例会制度

工作例会管理制度

为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作方案

做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向

条理化、方案性运作特制定本管理方法，详细内容如下：

一、会议时间、与会人员

1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

2）原那么上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊

人员（驻工程或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代

表参加。

3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人

事部或相关领导。

二、会议内容与要求

1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协

助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易

懂。

2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始

前五分钟到达现场。

3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施

为了到达会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部

署、统一领导的组织，实施形式。

1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协

商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，详细流程

如下：

1)对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定

将其列为企业年度优秀员工候选人。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工，第一次公司

将给予其警告，第二次处以50元经济处分。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希

望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施！

行政人事部

xx年4月9日

工作例会管理制度[篇2]

第一章总那么

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作

有条不紊地按方案执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时

部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问

题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管

理进展检查考核，更有效的完成各项方案任务，特制定本制度。

第二条例会的原那么：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议

要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统

一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最正确解决方案。

第二章例会内容

第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周方案完成、未

完成、进展中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周

工作总结和工作方案；公司工作方案分解；部门间的协调配合事

项；在工作中遇到的问题及建议；工作任务和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达

本周工作方案内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本

周方案完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录

本，会后部门领导根据会议决议进展工作落实、工作核查，保证事

事有落实，事事有反响。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持

人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题

和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。

没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能

参加例会，要提前指定主持人；人员不能参加例会者，应当事先请

假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作方案）以书面的形

式交给主持人。

第九条例会期间，不得接听，与会者一律将调制振动或无声

状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听。

第十条方案开展部每周对各部门会议记录进展抽检，发现的重要问

题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管

和注意保密。

第四章附那么

第十二条本制度由方案开展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。

工作例会管理制度[篇3]

为了进一步提升部门执行力，促进部门内部各工作环节的积极落

实、有机衔接和协调运转，提高工作效率，最大范围进展上下沟

通、共同，特制定本制度。

一、会议时间：每周一上午八点三十分。

二、会议地点：部门会议室。

三、参会人员：企管审计部全体人员。

四、会议内容：

1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情

况，内容包括原定方案的执行情况，工作中遇到的问题等。会议将

对工作的执行情况及追踪结果进展确认；

2、制定本周的工作方案与安排。方案中须将工作任务细化到天，责

任到人；

3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进展传达，组织

员工进展学习；

4、对部门内临时性需要进展讨论的提案进展分析与总结；

5、需要进展讨论的其它事项；

6、在每月月末的会议中，由四个工作小组的组长对下属组员一个月

的工作落实情况进展总结，完成对下属员工月度的绩效考评工作，

并对员工的考核进展排名；

五、其它规定：

1、为了锻炼部门干部的工作能力，工作例会的主持工作由四位工作

小组的组长轮流担任，如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的，

需提前通知其它组长，由其它组组长进展主持；

2、主持人拟定会议议程，整个会议时间控制在60分钟以内，各小

组总结与工作安排时间控制在10分钟以内，会议过程中不得引发专

题讨论；

3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退，如因特殊情

况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会

人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。

4、所有参会人员在会议过程中制止交头接耳，必须将设置在无

声或振动的状态下；

5、当有与工作相关的打入时，须向主持人示意，得到同意前方

可离开会场接听，接听时间一般不超过2分钟；

6、会议完毕之后办个工作日内，由主持人总结之后以纸质档案的形

式完成部门工作会议纪要，由全体参会人员签字，之后送部长审

阅，审阅通过后，各工作组将本组的工作方案写到办公室白板上以

提醒员工及时完成工作，会议纪要由专人存档备查。

7、会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/

分）、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。

企管审计部

xx年5月30日