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服务礼仪基本知识
在接待服务期间,除了热心与热情之外,还需通过专业的礼仪培训,才能较
好地完成各项接待与服务工作.在此,给大家简要介绍一些基本的服务礼仪常识。
一、服务礼仪基本原则
在服务礼仪中,有一些具有普遍性、共同性、指导性的礼仪规律。这些礼仪
规律,即礼仪的原则。掌握礼仪的原则很重要,它是更好地学习礼仪和运用礼仪
的重要的指导思想.
服务礼仪的原则:
1、尊重的原则
孔子说:“礼者,敬人也",这是对礼仪的核心思想高度的概括。所谓尊重的
原则,就是要求我们在服务过程中,要将对客人的重视、恭敬、友好放在第一位,
这是礼仪的重点与核心.因此在服务过程中,首要的原则就是敬人之心常存,掌握
了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂.在人际交往中,只要不失敬人之意,哪怕
具体做法一时失当,也容易获得服务对象的谅解。
2、真诚的原则
服务礼仪所讲的真诚的原则,就是要求在服务过程中,必须待人以诚,只有如
此,才能表达对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解,所接受。与此相
反,倘若仅把礼仪作为一种道具和伪装,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行
不一,则是有悖礼仪的基本宗旨的。
3、宽容的原则
宽容的原则的基本含义,是要求我们在服务过程中,既要严于律己,更要宽
以待人.要多体谅他人,多理解他人,学会与服务对象进行心理换位,而千万不要
求全责备,咄咄逼人.这实际上也是尊重对方的一个主要表现。
4、从俗的原则
由于国情、民族、文化背景的不同,在人际交往中,实际上存在着“十里不
同风,百里不同俗”的局面。这就要求在服务工作中,对本国或各国的礼仪文化、
礼仪风俗以及宗教禁忌要有全面、准确的了解,才能够在服务过程中得心应手,
避免出现差错。
5、适度的原则
适度的原则的含义,是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,
合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。这是因为凡事过犹不及。假如
做得过了头,或者做得不到位,都不能正确地表达自己的自律、敬人之意。
二、仪容礼仪
在接待服务中,仪容是最为引人注意的地方,在工作岗位上必须对自己的仪
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容修饰予以高度的重视.
(一)男士仪容修饰要点
1、卫生。每天洗澡及更换衣服,勿在服务中出现口臭、汗臭、狐臭等异味.
2、剃须。若无特殊的宗教信仰或民族习惯,要养成每日修面剃须的好习惯,
切忌胡子拉碴地在工作岗位上抛头露面。
3、修剪好鼻毛和耳毛,勿使其外现.
4、发型.男士的发型要长短适当。要求做到:前发不覆额,侧发不掩耳,后
发不触领。
(二)女士仪容修饰规范
1、面部修饰规范
①洁净.工作中务必要保持自己的面部干净、清爽.
②卫生。主要是要求其认真注意自己面容的健康状况。要防止由于个人不讲
究卫生而使面部经常疙疙瘩瘩.避免在服务中出现汗臭、狐臭等身体异味.
③自然。面部的修饰要自然,工作中要求化淡妆,切忌浓妆艳抹,要使“秀于
外"与“慧于中”二者并举.
④口部的修饰。注意口腔的洁净,防止产生口臭等异味。服务前应忌食葱、
蒜、韭菜、烈酒以及吸烟。
2、肢体修饰规范
①注意保持手的干净清洁.
②不留长指甲,不涂鲜艳的指甲油以及在指甲上彩绘。
③不要腋毛外露.万一因为工作的特殊需要,必须穿着肩部外露的服装上岗
服务时,则必须切记:此前剃去自己的腋毛.
④工作中,不穿露趾的凉鞋或拖鞋,以免显得过于散漫。穿着短裙时应穿长筒
或连裤丝袜。
3、发部修饰规范
①整洁。对任何人而言,其头发在人际交往中能否确保整洁,都直接会影响到
他人对自己的评价.
