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酒店前台接待流程(台词版)
我们的服务宗旨是:宾客至上礼貌大方热情好客
前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工.他们身兼酒店的推销员、
公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职.酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象
甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质.
第一项:前台礼貌礼节与仪容仪表
前台礼貌礼节
说话要尊称:态度平稳,说话要文雅:简练,明确,说话要婉转热情,说话要讲究语言
艺术,力求语言优美,婉转悦耳,与宾客讲话要注意举止表情注意事项:
1.三轻:走路轻,说话轻,操作轻
2.三不计较:不计较宾客不美的言语,不计较宾客急躁的态度,不计较个别宾客
无理的要求.不计较个人的得失.
3.四勤:嘴勤,眼勤,脚勤,手勤
4.四不讲:不讲粗话,不讲脏话,不讲讽刺话,不讲与服务无关的话
5.五声:客来有迎声,客问有答声,客走有送声,工作失误有致歉声,待人接物
有谢声.
6.六种礼貌用语:问候,征求,致歉,致谢,尊称,道别
7.文明礼貌用语十一字:请,您,您好,谢谢,不好意思,再见。
8.四种服务忌语:藐视,否定,顶撞,烦躁之语
前台工作人员的仪容规范
仪容仪表的具体标准
男士:头发前不过眉,侧不过耳,后不过领,头发梳洗整齐;胡子必须刮干净;指甲
无黑边,且不可过长
女士:头发需束起来(或盘发),前额不得遮掩,头发不蓬松和披散;淡妆、牙齿清洁、
口腔清香;不得留长指甲或涂有色指甲油;淡妆上岗
面带笑容,保持开朗的心态;
穿戴工作服、笑脸牌、工号牌,工作服清洁、整齐、衣扣齐全
手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;
前台人员行为规范
举止文明,注意
站姿:站正,双腿并拢立直,两脚跟靠拢,脚尖分开成“v”型,开度为“45—60°”
身体重新落在两脚中间,头正,颈直,双目平视前方,嘴微闭,面带微笑
坐姿:头正,颈直,双目平视前方,嘴微闭,面带微笑;身体坐直,挺胸收腹,腰背挺
直;双脚并拢,小腿与地面垂直,双膝与双脚跟并拢;双肩放松下沉,双臂自然弯曲内收,
双手呈握指式,右手在上,手指自然弯曲,放在腹前双腿上或座位扶手上
禁止嬉戏打闹,严禁上班时间大声喧哗;
注意文明办公,严禁上网聊天;
禁止咀嚼口香糖或食物,打哈欠、大声打喷嚏、剪指甲、掏耳朵;
在走路时,尽量靠右行,不走中间,与上级,宾客相遇时,要点头示礼敬意,与上级,
宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行,与上级.宾客上下电梯时
应主动开门,让他们先上或先下,引导客人时,让客人.上级在自己的右侧,上楼时客人在前,
下楼时可客人在后,3人同行时,中间为上宾,与同事迎面时要互让。在人行道上女士走在内
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侧,以便使她们有安全感。人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
前台内部礼仪
离座和外出:前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10
分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的
方法等。
严守工作时间:前台接待人员应严守作息时间,一般情况下,应该提前10-15分钟到岗。
闲谈与交谈:应该区分闲谈与交谈。前台人员接听私人电话在规定地方,不得超3分钟,
更不能把宾馆电话做为私人电话使用.不应该出现前台与其他同事闲谈的场面。
(二)接待散客入住和退房流程以及标准
接待散客入住流程及注意事项:
流程语言沟通内容注意事项
1、当客人进入大厅,距总台两米远时,
应目视客人,向客人微笑示意,并问候:
(1)如正在接听电话,只需目视客人,
点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,用眼角余
光随时留意客人的到达。
确认客人是否预订
2、确认客人是否预订
(1)如客人预订了房间,请客人稍等,
并根据客人预订时使用的姓名或单位
查找预订单,与客人进行核对。
(2)如客人未预订,有空房时,应向
客人介绍可出租房间的种类,价格,位
置。等候客人选择,并回答客人询问,
没有空房时,应向客人致歉,并向客
人介绍附近宾馆情况,询问是否需要
帮助。
(3)如客人只是询问,并非入住,应
耐心解答客人的询问,并欢迎客人再
次光临.
入住登记
1.不要只注意自己
手上的工作要留意
客人;
2。留意进出客人是
否是已入住客人,
是否有公安登记。
“先生/女士问有什么可以帮到您
的?
