情况说明书怎么写

情况说明书的格式

篇一：说明格式

情况说明格式

财务情况说明书写作格式及范文财务情况说明书，情况说

明格式详细介绍，财务情况说明书概念财务情况说明书财务

会计报告组成指会计财务情况应当对下列情况说明：财务

情况说明范本-财务情况撰写的说明范本...Xx公司Xx

年度财务情况说明书一、企业生产经营的基本情况（一）

企业主营业务范围和附属其他情况说明书范本

财务情况说明书的格式及其相关内容（范本）

财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书

财务情况说明书概念

财务情况说明书是财务会计报告的组成部分，指会计单

位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明：（1）企业

生产经营的基本情况；（2）利润实现和分配情况；（3）资金

增减和周转情况；（4）对企业财务状况、经营成果和现金流

量有重大影响的其他事项。财务情况说明书写作格式

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计

决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入

合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的

情况；报表编报口径说明。

（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营

业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处

行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企

业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、

新技术、新工艺开发及投入情况。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业

务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括

销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响

销售量的滞销产品种类、库存数量等。

（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源

费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营

业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特

别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金

额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要

事项、金额。

（五）利润分配情况

（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达

30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）

以上的，应明确说明原因。

（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，

会计估计变更对利润总额的影响数额。

（八）其他。

三、资金增减和周转情况

（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、

长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权

益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他

营业单位的情况。

（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其

处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未

收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期投

资等产生的原因及影响。

（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、

应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务

的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款

金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情

况。

（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务

占用资金和效益情况。

（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数

据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%

（含5%）以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权

益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他

原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减

情况。

（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况

及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的

其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问

题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行

阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措

施。财务情况说明书基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前

经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如

去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢

钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出

比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不

能定性）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、

让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，

总之一句话知道你讲什么）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前

报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理

解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影

响）；客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表

数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒

服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效

果）。

企业财务会计报告分析的步骤和主要方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1．报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同

内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分

析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2．制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有

企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分

析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进

度。

3．搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息

对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不

仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏

观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

4．选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为

用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你

不能使用定量，用定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的

数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，

和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比

较，注意口径应一致。

（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产

收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率

等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、

存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、

流动比率、速动比率、获利倍数等。

（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）

×100%；

消费率：（最终消费/支出法GDP）×100%

（5）速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期

水平）×100%

增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发

展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平

均发展速度-1

（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：

国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有

企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%

（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、

发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析

中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读

对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人

云亦云。财务情况说明书范文

财务情况说明书

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围:

营业执照上描述的

公司设有董事会、监事会；公司下属xx家控股子公司，

分公司xx家；所处行业为xx业。纳入合并范围子公司基

本情况

企业名称

注册资本

投资额

持股

比例

注册地址

法定代表人

与母公司

关系

（二）本年度生产经营情况:

