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文员岗位职责(精选15篇)
文员岗位职责1
1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。
2、负责公司人事档案的存放和管理。
3、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人
事工作。
4、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7、完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责2
职责描述:
1、负责各种财务单据整理、录入、归档;
2、负责财会文件的准备、归档和保管;
3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;
4、协作或负责各种报表的制作;
5、负责日常行政事务安排及管理;
6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;
7、其他上级领导安排的工作。
任职要求:
1、身高160CM以上,形象气质佳;
2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;
3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、
4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;
5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极,协调能力强。
文员岗位职责3
1、公司电话接听、传真,转接、登记
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2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并
保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改良意见
14、完成上级领导交办的其他任务
文员岗位职责4
1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、
请休假等。
2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反应和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。
文员岗位职责5
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、
迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处分及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行
政经理审批;
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4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历
及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求方案,组织实施招聘、甄选、面试、适宜安置部
门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要
岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提
成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和
环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
文员岗位职责6
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的方案
编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到
入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用
品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
文员岗位职责7
1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
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3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数
据支持;
4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力本钱及薪资水平;
5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
7.执行公司奖励、鼓励和惩罚措施,并监督实施;
8.其他领导交代事项。
文员岗位职责8
1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道
的.开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息
资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组
织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
文员岗位职责9
工程经理
1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理标
准和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全
面负责,是工程质量的第一责任人。
2、根据工程合同规定组织单位工程或专业局部分包工作,协调总分包单位
间的关系。
3、负责催促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备
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阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织工程进行本钱投入产出
的核算工作。
4、组织编制和实施施工组织设计、施工方案及技术管理,降低本钱,平安
生产,坚持文明施工。
5、制定本工程管理规章制度,加强工程管理和班组建设。
〔二〕工程技术负责人
1、认真贯彻国家技术标准、标准、规程,执行公司及工程有关的技术管理
规章制度,接受上级部门的监督检查。
2、建立健全工程技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制
度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。
3、主持编制工程工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底
及平安措施的制定工作。
4、制定推广“四新〞方案和降低本钱的技术措施,参加工程经济活动分
析,提高技术管理水平。
5、负责指导工程内业技术管理及质量、平安、试验、计量、测量部门的工
作,确保工程技术、质量、效益指标的完成。
6、协助工程经理抓好文明施工,创立标准化文明工地,保证工程验收一次
优良。
工程执行副经理
主要负责现场平安生产、文明施工管理。
1、参与施工方案的编制。
2、编制施工方案,报工程经理综合平衡。
3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工标准和验收标准,向班组
人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。
4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、
抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。
5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量
自检、互检。
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6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和标准的错误行为。
7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。
8、负责现场文明施工及平安交底。
工程商务副经理
负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供给、合同管理和后勤工
作,并制定方法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔
资金。
1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。
2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。
3、办理预算外签证,落实索赔款项。
4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。
5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。
施工主管
1、在工程经理的领导下直接负责本工程施工方案的落实,并在质量、工
期、平安、本钱等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进
行。
2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工
组织设计和标准、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使
用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效
益。
3、向班组作质量、平安、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责
催促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。
4、搞好平安生产现场管理,创立
标准化文明工地。坚持平安生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发
生。
5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核
工作,坚持按要求填写施工日志。
技术主管
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1、按照国家、行业技术标准、标准、规程及公司的工程施工组
织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。
2、参加工程部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实
施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。
3、参与分局部项工程质量检查、验收及单位工程交验。
4、按规定负责工程文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资
料,参与工程施工总结。
机械主管
1、根据施工要求,提出设备需用方案,并及时组织进场。
2、负责办理机械设备进出场手续。
3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,
及时上报上级部门。
4、负责机械设备平安措施的落实。
5、催促机械操作人员填写机械运转记录并审核。
材料主管
1、按施工进度方案平衡材料用量后编制材料分阶段使用方案,送报工程经
理部。
2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供给时间。
3、规定现场材料使用方法及重要物资的贮藏保管方案。
4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。
5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆
放工作。
6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工
文员岗位职责10
1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作
2、负责受控文件的发放与回收工作
3、负责NC系统的采购申请、物料申领等
4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务
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5、负责部门的考勤记录
6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文员岗位职责11
1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管
反映结果。
3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。
4.向会计部门提供本钱核算数据。
5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
6.监督仓库备料和出货情况。
7.掌握物料到厂的时间。
8.跟踪成品卸货情况。
文员岗位职责12
1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。
2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。
3、负责网络及现场招聘与面试,
4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。
文员岗位职责13
1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤效劳工作。
2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。
3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。
4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、筹划、实施与
业务管理。
5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区
域促销活动推进时间与方案选择。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销
活动。
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7、负责制定公司公共关系方案与实施方案,筹划与组织实施公关活动。
8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活
动分析报告。
9、完成企划部经理交办的其他任务。
文员岗位职责14
1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
2、负责公司文件的打印、归档和保管
3、负责公司来访客人的接待工作
4、负责公司考勤的记录和汇总
5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录
7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
文员岗位职责15
一、制度流程与方案管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作方
案。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
4、负责做好外来人员的接待工作。
5、负责监督公司制度流程的执行。
6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度〔加油、维修、保养〕管理。
2、负责宿舍、水电、平安管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算方案,费用对帐、结算与排款跟踪。
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五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
2、协调本部门与其它部门的关系。
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
本文发布于:2023-01-24 04:29:49,感谢您对本站的认可!
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