有预定时:(您好,请问您有预定
吗?)“您好!请问您预订的姓名或
电话号码是多少?”或“您好请问
是哪个网站预订的?您的姓名是?
(和客人核对清楚此预订房价格,
然后核实一下身份,确认后询问客
人几位入住,麻烦出示下本人证件
登记入住)无预定时:您好!请问您
需要什么样的房间呢?(我们有具
体什么样的房间,给客人介绍房间
的情况、房价、朝向、房间设施情
况。了解客人的特殊要求.)
1。介绍房间时应注意
介绍的技巧,推荐房
价高的房间;
2。看客人情况合理安
排房号,商务客人安
静,社会闲杂人等偏
吵闹;
3。合理推荐会员卡办
理,清楚的介绍会员
卡的优惠和限制;
4.若有客人因开房间
数多,入住时间长需
要再次打折的,需请
示上级。
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(1)询问是否有会员卡,请客人出示
会员卡或有效证件。核实人证是否一
致,对证件进行扫描并保存。快速核对
证件的真实性。
(2)核查住宿登记单是否填写齐全,
如有缺项或不详的情况,补充完整.
(3)确认付款方式(银联卡、现金)。
(4)收取押金填写押金单,如客人无
贵重物品寄存,请其在登记单的右下
角签名。
(5)将证件,房卡,(早餐券)押金
单一起交给客人,并介绍酒店其他情
况。
(6)将入住资料输入电脑。
(7)通知客房**房间入住。
1、请问您几位入住,麻烦出示下本人身
份证件或有效证件。
2、您的房费是**元,请问您住几晚?是
刷卡还是付现?麻烦您交**元押金(押
金=房费*3*天数)
3、当着客人的面点清楚,再在验钞机上
校验(正反面过验钞机),最后对客人
说:“收您**元钱。请稍等,为您开具
押金单和制作房卡.
4、如果没有物品寄存,请核对押金单内
容并在这里签字确认.如果您有朋友来
访请到前台登记一下!
5、XX您好,这是您的证件及房卡、押金
单、早餐券,请您收好。您的房间在*楼
*号房;在房间有任何需要可直接拨打
“XXXX";早餐时间为早上7:30—9:00
在X楼用餐,您的房间退房时间是**之
前。电梯在前方,祝您住宿愉快!
1。必须注意一客一证;
2。注意核实客人身份
的技巧;
3。收取押金是注意唱
收;
4.签名是注意手势指
引,笔尖朝内;
5.让客人知道自己房
间的相关信息,早餐退
房时间、以及服务电
话;
6.介绍情况的时候必
须要注意要带姓氏称
呼客人一次。
办理客人入住流程:
1.客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2.接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“不好意思"常挂嘴边,
送客人不忘说“再见”
3.根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4.确认入住后,仔细核对有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)
后,扫描并录入电脑存档.
5.确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或
是房租,确定支付方式。
6.向住客开押金单、房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项及退房时间。
7.根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班本中,了解房客的代办事项:早上叫醒、
请勿打扰、保密房……等事项。
8.前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
散客退房流程及注意事项:
流程语言沟通内容注意事项
退房操作
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(1)在收回房卡的同时收回押金单
并找出单据。核对退房信息。
(2)通知客房:“**房间退房”
重复两次
(3)将客人住宿登记单拿出核对
押金单单号、金额.
(4)打开收银系统,入消费。
(5)打印账单。
(6)与客人核对消费,并唱收唱
付。
(7)请客人签字。
(8)做到送客有声。
注:1、每次结账时都必须用计算器
认真核对各个款项,以免出
错.
2、如客人押金单丢失需要让客人
写遗失声明,签字确认。
1."XX先生/女士,你好!XX房退房吗?
(押金单和房卡核对)
2.”X楼XX房间退房,收到请回答"
(重复两次,同时请客人稍候)
3.”XX先生/女士,您好,您的房间可
以结账了。”
4."XX先生/女士,您好,您总共交了
XX元押金,消费商品XX元,房费XX
元,一共消费了XX元。
5.请核对无误后在空白处签字.”找
您XX元".
6.”请慢走,欢迎下次光临。”
1。必须要核对情况客人的押
金单和住宿单上面的金额;
2。对他人支付他人结账的要
交接清楚;
3.与客人核对消费,并唱收唱
付;
4.注意留意客人是否有遗留
账目;
5.押金单遗失的客人必须持
有开房人有效证件以及押金
遗失单据;
6。挂账的客人要将账目整理
清楚存档;
7。刷卡消费的必须当日完成,
特殊情况需请示财务;
8。退房后检查公安发送和登
记情况。
证明:我因个人原因不慎丢失编号为
XX,金额为xx元的押金单x份,现
房已退,收到找零xx元,特此证明。
(附:身份证复印件一份,并在具体
金额与编号处签名确认.)
