公函格式

公函标准格式例文

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准

和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻

武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面：

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准事项。

二、函的特点

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重

对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的`问题向有关

机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，

用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的

主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位

的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以

分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

四、函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和

文种构成。

（二）正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本

地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函主

题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如

下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必

对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，

则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大

力协助为盼"，"望能同意"，"望准予某某是荷"等习惯用语收束。复函的

结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。

五，注意问题

1、注意批请函与请示区别，向有隶属关系上级机关请求指示，批准

事项用请示，而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项，则用请

批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切

忌空话，套话和发空泛的议论。

3、一文一函，简洁明了。

4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，

诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行

单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态

度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。