催款函怎么写

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催款函格式和范文

写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超

过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制

作中应注意以下事项：

催款函应包括以下内容

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因

5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

催款方的信息要明确方便欠款方还款

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

催款的语气，根据催款性质不同

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1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对

方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不

仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催

款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可

以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，

第三阶段“最后通牒”。

尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，

催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，

或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写

过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其

是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限

等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利

益。

催款函的格式

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名

称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

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标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了

经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不

编号

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必

要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是

银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账

号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双

方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的

情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般

都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠

款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函范文

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_____________先生/女士:

河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就

您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于

您:

根据xx信用合作联社提交的_________与薛店信用社签

定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止_____年____月

___日为止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、

罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》

第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的

规定，由此，我们提出如下要求:

一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清

全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律

手段来追究您

的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及

罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、

律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为

的，如按期付

清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成

贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!

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特此函告!

河南xx律师事务所

____________律师