英文信件

英文信件格式及各种信件范文图片

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写

英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮

票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发

信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏

中右偏下处，如下：

2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;

DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面

的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省

略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentaryclo)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一

种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;

Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人

签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。

证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，

以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，

事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式

英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商

贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，

可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不

是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

A:齐头式信件款式：

（范文1。）

注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段

之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用

也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面

是另一种齐头式信件的格式。

齐头式信件款式：

（范文2。）

B:折衷式信件款式：

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用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的

直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信

一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色

笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信(RecommendationLetterforStudyingAbroad)

随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出

国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写

给对方某某人的，开头用Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,

或ToWhomItMayConcern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信：