开发票
(1)询问客人开发票的公司名称
或者个人;
(2)询问客人具体时间、人数、以
及金额;
(3)核对发票号码,正常开票;
(4)交付客人核对相关信息;
(5)做到送客有声.
“xx先生/女士,您好,请问您的发
票怎么开?时间是xx至xx时候,人
数是xx人,天数xx天,价是xx元。
(最好是请客人在账单上把发票需
要开具的单位名称写清楚以免废
票)。
1.禁止多开发票;
2.打印发票前认真核对发票
号码;
3。注意核对发票单位名称;
4.注意系统录入登记;发票号
码写入结算单;
办理客人离店手续:
1.每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00
后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取
房费。(根据各分店的情况而定)
2.距离退房时间40分钟的时间,电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天
还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
3.客人办理退房手续,需收回押金单、房卡.并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、
家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、
电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话
通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,
欢迎下次光临。
备注:
(1)当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办
理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
(2)办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
①每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。
②如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。
③如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的
员工负责。
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④因此,各班次交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
(3)电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知,方便的时候要到前台
缴纳当天的房租或是押金。
(4)房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家
私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此
费用由查房服务员负责。否则的话,由当班前台员工负责。
(三)电话接听的流程以及标准
(一)接打电话
中午催退房
您好,总台,请问您今天续住吗?
续住:1.请您下午押金交一下(押金是房费的2倍)
2。您好,您住的是凌晨房价格为XXX元,全天房价格为XXX元!不好意思,打
扰了,再见!(凌晨房转全天房并押金充足)
3.您好,您住的是凌晨房价格为XXX,全天房价格为XXX元,请您下午押金交
一下,不好意思,打扰了,再见!(凌晨房转全天房并押金不足)
备注:接打电话必须等客人先挂电话、接电话必须在响起三声之内接起
退房
您好,总台,请问您今天续住吗?
1、退房:请在12点/13点之前退房,超过时间电脑自动计费。
2、退房延时:一小时之内加收XXX,超过一小时三小时之内加收一个钟点XX元,
超过三小时六小时之内加收一个半天XXX元,超过六小时就是全天房XXX元
备注:押金不足的情况下必须叫客人先交押金后续住,没有押金就不能续住。
(二)电话转接听服务
1.外线接听:“您好!XXXX宾馆!”
(1)如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名,在征求在住客人同意
转接的情况下才能转接;
(2)如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话
的当时,迅速电话询问办公室领导是否接通XX的来电,领导拒绝,则告知来电人员:
XX经理不在,或是在开会。
(3)如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/
或是正在开会,需要留下口信帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电
给您.
2.内线接听:您好!前台,如果来电显示到确切的房间号。
3.内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:
“抱歉!让您久等了,这里是……"
4.电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言
者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
(三)拔打电话注意事项:
1.形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上.
2.工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
3.通话时,嘴里不可嚼东西,这是不尊重别人的行为.
4.工作人员,工作时间,不可以使用公司通迅设备拔打本地或长途私人电话。
5.通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后
再放下话筒。
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(四)电话预订事项
1.根据客人的要求,为其提供与其需求相应的客房.
2.全天24小时为客人提供预订服务,及时处理客人的订房要求。
3。及时记录和存储预订资料。
4。做好客人抵达前的准备工作。
电话预订流程:
1.接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2.询问订房人的姓名(先生/女士,请问您贵姓……请稍候……)
3.查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)
4.接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、预
付情况、房间数和房型以及房价)超过三个房间告知上级
5.与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系.
6.向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)
7.如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
(五)换房事项
遇到有换房、特殊安排房等情况要及时通知有关部门.
换房流程:
1.客人要求换房时,首先问清要求换房的原因,如属于房间设备,设施问题.则为其调换同
一类型房间,如为客人房间类型有变化则需要事先与客人确认新房价,待客人确认房价后才
可为其换房。(换房最好是换比原来高价的房间.)
