如何写报告

总结报告

总结报告是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经

验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答

的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实

施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

一、总结报告的意义及作用

总结报告是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情

况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，

提高工作效益。

总结报告还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总

结报告，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，

寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。毛泽东曾指出:领导者的责

任，就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这

个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯。

写好总结报告，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理

论与实践相结合，具有工作能力的干部。总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于

承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结，须从以往的工作实际出发，可

养成调查研究之风。总之，写好总结报告是非常重要的，但也要非常困难的。难度主要表现

在两方面;一是总(过去的工作)，二是结(的经验，教训，规律)。要正确处理好两者关系:总是

结的依据，结是总的概括。

二、总结报告的种类，特点和内容

(一)总结报告的种类

按内容划分按范围划分按时间划分按性质划分

思想总结报告地区总结报告月份总结报告综合性总结

经济总结报告部门总结报告季度总结报告专题性总结

单位总结报告年度总结报告

个人总结报告三年以上总结报告

(二)总结报告的特点

1、客观性:

总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。

2、典型性:

总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，

生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。

3、指导性:

通过总结报告，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，

使今后少犯错误，取得更大的成绩。

4、证明性:

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实

的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

(三)总结报告的内容

工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:

1.基本情况:包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。

2.成绩，缺点:这是总结报告的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

3.经验教训:在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，

以指导将来的工作。

三、总结报告的格式和构成

(一)总结报告的格式

总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般

有以下几种:

1、条文式:

条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，

总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。

2、两段式:

总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，

主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

3、贯通式:

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成

任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有

结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式:

把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次

分明，重点突出的特点。

一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的

内在联系，服从全文中心。

(二)总结报告的构成

总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

1、标题:标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

2、正文:正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼

要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应

简炼，使总结很快进入主体。

(2)主体

是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

(3)结尾

是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的

方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期:如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。

最后还要在署名的下面写明日期。

四、总结报告写作的基本要求

(一)掌握客观事实，广泛占有材料

这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论。总结

的材料要准确，典型，丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对

搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键。认真分析与研究，首先要有正确的指导思想。这就要求总结报告

者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并将其作为评

价工作得失的理论依据。

其次，要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。

再次，要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失;既能看

到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。

最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个

中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。

(三)反映特点，找出规律

这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典

型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

(四)要走群众路线

从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线，才能集中群

众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。

(五)具体写作过程中的要求

1、编好写作提纲:在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。

就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

2、交待要简要，背景要鲜明:总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及

工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

3、详略须得当:根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写