全年实现销售XXXX达YY吨，较去年同期XXXX吨增

加YY%，销售XXXX达YY吨。实现收入XXXX万元，较

去年同期XXXX万元增加了YY%。实现毛利XXXX万元，

较去年同期XXXX万元增加了YY%。实现利润总额XXXX

万元，较去年同期XXXX万元增加YY%。

本年流动资产周转次数达XX次较去年同期XX次提高

YY次。本年净资产收益率为XX%较去年同期XX%增加

YY%。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况

项目名称

年初余额

本期增加

本期减少

其中

年末余额

转增固定资产

合计

XX年新建工程YY项，共投入资金XXXX元，其中：

XXXX期初投入资金YYY元，已转增固定资产XXXX元；

XXXX期初投入资金YY元，现已全部竣工，全额转增固定

资产；新增XXX项目YY元。XX年在建工程XX项，XX

工程年初余额YY元，现已全部竣工，全额转增固定资产；

XX改造工程年初余额YY元，现已全部竣工，全额转增固

定资产；XX工程年初余额YY元，现已全部竣工；XX改造

工程及XX工程现已全部竣工，年初余额YY已全额转增固

定资产；XX工程、XX改造工程、XX工程、现已全部完

工。截至2005年12月31日，在建工程转增固定资产总计

金额YY元。

（四）经营中出现的问题与困难

从经营指标的完成进度来看有一定的差异，主要是上半年

各项指标完成情况差异很大，其原因

一是，省略

二是，省略

三是。省略

二、利润实现、分配情况

（1）实物量分析

项目

同期对比

情况说明格式范文

尊敬的老师，校领导：

首先写我这段时间在学校学的很好老师也很好感谢老

师和学校等等其次写不能来的原因

最后道个歉并再次感谢老师和学校

XXX

年月日

情况说明

中华人民共和国海关：

兹有我司年月日一票进口货物，货物情况如下：

品名：

提单号：

报关单：

维修原因

以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费

用。

感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不

便之处，敬请谅解！谢谢！

有限公司

年月日

篇二：情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人

需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或

个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个

人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，

如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感

染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方

微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海

南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体

事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、

事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专

业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情

况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；

如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因

表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争

议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待

的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，

而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接

知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解

具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的

情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费

2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于

作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读

习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说

明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。

比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况

的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人

民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，

安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱

县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划

的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公

司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府

要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写

明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。

比如，某位因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报

销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时

的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，

民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾

证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有

主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出

现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，

其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件

向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似

之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官

方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具

有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说

明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要

求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施

等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握

更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详

尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月

24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一

文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程

概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意

义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明

“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，

执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，

对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入

约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事

件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果

等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，

并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4

月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，

详细写明了事情的整个过程：

患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:06，患者因饮

酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到

指令后即刻出发。在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断

及检查，要求住院治疗，急救车医生告知中心医院循环

内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医

院内科病房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”

和急诊在第一时间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或

留观室诊治，患者及家属知情后仍选择前往中心医院，“120”

救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊，患者到达急

诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要住院治疗且情绪激动，

急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并建议患者到急诊

抢救室诊治（有急诊病志证明)，患者及家属拒绝并自行离开

医院(有监控录像证明）。当晚20:07，患者出现意识不清，患

者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:14到达患者

家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。

介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、

不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造

虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避

免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。

就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即

可。比如，《关于新式中华人民共和国残疾证的情况说

明》就从“新式残疾证基本特征”“新式残疾证防伪标

识”“新式残疾证真伪鉴定”三个方面做了说明。

（三）简洁明了说明处置

针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结

果和现状等。比如，睢县网2015年2月26日发布的《网

篇三：财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书写作格式及范文

财务情况说明书

财务情况说明书概念

财务情况说明书是财务会计报告的组成部分，指会计单

位提供的财务情况至少应当对下列

情况作出说明：（1）企业生产经营的基本情况；（2）利润

实现和分配情况；（3）资金增减和周转情况；（4）对企业财

务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

财务情况说明书写作格式

一、企业生产经营的基本情况

（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计

决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入

合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的

情况；报表编报口径说明。

（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营

业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处

行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企

业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、

新技术、新工艺开发及投

入情况。

（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业

务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括

销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响

销售量的滞销产品种类、库存数量等。

（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源

费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营

业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特

别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金

额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要

事项、金额。

（五）利润分配情况

（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达

30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）

以上的，应明确说明原因。

（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，

会计估计变更对利润总额的影响数额。

（八）其他。

三、资金增减和周转情况

（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、

长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权

益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他

营业单位的情况。

（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其

处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未

收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期

投资等产生的原因及影响。

（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、

应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务

的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款

金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情

况。

（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务

占用资金和效益情况。

（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数

据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%

（含5%）以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权

益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他

原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减

情况。

（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况

及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的

其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问

题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行

阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措

施。

财务情况说明书基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前

经济运行重点、热点、变动

指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今

年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价

对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对

支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、

让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，

总之一句话知道你讲什么）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前

报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理

解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影

响）；

客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据

是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒

服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效

果）。

企业财务会计报告分析的步骤和主要方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1．报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同

内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分

析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2．制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有

企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分

析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进

度。

3．搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息

对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不

仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏

观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

4．选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为

用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你

不能使用定量，用定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的

数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，

和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比

较，注意口径应一致。

（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产

收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率

等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、

存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、

流动比率、速动比率、获利倍数等。

（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）

×100%；

消费率：（最终消费/支出法GDP）×100%

（5）速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期

水平）×100%

增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发

展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平

均发展速度-1

（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：

国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有

企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%

（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、

发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析

中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读

对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人

云亦