2。在条件允许的情况下,尽量满足客人的要求,并填写换房通知单,注明新、旧房号与房
价、换房日期及时间等(方便的情况下请客人签名认可)。
3.如当天入住当天换房,则要跟客人说明当天换房要收取打扫费用20元。
4.更换房间钥匙,如客人在房内电话要求则将房卡交与保安,由保安代为更换房卡,并协同
客人将客人行李物品搬至换入房间.将原房间房卡回收总台。
5.更改电脑资料,将客人原房间资料调入换入房间内,尤其注意房价的变动。
6。通知楼层换房情况,并通知原房间查房。将原房间消费的房吧与客人确认后录入换入的
房间系统内.
(六)行李寄存
指客人暂时需要寄存一下,或隔日过来住宿的客人。
寄存流程:
1。确认身份。客人要求寄存行李时,要先问清客人的身份,须是本店客人,才予以寄存.
2。检查行李。看是否上锁,并提醒客人不能将贵重物品及易燃易爆的危险物品寄存。
3。取出寄存单,将内容逐项填写,请客人签字,并留下联系手机号。记录中途取存时间。并
让客人与前台经办人签字。同时在电脑上查看房号与客人是否一致.并在备注中注明退房时
请注意客人有寄存物品.然后撕出红联交给客人,到时候凭单领取行李.
4.拿出行李牌,将绿联放入行李牌中,注意编号朝外,将行李牌系在行李上。
5。将行李有序地摆放。
行李领取工作要求
客人领取行李时,前台人员要先将给客人的红联收回,然后当客人面将行李件数点清,
再交给客人,同时把寄存单的三联订在一起存档。
注意事项
1。前台人员在为客人办理寄存和提取业务时,均应严格按照规定进行,以免引起纠纷。
2.如果客人丢失了寄存单,则一定要凭借足以能证明客人身份的证件来放行行李.一定要留
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下客人身份证复印件,以备查验。
3.若非本人领取,也一定要请来人出示足以证明其身份的证件。同时需要本人的来电通知,
核对电话里客人的身份证号码。
(七)贵重物品寄存:
指客人重要物品如现金、重要文件、重要电子设备等物品。
寄存流程:
1.当住店客人提出要求酒店代为保管贵重物品时,应启用安全保管箱。(如是现金,只需客
人自己打包封好不需清点.客人来领时只需将此包还于客人,不需清点.)不能保管枪支弹药
等危险物品。
2。问候客人,向客人表示欢迎。
3.、取出贵重物品寄存单,将内容逐项填写,请客人签字,并留下联系手机号.同时在电脑
上查看房号与客人是否一致。并在备注中注明退房时请注意客人有寄存物品。记录中途取存
时间,并让客人与前台经办人签字。
4。客人取走时,应核对客人身份证件,确认无误后方可领取.
5.当着客人的面将贵重物品交到客人手里,并让其核对。
6.客人确认后,在贵重物品寄存单上签字确认。
7.向客人道别.
(八)客诉
客人有不满,对酒店提出诉求。
客诉流程:
1。了解客人投诉原因,认真听宾客诉说。
2.根据客人诉说情况,在权限范围内的可以要求部门反馈。
3。如客人诉说情况超出本人解决范围内的可以请示上级,以便于答复客人。
4.登记客人投诉日期,住客姓名、房号,投诉原因以及回复客人内容。
总台相关工作注意事项
(一)解答客人疑问,处理客人的投诉、意见和要求:
1.以积极的态度听取和处理客人的投诉.
2.换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3.在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求.
4.宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
5.尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6.维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:
(1)表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
(2)语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈.
(3)谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,
双手不可交叉放在胸前。
7.对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,
则要即刻报告给上级领导。
8.对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情
况下,我们会采纳的。
(二)前台语言技巧:
礼貌服务用语是服务人员向宾客表达意愿,交流思想感情和沟通的重要交际工具。它
来源于精神文明,也来源于服务工作的内容和需要,是优质服务的一种体现形式.
俗话说:“一句话使人笑,一句话使人跳”,这句话形象地概括了使用礼貌服务用语的作用和
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重要性.
酒店服务接待人员要善于运用这一有用的交际工具,那就得做到谈吐文雅,语调轻柔,
语气亲切,态度诚恳,讲究语言艺术。
-.语言交流的基本要求
1、与客人交谈时,语音要清晰,语调要平稳,语速要适中.同时要注意“发声"和“送气
",一定要避免使用鼻音、尖噪音、低音、平音,而且要摒弃使用“口头禅”的坏习惯.
