档案管理工作总结报告
第一篇:
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,
加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案
基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,
档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具
体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档
案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真
正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20XX年,新一
届领导班子调整后,及时调整了XX市文化局档案管理工作
领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及
有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的
一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同
组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任
档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导
挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助
抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案
设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用
房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、
人事档案室;拨出经费,购置档案柜xxx节,为档案室配置
了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系
统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需
要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文
书档案管理,20XX年以来,先后制定了《XX市文化局档案
管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档
案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制
度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整
理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整
理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、
奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案
工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20XX年,我局
按照市档案局要求,在全市率先安装了相关系统软件。对所
有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大
地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案
所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料
汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无
酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使
我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
20XX年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档
案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案xxxx卷、
件,财务档案xxxx卷。其中,20XX年,一次向市档案局移
交各类档案xxxx卷;20XX年,归档文书档案xxxx,较好
地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我
局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买
了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理
规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学
依据。20XX年上半年,按照市档案局有关要求,必须在当
年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在
时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调
xx名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30
年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理
迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、档案工作是全社会工作的重要组成部分。随着社
会的发展,档案工作越来越显示出其独特的价值。今后,
我们将加强档案法律法规的宣传,使领导干部和全体干部
形成共识,提高档案意识,减少因私人占有造成的档案流
失。防止因工作转移造成的文件丢失,营造良好的工作氛
围。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的
发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现
代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好
各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理
的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业
繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的
业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文
化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案
管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的
提高。
第二篇:
我单位在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认
真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20XX年度档案工作
专项目标任务的通知》,依据国家《档案法》切实抓好具体
的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、
加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面
取得了明显成效。现特对我单位20XX年度档案工作总结如
下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我单位向全体职工传达了市委办政府办目督办
《关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知》工作
的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党组书记XXX为组长、由各科室负责人、
兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档
案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的
职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档
案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档
案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制
度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档
案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并公示,确保档
案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请
档案工作的专家到我单位作专题指导,讲授档案管理基本知
识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进
经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我单位全体职
工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的
工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我单位的工作性质和任务致使我单位档案资料具有专
业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我
单位档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的
统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、
档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,
并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,
真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、
鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工
作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一
个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案
馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、
高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、
时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动
态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,
增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档
案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调
一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密
工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、
防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和
环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐
射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别
是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进
行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进
行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、
发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
20XX年度我单位文书档案共XX卷,其中保管期限为永久
的XX卷、30年的XX卷、10年的XX卷;财务档案XX册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升
级
今年我单位把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓
紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案
XX余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是
购置了铁质文件柜XX个以及大批消防、防盗、防虫、刻录
机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、
科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局XX
余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效
率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子
文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,
确保我单位档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我单位结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全
面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和
奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖
惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;
3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以
防档案资料遗失或泄密;
4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销
毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编
写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌
握。通过全局职工的共同努力,我单位被评为2010年度全
市档案管理先进单位。
今年,我单位档案管理工作取得了较大成绩,但距上级
要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等
方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
第三篇:
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心
指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化功能、规范管理、发
挥思想引领作用,完成了各项工作。20XX年的档案类别。
收集、整理、归档、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、工作开展情况
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案
管理工作列入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领
导。将档案工作纳入社区长期规划和年度计划,纳入社区绩
效管理的重要内容。与其他中心的工作一起部署、组织、考
核,真正做到意识到位、组织到位、措施到位。同时,积极
向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了良好的效果。
例如,干部职工可以自觉配合档案管理人员报送相关材料、
信息等,各站可自行归档报送档案。档案。在档案工作中,
我们深刻体会到领导的重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步规范化、制度化、科学化。我们
社区针对这一情况,建立健全了档案归档、档案保管、档案
保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行
档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,
继续加强工作人员岗位职责建设,加大对工作人员的教育培
训力度,定期做好档案工作法律法规、制度规章的宣传工作,
提高提高各单位工作人员的档案意识,确保《档案法》和国
家有关档案工作的方针政策得到贯彻落实。
(三)管理规范,措施有力。
我们立足社会实际,严格按照有关法律法规,切实加强
对文件资料收缴、鉴定、销毁等工作的监督检查和管理,使
备案工作更加合理化、规范化、规范化,科学化。一方面,
切实加强归档文件资料的保管和保密工作,由档案员统一集
中管理。管理工作人员的业务素质,积极参与档案专业技术
和业务知识的培训。档案工作人员认真做好档案的收集和分
发工作,做好档案的收集和整理工作,确保档案材料的完整、
准确、系统;通过使用等方式进行准确统计,有计划、有步
骤地开展档案史料整理工作,积极开展档案信息资源开发利
用,确保档案安全使用。
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。
部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是
软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及
时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上
级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别
是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而
生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,
本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专
业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也
就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。
加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务
素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基
层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使
基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、下步工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。
加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案
法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档
不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制
宣传,不断强化档案意识。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,
今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需
要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依
据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强档案知识自身修养,提高业务水平。积极参加区档
案局组织的培训,认真学习档案知识,勇于创新,注重工作
实效。积极为实际工作提供借鉴、参考、依据。同时,积极
开发档案信息资源,为领导决策提供依据。
本文发布于:2023-01-25 07:10:47,感谢您对本站的认可!
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