函范文

公文函的范文

公文函概念

函，即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机

关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特

点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，

有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和

写法请求如下：

(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、

事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写

明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、

根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有

关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先

引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项

部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问

和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体

的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要

注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下

级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关

报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文

恳求批准函

广州××局销售公司恳求批准函

××局销办函[1996]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常

有许多文件、、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台

复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日