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通报的写法及范文

通报的写法及范文

(一)表彰通报

于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报

各县商业局、局直属各公司：

一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企

业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团

结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得

了显著的成绩。

一、购销利税全面增长。去年，五华县商业系统商品总

购销实绩××××万元，比上年增长276%，其中总购进

××××万元，比上年增长1117%，总销售实绩×××

×万元，比上年增长3674%，其中纯销售××××万元，

比上年增长50%；实现利润×××万元(不包括批发税)，比

上年增长166%；上交国家税收×××万元，比上年增长

18倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。

二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省

政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生

猪经营和扭亏责任制。全年收购生猪××万担，比上年增长

314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售×

×××万元，比上年增长208倍，实现利润××万元，

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比上年亏损××万元，增盈××万元，35个食品核算单位中，

有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个。

三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用。近

几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，

去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6437平方米，

比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的门

店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便

了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国

营商业的主导作用。

鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决

定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要

学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改

革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，

为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

一九八八年一月二十二日(公章)

抄报：省商业厅、市财办、市府办

抄送：五华县财办、五华县府办

［析评］

这是一则表彰性通报。

正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事

迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是

介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大

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户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营

商业的主导作用；三是写表彰决定，并发出号召。文章使用

绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说

明成绩显著的程度，给人以深刻印象。

［例文14］

表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产

条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。

成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化

工厂通报表彰。

××市政府

1994年1月20日

［析评］

这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：

(1)标题不规范。应由事由和文种组成。

(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化

工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。

(3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响

了本文的严肃性和真实性。

(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。

(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断

其内在紧密联系。

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(6)发文机关应写全称并标明印章。

(7)成文时间应用汉字书写。

(8)缺主题词。

改写稿为：

关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报

市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条

例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事

故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决

定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×

××××元。

市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建

立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创

安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

××市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

(二)批评通报

关于撤销×××厂国家二级企业称号的通报

各省、自治区、直辖市×××厅(局)：

一九八四年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加

强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数

字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为

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准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量

和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为

准，否则撤销其已获得的称号。同时明确了定期抽查的时间。

在今年的抽查中发现，×××厂自××××年获得国家

二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降。

抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，

这种做法是错误的，情节是严重的。为认真执行国家有关部

门和本部的规定，决定自即日起撤销×××厂国家二级企业

称号。

希望×××厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎

扎实实地做好工作。各有关企业要结合×××厂的教训，按

照国家有关规定做好产品计量工作。

请×××省×××厅将×××厂国家二级企业证书收

回，并报告省经委。

×××工业部

一九九一年×月×日

［析评］

这是一则批评性通报。

通报的内容主要是批评不良的人和事，写明错误事实，

概括问题性质，分析错误原因，指出教训，防止类似事件发

生。本通报的正文由四个部分组成，第一部分强调了有关部

门对企业的计量工作的要求和依据；第二部分叙述了通报批

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评的事例及决定；第三部分对被通报批评的企业提出希望，

同时对相关企业提出要求，引以为戒；最后一部分，即收回

证书的事宜，另行文较好。

(三)情况通报

［例文16］

中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教

师的问题的通报

各省、市、自治区高教(教育)厅(局)，全国重点高等学校：

最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律

和侮辱教师的问题，给予处分，并将校委会的决定正式公布。

这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师

必须根据党的教育方针和学校的培养目标，认真地教好课

程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是

学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习

纪律，认真地学好功课。现将××大学的布告全文印给你们，

供参考，希望引起大家的注意。

中华人民共和国教育部(印)

一九××年×月×日

附：××大学布告一份。(略)

［析评］

这一篇情况通报,从内容看，类似一则按语。第一部分从

开头至“这样处理是对的”，说明通报的事由并肯定和同意

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校委会的处理决定；第二部分从“一切学校要提高教学质量”

至“认真地学好功课”，是对学校和老师提出正面要求，对

学生进行正面教育；第三部分即最后一句话，提出印发通报

及其目的，即警惕类似事件的发生。值得提出的是，校方公

布对学生的处理决定，应用通报。

例文一表扬性通报

××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者

的通报

各县（市、区）人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重

视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计

划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划

和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降

到5，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市

各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为

了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决

定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光

荣称号，授予×××等四十五位“全市计划生育先进工

作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，

继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出

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新的贡献。

二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干

部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划

生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加

强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础

工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5以内，为

本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋

斗。

附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。（略）

××市人民政府（盖章）

二00一年二月五日

例文二批评性通报

国务院办公厅关于××省××市××县

擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路

在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、

小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长

达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤

慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

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中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教

育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在

一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为

各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪

活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣

的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，

而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以

制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一

问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类

事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他

们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行

国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生

参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经

省级教育行政部门批准。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年十二月二十日

例文三情况通报

国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报

国办发[1994]94号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机

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构：

今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚

决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。但是，

仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自

收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，国务院决定予

以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加

工、经营活动。

安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议

后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，

对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律

没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……（略）

二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。

河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢

购棉花。在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负

责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。

河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必

须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经

营棉花。（略）

四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义

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非法收购棉花。（略）

五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。（略）

对上述违反国家棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态

度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。

但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有

的尚未处理。请有关省人民政府按国务院[1994]52号文件精

神继续严肃查处，将结果报国务院。同时，各地都要引以为

戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动

态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。各地凡是过

去制定的与国务院文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚

决地始终如一地贯彻国务院制定的棉花政策，维护正常的棉

花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

国务院办公厅（盖章）

一九九四年十月二十三日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的

文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事

项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依

据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×

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××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分

条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡

在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，

结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。