酒店开业庆典方案

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酒店开业庆典活动案

主办单位：

承办内容：

承办地点：

承办时间

一、活动意义

(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。

(二)整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的化。

(三)突出主题，尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。

二、活动目的

(一)扩大酒店的影响力。

(二)加强酒店的内部分散力，表现先进的经营理念和文化底蕴。

(三)“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，能够

落实与实施。

三、主题活动

(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时

(二)举办大型开业庆典仪式

(三)举办打折优待酬宾活动

(四)媒体广告的推广和策划

1、报纸(详情面议)

2、电视台(详情面议)

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3、宣扬单

4、平面及影视户外广告

(五)举办大型文艺活动

四、基本内容

(一)剪彩仪式

隆重而热闹，由主要领导和贵宾为酒店剪彩，从而提升酒楼的知名度。

(二)款待宴会

由酒楼支配来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的

各方顾客支持及进展机遇。

(三)营造气氛

喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾制造一个美丽的环境，为酒楼

披上一道靓丽新装。

(四)演出活动

汇聚人气，增加影响力。

(五)嘉宾邀请

这是仪式活动工作中极重要的一环，为了使仪式活动充分发挥轰动及

传播的作用。邀请嘉宾工作必需细心选择对象，设计精致的请柬，尽

力邀请有知名度人士出席，制作精致的邀请函(专人送达)。

邀请范围：a政府方面：旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责

人;c新闻记者;d各行业办公室主任等

五、组织机构及其职能

(一)庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、支配。

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(二)保卫组：负责庆典期间人员的平安，消防平安以及秩序的维持和

车辆的支配。

(三)接待组：负责庆典期间贵宾的迎领，安置、戴花以及礼品的接收、

发放、等一切事宜。

(四)后勤组：负责场地布置及各项用具的预备、音响、舞台、气模等

氛围渲染品的定位和使用。

(五)文艺组：负责演出的正常进行事宜。

(六)以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，确

保万无一失。

六、活动流程

(一)前期预备阶段

1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方批阅，修改看法。双

方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时

注明活动规模，举办地点等要素，以便着手支配工作。

2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开

第一次详细工作会议对近期工作做出明确支配。

3、甲乙双方召开其次次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项

目设置做出打算案。

4、20xx年1月1日前根据项目实施方案的要求，前期预备工作开头

运作。

(二)制作实施阶段工作支配

1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开头发送请柬、回执，并在

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三日内完成工作。

2、XX月1日前各种礼品活动用品选购完毕。

3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。

(三)现场布置阶段、工作支配

1、XX月1日下午开头现场布置工作，完成全部条幅等设施。完成充

气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对全部工作进行验收。

(四)活动实施阶段工作支配(开业当天)

1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。

2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮预备完毕。

3、上午8:30摄像师、音响师预备完毕，各项设施布置完毕。

(五)仪式流程：开业庆典活动9：00--11：30