办公室搬迁

机关办公楼搬迁方案

机关办公楼搬迁方案

第1篇：机关办公楼搬迁方案

一、搬迁原则

本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。

二、搬迁时限

所有区级机关都要在20XX年6月29日前搬迁完毕。

三、搬迁去向

1、区委部门：分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院

旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。

其中：区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬

至民营科技产业基地服务中心办公大楼，统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国

税局申报大厅，区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层，机关党委

搬至区委党校。

2、区人大：搬至区国土资源局办公楼。

3、政府部门：搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。

其中：政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼，招商办搬至空港产业

园，交通局搬至区公路管理站，政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼：

后勤中心;二楼：环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼：人劳局、审计

局、乡企局;四楼：民政局、司法局;五楼：文体局、卫生局、科技局、房改办)。

4、区政协：搬至区计生局办公楼。

四、几点要求

1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求，周密组织搬迁工

作，务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时，要认真做好国有资产、文件、资料

和档案的管理工作，防止国有资产流失和泄密事件发生。

2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁，严禁借搬迁之机突

击花钱，购置高档办公用品。

3、认真做好搬迁后的管理工作。

①区信息办要做好信息网络的重建工作，确保网络畅通。

②机关事务中心要及时做好电话安装协调工作，印制新的电话号码册。同

时，要提前做好法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅的水、电、管道检修，确

保正常使用。

③民营科技产业基地服务中心办公大楼的事务管理由民营科技产业基地服

务中心负责。

④区人大、区政协搬迁新址的'事务管理分别由区国土资源局、区计生局

负责，水、电费由机关事务中心统一结算。

⑤化工区办公楼的事务管理由区政府办负责，法检两院旧办公楼、原区国

税局申报大厅的事务管理由机关事务中心负责。

第2篇：机关办公楼搬迁方案

为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神

(庆办明电〔2013〕69号)，切实做好我办的搬迁工作，结合办实际，制定以下实

施方案：

一、指导思想

搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则，实现

“安全快捷、平稳有序”的目标。

二、领导机构

在外办党组领导下，成立以副主任陈都任组长，人秘科全体人员为成员的

外办搬迁工作领导小组，负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、

指挥和协调。

三、搬迁工作安排与要求

1、在市委、市政府统一部署和要求下，进行搬家动员部署、保密安全教

育。

2、在办领导小组统一部署下，各科室、中心，应有条不紊(超前)做好个

人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带

等打包用品)，有序做好物品的搬运工作。

3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品，防止物品

损坏、遗失，确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。

4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资

料、档案，电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、

扫描仪、电话机的清理和登记造册，严格搬运交接手续，确保不发生泄密问题。对

清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等，须做好登记、统计，统一由领

导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理;除原有的办公家具外，

其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品，自行处理或销毁。

5、搬迁时，要服从指挥协调和秩序维护，注意爱护地面、墙面、门窗和

其它公共设施设备，保证搬迁井然有序、平稳安全。

6、搬迁入驻同时，领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通，确保

电话、网络等相关办公设施安装调试到位。

7、在搬离原办公场所后，对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理

未搬的物品和资产，切断水电、网络，关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科)，确保搬

迁完毕后原办公场所整齐、干净。

8、根据单位搬迁后的实际情况，为认真做好原办公大楼安全值守和防火

防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值

班，协助门卫做好各项安保工作。

四、组织分工与时间安排

(一)组织分工

1、办搬迁领导小组：负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调;

负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装;负责联系

电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试;负责联系搬家公司按时

到位进行搬迁;负责采购搬迁时所需的各种打包用品，以及与搬迁工作相关的有关

工作。

2、人秘科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸

机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工

作。

负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。

3、外事科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸

机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统

计、搬迁工作。

4、侨务科：完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接

线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

5、友城科：由人秘科负责完成各项搬迁工作。

6、搬家公司：安庆家和搬家公司，负责外办所有物品搬迁工作。

(因搬迁工作时间紧、任务重，各科、各人员要以大局为重，通力协作、

相互支持，圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)

(二)时间安排

9月28日：完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。

9月29日

1、上午，联系政府(保密局)指定的回收公司，协助各科、中心完成各类

涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。

2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、

椅等公共办公用品进行搬迁。

3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。

9月30日

1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物

品及党务资料搬迁工作。

2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。

3、完成其它办公用品搬迁工作。

(三)办公区域划分

5楼C区(主楼西侧)：

50015002

5楼D区(主楼东侧)

5

(四)搬迁路线

在市领导小组统一安排下，外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合

写字楼一层北入口，C、D区贵宾入口。