthatyoucanreduceyourpricetoUS$

neoftheleadingimportersinourcountry,sothereisagoodchanceoffinalizingandorderwit

youwilltakeadv

antageofthischancesothatyouwillbenefitfromtheexpandingmarket.

Wearemostanxiousthatyouwilldoyourutmosttoreducethepriceandweawaityourreplywi

thgreatinterest.

Yoursfaithfully,

Notes

mixedblanket混纺毛毯

.是pieces的缩写；piece的缩写为pc.

nticipatingalargeorderfromtheUnitedStates,...

我们预计美国方面将有一个大的订单到来，...

anticipatev.t.盼望、期望，后接名词、动名词或that引导的从句。

Weanticipateyouracceptance.盼望你方接受。

Weanticipatereceivingyourearlyreply.盼你方早日回复。

Weanticipatethatfreshsupplieswillarrivenextmonth.我们预计新货将

于下月来到。

anticipate与expect的区别：

这两个动词都表示预期某事将发生，但有所不同。在意思上，anticipate所预期的一般都指

可喜的事，expect则不一定。

Weanticipate(or:expect)ourproductswillbeaquickllerinyou

rmarket.

Thefirmexpectsheavylossthisyear.(一般不用anticipate)

在结构上，除两个动词都可以用名词及that从句为宾语外，anticipate后面可接动名词，不

可接不定式，expect则可接不定式，不可接动名词。

Weanticipateshippingthegoodsnextweek=Weexpecttoshipthegood

snextweek.我们期望下周装货。

expect还可接：名词或代词+不定式“构成的复合宾语，anticipate则不可。

正：Weexpecttheshipmenttoarriveinafewdays.我们预期装运的货物将

于日内到达。

误：Weanticipatetheshipmenttoarriveinafewdays.

riinprice价格急剧上涨

tionedgoods标题项下的货物（这里指“WhiteRabbit”BrandWoolenMixe

dBlanket)

类似的表达法还有：

thesubjectarticle(goods)

thegoods(article)mentionedinthesubjectlined

gdemand增长的需求

alargedemand大的需求

agreatdemand很大的需求

latentdemend潜伏需求

overfulldemand过多需求

demandandsupply供与求；供求

ighside（指价格）偏高

Weregrettosaythatwecannotacceptyouroffer,asyourpricei

sfound(tobe)onthehighside.谦告由于你方价格偏高，我们不能接受你方报盘。

类似的表达方式有：

Yourpriceisabithigh.你方价格有点高。

Yourpriceistoohigh.你方价格太高。

Yourpriceisratherstiff.你方价格相当高。

Yourpriceixcessive.你方价格过高。

注意：outoflinewiththemarket（与市价不一致）,unreasonable（不合理），u

nworkable（不可行），impracticable（行不通），infeasible（行不通），unrea

listic（不现实）等如果出自买方之口，往往指价格偏高，如果出自卖方之口，则往往指价格

偏低（onthelowside）。

edconj.假若；倘使；假如；以......为条件（与that连用）

Wewillndyouanorderfor5,000metrictons,providedthatyouc

anshipinMay.如果你方能在5月份装船，我们将订购5000吨。

zeanorderwiththem接受他们的订单

SendingaQuotation

寄送报价

DearSirs,

WethankyouforyourEnquiryListNo.303andencloourQuotationNo.104forthecaptione

dgoods.

ttractivedesignsa

ndtheresonablepricesatwhichweofferthemwill,wehope,convinceyouthatourtoysarereal

edwereceiveyourorderby15May,wemakeyouafirmofferfordeliver

ybytheendofJuneatthepricesquoted.

Onordersfor500piecesormoreweallowaspecialdiscountof4%andlookforwrdtoreceivin

gyourorder.

Yoursfaithfully,

ionNo.104

广州月子中心，广州月子会所，成都月子会所，成都月子中心

I029STr3nUDq