车辆管理制度

为加强公司车辆管理，保证车辆有效使用，特制定本规定。

公司部份员工。

3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改

和解释；

3.2总经理负责审批。

4.1后勤部对公司所有的车辆(商务车、冷藏车、面包车等)进

行统一管理，使用部门办理使用申请，经总经理批准后，使用部门在

车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责，其它部门暂时用车需到

行后勤部办理用车手续，并指派专职司机(或者经批准的员工)驾驶，

专职司机负责保养。

4.2后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里

数及相关各项费用，并将各部门使用费用划入至部门成本，上报财务

部。

4.3.1公事优先于私事；日常使用部门优先于暂时使用部门。

4.3.2暂时用车部门在同等条件下，以申请时间的先后及紧要程

度确定。

4.3.3无总经理特批不患上外借。

4.4.1各部门需要使用车辆时，应由部门经理事先填写《用车申

请单》，由分管部门总监、副总或者总经理签字允许后由后勤部统一

调派。

4.4.2车辆按管理权限审批后，后勤总监将《用车申请单》交专

职驾驶员或者经批准的员工。

4.4.3车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里

程数、时间、车况等。

4.4.4正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内，

特殊情况下需要将车在外停放过夜，需要患上到分管领导的批准。

节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管。

4.4.5公司非公用派车

4.4.5.1公司员工因私人事务用车，需填写《用车申请单》、《借

用车辆协议书》，报部门经理及总经理审批允许后，后勤部可根据公

司用车情况进行调派。

4.4.5.2经批准的私事用车，后勤部将其用车后按0.5元/公里(油

费自理)的标准出具书面通知并双方签字，向公司财务部收缴用车费

用，同时自行负担使用过程中发生的过路(桥)费、停车费、违章罚款

等其它相关费用。

4.4.5.3私人事务用车凭驾驶员驾驶执照(办理借用手续并登记

驾驶证号、驾驶员姓名)，非公司员工一律不患上使用本公司车辆(

特批除外)。

4.4.6私车公用

4.4.6.1办理公务应使用公车，公车无法调剂或者紧急情况时，可

以使用公司员工的私人车辆(享受公司油贴的)，车主必须遵照执行。

4.4.6.2公司员工使用私人车辆用于公务时，需填写《用车申请单》

，并在“备注”栏中注明私车车主姓名及车牌号码，报总经理审批允许

后，到后勤部登记确认。

4.5.1车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专职司机应每周

实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全。

4.5.2车辆的有关证照及保险资料统一由后勤部保管，统一建立

汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及保险费等定期费用的

缴纳。

4.5.3车辆的维修、保养及购买零配件由专职司机申请上报后勤

部，时常务副总经理及总经理批准后方可办理；需要维修保养的车辆

应由后勤部指定维修点修理保养，按期转账；

4.5.4公司车辆在统一指定的加油站(中石油或者中石化)加油，

由后勤部统一办理油卡并充值。车辆在外地需要加油时，需注明加油

车辆号牌、时间，以便计算费用。

4.6.1车内禁止吸烟，司机和前排乘客必须系好安全带。

4.6.2为保障行车安全，司机在行车前应注意歇息，工作时间不患

上饮酒。

4.6.3每次出车前应检查车况，如机油、车灯、水箱、刹车系统、轮

胎、外观等，如发现损坏或者其它问题应及时报告后勤部。

4.6.4节假日或者夜间，公司车辆原则上应停放在公司。如遇特殊

情况需停放在外，驾驶人应报告行政信息部及总经理。驾驶人应保障

车辆的安全并承担相应的责任。

4.6.5为防止污染车内环境，公司非货物配送车辆原则上不允许

运送货物，特殊是有腐蚀性及污染性的物品。如有特殊情况须后勤部

及总经理批准，并将物品严格包装后，方可运送。

4.7.1因公驾驶时，纯属个人原因造成的超速、超载、任意停放

等违反交通规则之一切罚款，驾驶人应负担全部费用(因工作需要/

搬运货物等特殊情况另行申请)。

4.7.2指定驾驶人未经批准把车随便交由其他人驾驶而发生违

规，车辆损坏等之罚款或者维修全部由指定驾驶人负责赔偿。

4.7.3无照驾驶发生车祸全部赔偿由指定驾驶人及驾驶人自行

负责。

4.7.4车辆发生交通事故，彻底是我方责任时，原则上驾驶人应支

付车辆保险理赔费用以外的费用，且发生事故当月绩效归零；驾驶人

当年度发生3次及以上或者重大责任事故(超过理赔额度)1次，取消

当年度评优/加薪/晋升资格。

4.7.5驾驶人纯属个人原因违反交通法规造成事故的一切费用，

由驾驶人承担全部费用。

4.7.6员工因个人原因驾驶车辆(包括但不仅限于故意、重大过

失等)致人、物伤害的，应当承担全部责任，公司也可向员工追偿；

4.7.7发生交通事故，认定我方责任，原则上全部费用(保额外)按

照公司和员工承担比例(70%：30%)执行，员工最高承担最高限额

10000元整。

日常用车费用

4.8.1市内用车：各部门发生的市内用车，每公里费用按1元核算(

包括加油费、停车费及过桥费)，计入该部门成本中，后勤部将于

每月3日前汇总各部门上月用车总公里数及相关费用发给各部门经

理确认签字，并于每月5日前将费用清单交财务部。

4.8.2市外用车：各部门发生的市外用车，用车过程中发生的以下

相关费用计入用车部门的差旅费中进行报销：1)用车过程中发生的

过路费、停车费；2)专职驾驶人员在用车过程中发生的住宿费用，为

确保车辆存放安全，住宿标准为有专用停车的宾馆。

4.8.3其它费用：公司车辆日常维修保养费用及养路费、保险费等

暂时计入行政信息部每月费用，年终根据各部门全年用车公里数占公

司所有车辆行驶总公里数的百分比，将所有车辆发生的上述费用分摊

至各部门。

员工有下列违背职业道德和诚信的行为，公司将予以处分，情节

严重者予以开除：

4.9.1不属实填写车辆用途。

4.9.2使用公司车辆搭载国家法律禁止的物品和人员，如毒品，

走私品，通缉犯等。

4.9.3伪造票据和协助伪造票据骗取公司补贴。

4.9.4其它骗取公司财物行为。

4.10.1交通事故发生时，第一时间是电话通知公司行政信息部经

理(以后公司类似此类问题，交由行政信息部经理统一处理)；

4.10.2通知后，以个人名义承担对付的责任；

4.10.3根据行政信息部经理要求执行(包括不仅限于报警、报保

险公司)；

4.10.4如为我方全部责任，发生要去医院，尽量避免支付医药

费(最多只能支付入住医院的首次费用)；

4.10.5医院选择尽量选择与公司较为熟悉的(咨询医院相关人

员)；

4.10.6浮现后期赔偿工作不患上妥善完成(事故对方不解决)，公

司可采取起诉对方的措施；

未尽遗漏事项，待日后完善，本制度自签发之日起生效。