什么笔不能写

原始记录到底用什么笔书写？钢笔，圆珠笔还是铅笔？

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CMA和CNAS对原始记录的要求

CNAS-CL01条款8.4记录控制

8.4.1实验室应建立和保存清晰的记录以证明满足本准则的要求。

8.4.2实验室应对记录的标识、存储、保护、备份、归档、检索、保存

期和处置实施所需的控制。实验室记录保存期限应符合合同义务。记

录的调阅应符合保密承诺，记录应易于获得。

RB/T214条款4.5.11记录控制检验检测机构应建立和保持记录管

理程序，确保每一项检验检测活动技术记录的信息充分，确保记录的

标识、贮存、保护、检索、保留和处置符合要求。2

原始记录到底用什么笔来书写

从准则中看出：原始记录并没有规定用什么笔来书写，准则只是

要求原始记录的书写要达到“防止损坏、变质、丢失”“可追溯”的

目的，理论上来讲，所有满足上述目的任何笔，都可以来记录原始记

录。实际操作过程中，实验室可以在自己的程序文件中规定用什么笔

来书写，比如有的实验室规定:本实验室原始记录一律采用签字笔书写。

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用蓝色签字笔书写记录，被开不符合项？

在实际的评审过程中，有的实验室用蓝色签字笔书写原始记录，

被开不符合项，到底是为什么呢？原因不是说蓝色签字笔不能用作书

写原始记录，原因是实验室自己的程序文件中规定原始记录的书写要

用黑色签字笔，实际操作过程中，实验室用了蓝色签字笔，即是说实

验室自己的规定的程序文件没有得到执行，而不是说蓝色签字笔不能

用作原始记录4

铅笔可以用来做原始记录吗？

铅笔是可以用来做原始记录的！有的行业有用铅笔做原始记录的

特殊规定，如海洋系统规定记录需用铅笔。貌似很奇葩，主要是考虑

耐久性。不管那一种笔碰到海水就会变得模糊，唯独铅笔不会，因此，

海洋系统规定记录只能用铅笔。可能有人想象铅笔可以擦掉，因此不

能用铅笔做记录，公众号好[实验室ISO17025]提醒，铅笔能持久保存。

世界名画保存最完整的是铅笔画，主要是铅笔中的石墨化学性质稳定

的缘故。原珠笔容易“化（走油）”，所以一般不主张使用。