办公室工作

办公室的工作职责

办公室的工作职责（精选10篇）

明确办公室主任的职责是为了让大家更好地投入到工作中，以下

是办公室的工作职责（精选10篇），欢迎阅览!

办公室工作职责1

办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统

筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监

督各部门的工作。

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督

和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及

时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些实行责任个人制）。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，

搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事

记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展

情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和

整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生

会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席

团和分管老师汇报。（值班真的有意义吗）

删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席

团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后

可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

（这项如果交给副主席较好）

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实

施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优

评奖工作。

方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责

了）

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传

达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记

录，系统归并，并保留资料的电子档备份

九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

十一、本细则最终解释权归办公室。

办公室工作职责2

办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。

它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生

会的各项安排和事宜起到上传下达的作用，同时对分配给各部门的任

务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。

具体职责如下：

１．熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。

２．安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。

３．安排学生会的各项会议，确定会议仪程。

４．安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净

清洁。

５．每次活动结束后，做好活动经费报销工作。

６．制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借

进行严格管理。

７．对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。

８．对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时

召开办公室例会，了解他们的工作进展情况。

９．组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的`交

流。工作目标：

引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会

成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学

生组织。

办公室的工作职责3

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提

出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通

讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导

之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项

规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场

所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保

持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保

持。

5、完成上级交办的其它各项工作

办公室的工作职责4

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、

兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领

导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总

结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议

的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建

议，协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给

院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工

作计划的完成情况，并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其

它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务

办公室的工作职责5

1.在主席的领导下，负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤

及日常事务性工作。

2.负责工会召开的各种会议的通知及会务工作;负责工会举办的各

种活动的场景布置及有关准备工作。

3.做好教职工来信、来访的接待工作。

4.做好上情下达、下情上达工作。

5.负责工会的财务报账工作。

6.具体做好教职工互助合作保险工作，负责教职工加入互助会、

出险及赔付工作。

7.会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负

责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。

8.负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日

常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。

9.配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。

10.完成工会领导交办的其他工作。

办公室的工作职责6

办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作

一、协助校长处理日常校务工作，负责管理学校综合档案工作，

对兼职档案员进行业务培训和技术指导。

二、协助校长根据学校中心工作需要，协调各处、室、部门工作，

安排好日程，使学校工作突出中心，分工明确，统筹兼顾、互相配合、

步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。

三、负责安排学校值日值周，汇总统计全校教职工的出勤考核，

完成好政治学习、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料

汇总工作。

四、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职

评晋级和考核聘用工作。

五、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放

工作。

六、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作，遵守保密纪律制

度。

七、负责保管使用学校图章和介绍信的管理工作。

八、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈

工作，协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。

九、协助党支部搞好组织发展、入党对象的政审、外调，落实知

识分子有关政策工作等。做好党、政领导交办的一些临时性工作。

十、协助党、政领导以及会同有关部门做好教职工的婚姻、生、

老、病、死等及有关福利待遇等方面的工作。

十一、协助校领导与有关部门配合搞好学校社会治安综合管理、

安全保卫工作。

十二、做好校内户籍管理工作。

办公室的工作职责7

1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，

以致造成重大损失负责。

2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负

责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损

坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现

象，影响工作负责。

5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

办公室的工作职责8

1.负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会

议决议及总经理指示的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主

动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好

会务工作。

4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主

动为总经理当好参谋。

5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、

归档、保管工作。

6.负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工

作，及时编写公司大事记。

7.组织做好来客接待管理工作。

8.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管

理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

办公室的工作职责9

1.协助厂领导制定、落实厂行政办公规章、条例和制度。

2.配合生产部门完成创作人员的劳务管理与核算。

3.负责企业经营的工商、税务、证章证件的管理。

4.负责全厂日常行政管理和各职能科室的协调工作。

5.负责编制全厂行政办公经费年度预算。

6.根据厂领导的工作要求，起草各类通知、文件。

7.负责与厂内外有关的各专业协会、团体联系、开发与合作事宜。

8.完成厂领导交办的其他工作。

办公室的工作职责10

一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，

落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文英收发等工作，

协调好相关部门之间的关系;

二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专

题总结和通知，受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材

料进行初审并按程序及时上报院领导审批;

三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和

印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、

来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及

假日值班等;

五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管

办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、

以及其它评估的材料准备工作;

七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院

领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

八、自觉完成院领导随时交办的其它工作

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