上行文范文

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向上级单位报告格式

篇一：报告的格式范文

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的

询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向

上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以

及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、

政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一

致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，

“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，

“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公

文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级

机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队

三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复

上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、

答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在201X年发布的

行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中

取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一

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个上行文的用途。（节选自《应用写作》201X年第11期《浅谈报告的适用范

围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让

上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”

的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作

是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对

领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不

是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导

提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,

是事后或事中行文.

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指

导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关

决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成

“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起

来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，

要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、

呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结

论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其

中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头

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使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题

或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发

文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，

应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报

告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话

也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写

报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

报告范例】

范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的

询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向

上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以

及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文

种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告

下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，

“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复

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篇二：向上级打报告、请示格式

中铁xxxx〔201X〕2号签发人：XXX

关于xxxxxxx的紧急请示

中铁xxxxx经理部：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

为此，恳请局指协调解决，为谢！

二Ｏ一一年五月十八日

主题词：解决xxx紧急请示

抄送：xxxx公司

中铁xxxxxxxxxxxxxxxxxxx分部201X年5月18日印发打字、装订：xxx校

对：xxx共印8份

-2-

篇三：请示报告格式

请示报告类公文的写作方法

鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书

写请示报告类公文作以简要说明。

一、种类

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管

部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：

①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级

的指示。例如《XX小学关于201X年招生工作的请示》，就属此类。②请求批

准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生

春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决

具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

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向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使

用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上

分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报

告。

二、特点

（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报

告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用

范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报

告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。

不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，

或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按

规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事

项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示

（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可

以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文

的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请

示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、

法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理

解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及

时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正

确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上

级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧

围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并

对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策

和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

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如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，

从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三

部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。

例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机

关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育

局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门

或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情

况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼

要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审

批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明

确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上

“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简

称。

例文：

XX学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示

区教育局：

今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金

困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，

今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数

15000元，恳请局里解决为盼。

妥否，请批示。

XX学校

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X年X月X日

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机

关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于

贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同

前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，

说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关

情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也

有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如