公司搬迁

1/5

公司整体搬迁工作计划

公司整体搬迁工作计划1一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一

领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组：

组长：xxx

副组长：xxx、xxx

组员：各部门指定×××名负责人（待定）

职责：xx

1、组织公司搬迁的全面工作；

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年xx月xx日——xx月xx日

①按照平面图对各部门新址进行分配。

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成

员。

③组织小组成员到新址进行实际场地考察。

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、

2/5

家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、

墙壁转角用纸皮进行保护等）等。

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、

锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等。

⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁

部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等。

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁

为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁。

②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁

运输用具，开好放行条等事宜。

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整

理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使

之成为两个独立的整体。要求员工将自己的`私人物品装箱完毕

封口，贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派

员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包

装，确保相关物品在搬运过程中无损。

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、

复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一

的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独

立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、

3/5

易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年xx月xx日——xx月xx日

上午xx：xx：xx，下午xx：xx：xx

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布

线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

xx月xx日，科技信息中心

xx月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室

xx月xx日，计划财务部、人力资源部

xx月xx日，经营部、生产技术部

xx月xx日，行政部、投资发展部

xx月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作

四、搬迁要求：

1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、

认真负责；

2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以

便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟

搬物品时，每个办公室应有人配合；

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完

的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排

原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4/5

4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个

过程不离人，以防物品丢失；

5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室

设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清

空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙

交至行政部*处。

公司整体搬迁工作计划2一、院搬迁(综合协调组)小

组工作内容

1)协调确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等

部门的搬迁排序及时间安排。

2)确定院领导及下属单位（部、所、中心、公司）等部门

的搬迁协调人。

3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。

4)督促指导及检查搬迁单位（部、所、中心、公司）等部

门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。

5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。

6)搬迁完成后，收取各搬迁单位（部、所、中心、公司）

等部门的搬迁签收单据，与搬家公司核对单据。

二、各部门（或单位）搬迁协调人需作的工作

1)掌握本部门的搬迁时间及计划。

2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的

位置（以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务）。

5/5

对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提

前确定摆放位置。避免搬家公司二次搬运。

3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬

迁小组指定负责人，以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分

发。

4)确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家公司

协助包装，提前告知院搬迁组认可。

5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公

桌上贴上部门、房号、员工姓名（用A4纸打印，字体要大）。

6)确定搬迁现场搬出地负责员工（12名，对需搬运的物品

一定要掌握），确定搬入的员工（12名，对本部门员工位置一定

掌握）。

7)搬迁前对员工进行一次培训（见员工搬家注意事项、本

部门搬家时人员分工等）。

8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在

搬家公司搬运包装确认单上签字（或指定人员）确认、保留好底

单。