办公室主任岗位职责

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企业办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯

彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部

门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之

间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排

好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统

筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责（二）

一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任

委托，代行主任职责。

二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文

件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

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五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

机要秘书岗位职责

一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工

作。

三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责（三）

综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业

务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息

反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好

务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的

上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工

作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

企业办公室主任岗位职责（四）

1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

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2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情

况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检

查及反馈。

4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通

知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工

作。负责本中心资料档案管理工作。

6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观

及来宾的接待等工作。

7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

企业办公室主任岗位职责（五）

一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司

各项工作的正常开展。

二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系

文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件

资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执

行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。

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八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，

严格保守公司商业秘密。

九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工

作。

十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报

告、请示。

十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提

供。

十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情

况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神

理念贯彻到日常工作中去。

十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

企业办公室主任岗位职责（六）

1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服

务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安

处理

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密

信息

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

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7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护

和保养

____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

企业办公室主任岗位职责（七）

1、负责访客的登记、接待，对无关人员应礼貌查问;

2、文件、通知、信函的收转发工作，做好工作信息的记录并保存;

3、客户的投诉处理沟通，报修维保并登记处理;

4、负责的分发，做好分发记录并保存;

5、做好物业管理费的跟进、催收，协助区域主任主管等完成收费率指标;

6、完成领导交办的其他事宜。

企业办公室主任岗位职责（八）

1、前台接待工作、电话转接、联系快递物业等;

2、采购管理办公用品、维护办公设备和日常环境;

3、会议室管理、会议接待管理;

4、起草、传达行政通知等相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

5、公司其他行政人事等后勤事务以及领导交办事务。

企业办公室主任岗位职责（九）

每日检查会议设备设施及环境卫生。

做好会议室日常管理工作。

负责配合工程部技术人员做好设备设施调试及相关准备工作。

负责会议期间的茶水、毛巾等服务。

巡查相关会议设备，做好巡视记录。

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负责接听电话，记录客户诉求。

接收各种杂志、报纸、快递等物品资料并派发。

负责客户来访的咨询与接待工作。

负责接听客户报修和投诉的记录工作。

负责报修统计工作及汇总工作。

负责对大堂往来客户进行接待及引导服务。

企业办公室主任岗位职责（十）

1：根据公司对员工仪表与行为规范的要求，负责访客的接待、基本咨询和引

见，保持良好的礼节礼貌，给公司访客留下美好的印象;

2：根据信件安全的要求，负责公司文件、快递、报刊的收发及重要信件的登

记，保证公司往来信件有效安全的收发与保管;

3：根据公司往来业务的需要，负责企业通讯录的定期更新和总机电话的接听

与转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，保证信息不遗漏、不延误;

4：根据公司会议等级需求，负责受理会议室预约与提供对应的会议服务工

作，保证公司会议服务的针对性与准确性;

5：根据公司对接待岗要求的特殊性，做到按时到岗与离岗，并按需轮岗与轮

班，保证前台接待岗的优质在岗率、到岗率。

企业办公室主任岗位职责（十一）

1、负责访客接待、面试接待;

2、快递、信件收发及工作资料的保管、分类、归档;

3、负责差旅预定等管理工作;

4、协助公司会议服务支撑;

5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

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6、办公用品的采购及管理;

7、完成上级交代的工作。

企业办公室主任岗位职责（十二）

1、负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;

2、负责日常采购、分发、清点物料等需求承接;

3、负责承办文化活动相关工作落地;

4、负责扩仓装修等相关事宜。