2、要使用规范化语言,服务时要有“五声”,即宾客到来时欢迎声,遇到宾客时有问
候声,得到协助时有致谢声,宾客不满意时有致歉声,宾客离店时有道别声。同时要杜绝“四
语",即不尊重客人的蔑视语,缺乏耐心的烦躁语,自以为是的否定语,刁难他人的斗气语。
3、要认真聆听,多采用眼光接触。要略带微笑用自然的眼光看着客人两眼与嘴之间的
三角区,并配合必要的轻微的身体动作回应对方,同时流露出适当的表情,如微笑、同情、
关心等,使客人感到你不是在敷衍他。
二、电话服务规范
1、接听电话
接听电话时用正常的电话礼节去接听,注意声音不能太高,回答时,直接开朗,同时要
善于经常使用礼貌用语。另外,要求问题解答的话马上做答,如不能,不用猜想和或者等语
气,要用:
a.必须在电话振铃三声内接听,先用普通话报出部门岗位名称,对于熟客要立即能够称呼对方
X先生,您好!
b。如果对方没有立即提出服务要求,应主动询问:“请问我可以帮忙吗?请问有什么需
要我为您效劳的吗?”
c客人要求的服务等,在明白其要求时应立即复述,以减少失误,如应说:“您要1间标
准单人房对吗?”
d、电话及暂停通话:须先用“请稍等,我帮您看一下好吗?”等。恢复通话:须用“对
不起,让您久等了"
注意一些情景下的措辞
1、当与两名以上的客人交谈时,第二人称必须用“您”而不可以用“你”,第三人称多
用“这位先生”而不用“他/她”.
2、当打断正在谈话的客人时,应站在距离客人1米处,眼望客人面带微笑,在客人眼光余
光扫到时立即点头或招呼示意,然后上前说:“实在抱歉/冒昧打扰??”,注意不可贸然打断
客人进行中的谈话或活动。
3、无法或难以完成客人交代或询问的事情时,须先复述客人的要求,进一步明确后说:
“对不起,恐怕??”,最后再说“谢谢您的理解/支持".
常用礼貌用语
礼貌服务用语(一)
1、称呼语:先生、小姐、女士、夫人。身份名称:总经理、经理、主任、局长、科长等。
2、欢迎语:“欢迎光临”、“很高兴能接待您”、“祝您入住愉快等。”
3、告别语:“再会”、“再见”、“欢迎下次光临"、“一路平安”、“祝您旅途愉快”、“祝您
一路顺风”等.
4、道谢语:“谢谢"、“非常感谢”等.
5、道歉语:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“打扰您了”、“请别介意、“让您久等了”、
“给您添麻烦了”等.
6、问候语:“您好”、“早上好”、“下午好"等.
7、谦语:“不用客气”、“不用谢”、“我应该做的”等。
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礼貌服务用语(二)
接待时要精力全集中到为客人服务上,要求听客人讲话时要认真倾听,不能东张西望,
一定要听清楚客人的要求和表达的意思,切忌客人未讲完就插嘴,急于回话,不耐烦。当客班人
到达前台接待处时说:“您好!请问有什么可以为您效劳吗?请问是开房吗?请问有预订
吗?”
登记入住时,说:“请您出示证件登记一下,好吗?”、“请问您有贵宾卡吗?”、“请问
您的押金是付现金还是刷卡呢?”等。当不得以让客人等候时,说:“对不起,请稍等";“对
不起,让您久等了!”。
当无法满足客人要求时,说:“对不起,您所要求的房间已经没有了,如果不介意的话,
这样好吗?”;“真是抱歉,恐怕暂时没能为您办到,但我们会尽力满足您的要求,并且会在
第一时间告诉您”。
当客人登记入住时,但房间还没整理好时,说:对不起,房间还没有整理好,如果您不介意
的话,请您先到对面座位休息一下,我们立刻让服务员为您整理房间,整理好了,我们会通
知您"。“您的行李可以先寄放在我们前台,到时再来拿您的行李。"
当客人登记完毕,要离开时,应说:“祝您入住愉快”;“如果有什么需要帮忙,请随时和我们
联系。当客人向我们道谢时,应说:“这是我们应该做的!很荣幸能为您服务!”
当客人投诉房间设备有问题时,应说:“对不起,我们事先没注意到,致使您感到不便,我
们马上通知员工前去维修,您看好吗?”;“如果您不介意的话,我们重新为您安排另外一间
房间,好吗?".
当客人投诉我们的服务工作时,应先倾听,等客人将事情经过叙述完后,再说:“使您感
到不愉快,我们深感抱歉,为了更好地解决,请我们的主管为您服务好吗?”.
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