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文员

更新时间:2023-01-24 04:29:49 阅读: 评论:0

初一英语辅导书推荐-劈的部首


2023年1月24日发(作者:病树前头万树春)

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文员岗位职责(精选15篇)

文员岗位职责1

1、负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、负责公司人事档案的存放和管理。

3、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人

事工作。

4、计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

5、执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7、完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责2

职责描述:

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160CM以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

文员岗位职责3

1、公司电话接听、传真,转接、登记

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2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并

保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改良意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员岗位职责4

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、

请休假等。

2、熟悉公司考勤规定,解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系,双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反应和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程,并结合系统数据情况,提出工作优化建议。

文员岗位职责5

1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、

迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

3、跟进各部门处分及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行

政经理审批;

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4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历

及人员的初步筛选;

5、根据人力资源招聘需求方案,组织实施招聘、甄选、面试、适宜安置部

门工作。

6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要

岗位人数;

7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提

成分配方案;

9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和

环境优雅;

10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

11、完成领导临时交办的工作任务。

文员岗位职责6

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的方案

编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到

入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用

品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

文员岗位职责7

1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

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3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数

据支持;

4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力本钱及薪资水平;

5.根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;

6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

7.执行公司奖励、鼓励和惩罚措施,并监督实施;

8.其他领导交代事项。

文员岗位职责8

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道

的.开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息

资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组

织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7.人事操作系统的维护。

8.公司组织架构图的及时修正。

9.完成上级领导交办的其他工作。

文员岗位职责9

工程经理

1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理标

准和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全

面负责,是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业局部分包工作,协调总分包单位

间的关系。

3、负责催促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备

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阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织工程进行本钱投入产出

的核算工作。

4、组织编制和实施施工组织设计、施工方案及技术管理,降低本钱,平安

生产,坚持文明施工。

5、制定本工程管理规章制度,加强工程管理和班组建设。

〔二〕工程技术负责人

1、认真贯彻国家技术标准、标准、规程,执行公司及工程有关的技术管理

规章制度,接受上级部门的监督检查。

2、建立健全工程技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制

度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。

3、主持编制工程工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底

及平安措施的制定工作。

4、制定推广“四新〞方案和降低本钱的技术措施,参加工程经济活动分

析,提高技术管理水平。

5、负责指导工程内业技术管理及质量、平安、试验、计量、测量部门的工

作,确保工程技术、质量、效益指标的完成。

6、协助工程经理抓好文明施工,创立标准化文明工地,保证工程验收一次

优良。

工程执行副经理

主要负责现场平安生产、文明施工管理。

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工方案,报工程经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工标准和验收标准,向班组

人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、

抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。

5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量

自检、互检。

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6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和标准的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。

8、负责现场文明施工及平安交底。

工程商务副经理

负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供给、合同管理和后勤工

作,并制定方法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔

资金。

1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。

3、办理预算外签证,落实索赔款项。

4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。

5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

施工主管

1、在工程经理的领导下直接负责本工程施工方案的落实,并在质量、工

期、平安、本钱等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进

行。

2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工

组织设计和标准、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使

用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效

益。

3、向班组作质量、平安、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责

催促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。

4、搞好平安生产现场管理,创立

标准化文明工地。坚持平安生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发

生。

5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核

工作,坚持按要求填写施工日志。

技术主管

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1、按照国家、行业技术标准、标准、规程及公司的工程施工组

织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

2、参加工程部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实

施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。

3、参与分局部项工程质量检查、验收及单位工程交验。

4、按规定负责工程文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资

料,参与工程施工总结。

机械主管

1、根据施工要求,提出设备需用方案,并及时组织进场。

2、负责办理机械设备进出场手续。

3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,

及时上报上级部门。

4、负责机械设备平安措施的落实。

5、催促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

材料主管

1、按施工进度方案平衡材料用量后编制材料分阶段使用方案,送报工程经

理部。

2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供给时间。

3、规定现场材料使用方法及重要物资的贮藏保管方案。

4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆

放工作。

6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工

文员岗位职责10

1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作

2、负责受控文件的发放与回收工作

3、负责NC系统的采购申请、物料申领等

4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务

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5、负责部门的考勤记录

6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>

文员岗位职责11

1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管

反映结果。

3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

4.向会计部门提供本钱核算数据。

5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

6.监督仓库备料和出货情况。

7.掌握物料到厂的时间。

8.跟踪成品卸货情况。

文员岗位职责12

1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

3、负责网络及现场招聘与面试,

4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

文员岗位职责13

1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤效劳工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、筹划、实施与

业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区

域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销

活动。

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7、负责制定公司公共关系方案与实施方案,筹划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活

动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

文员岗位职责14

1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

文员岗位职责15

一、制度流程与方案管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作方

案。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度〔加油、维修、保养〕管理。

2、负责宿舍、水电、平安管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算方案,费用对帐、结算与排款跟踪。

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五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

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