②长短适当。女性应将超长的头发盘起来、或是束起来、或是编起来,或是
置于工作帽之内,不可以披头散发。
③对于时尚流行的染发,但不可以把头发染得五彩斑斓,这与服务者的身份
是不相符的。
4、化妆的礼规
“淡妆上岗”是对女性化妆时所做的基本规范之一。要求在工作时化妆应淡
雅、自然、简洁、适度、避短。
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化妆禁忌:
①离奇出众。禁止在化工作妆时脱离自己的角色定位,追求荒诞、怪异、神
秘的妆容,或者是有意使自己的化妆出格,从而产生令人咋舌的效果。
②残妆示人。要经常在化妆后进行检查,以防止自己的妆容出现了残缺。出
汗之后、休息之后、用餐之后,尤其应当及时自察妆容。
③修饰避人。不要在公共场所化妆,不要在工作岗位补妆,补妆之时,宜选
择洗手间或无旁人在场的场所。
④学会淡妆的化妆技法。
三、服饰礼仪
服饰的选择和穿戴很重要的一个原则是遵循“服饰的TP0原则”,这是有关
服饰礼仪的基本原则之一,其中T、P、0三个字母,分别是英文时间、地点、目
的这三个单词的缩写。它的含义,是要求人们在选择服装、考虑其具体款式时,
首先应当考虑如何与着装的时间、地点、目的协调一致。
服饰得体与否,与个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大关系,因此,
在工作中服饰的选择、穿戴要注意以下规范:
1、服从本单位本岗位着装的统一要求。
2、着装整洁。一忌布满褶皱,二忌出现残破,三忌沾染污渍及脏物,四忌充
斥汗酸、体臭等异味。
3、穿着文明、雅观。一忌过分裸露,二忌过分薄透,三忌过分紧窄,四忌过
分艳丽。
4、在服务中,以不佩戴首饰为好,对于男性服务人员来讲,尤其有必要如此。
因为在一般情况下,男性佩戴饰品,往往更难为人们所接受。女性如需要配戴切
记以少为佳。具体要求是:佩戴饰品时一般不宜超过两个品种,佩戴某一品种的
饰品,则不应超过两件.不宜佩戴花哨和张扬个性的工艺饰品以及名贵的珠宝饰
品。
四、仪态礼仪
(一)站姿规范
1、基本站姿
基本站姿要领:脚跟并拢,脚尖分开(女士30度左右,男士45度左右),收
腹挺胸,提臀立腰,双臂下垂(自然贴于身体两侧),虎口向前,宽肩下沉,头正颈
直,下颌微收,目光平视。
在服务过程中,男性与女性通常根据各自不同的性别特点,在遵守基本站姿
的基础上,还可以各有一些局部的变化,主要表现在其手位与脚位有时会存在一
些不同。
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男性在站立时,要力求表现阳刚之美.具体来讲在站立时,可以将一只手(一
般为右手)握住另一只手的外侧面,叠放于腹前,或者相握于身后。双脚可以叉
开,大致上以其与肩部同宽,为双脚叉开后两脚之间相距的极限。但需要注意的
是,在郑重地向客人致意的时候,必须脚跟并拢,双手叠放于腹前。
女性在站立时,要力求表现阴柔之美,在遵守基本站姿的基础上,可将双手虎
口相交叠放于腹前。
要特别注意的是,在服务于人时,不论是男性还是女性,站立时一定要正面
面对服务对象,而切不可将自己的背部对着对方.
2、迎宾的站姿
迎宾时的站姿要求的是规范、标准的站姿,即采用上述谈到的基本站姿,双
手相叠于腹前丹田处,表示对他人的尊重.宾客经过时,迎宾人员要面带微笑,并
向客人行欠身礼或鞠躬礼.
3、服务时的站姿
为客人服务时,头部可以微微侧向客人,但一定要保持面部的微笑,手臂可
以持物,也可以自然地下垂.在手臂垂放时,从肩部至中指应当呈现出一条自然的
垂线。
4、待客时的站姿
待客时站姿的技巧上有五个要点:一是手脚可以适当地进行放松,不必始终
保持高度紧张的状态.二是可以在以一条腿为重心的同时,将另外一条腿向外侧
稍稍伸出一些,使双脚呈叉开之状.三是双手可以采用体后背手站姿稍做放松。
四是双膝要伸直,不能出现弯曲。五是在肩、臂自由放松时要伸直脊背。兼顾上
述五点,既可以不失仪态美,又可以为其减缓疲劳。
(二)行姿规范
1、行姿的基本要点
行进姿势的基本要点是:身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅
适中,步速均匀,走成直线。
陪同,指的是陪伴着别人一同行进;引领,则是指在行进之中为人引路。在
服务中,经常有机合陪同或引导服务对象。
2、陪同引导时,通常应注意四点:
一是本人所处的方位。若双方并排行进时,应居于左侧。若双方单行行进时,
则应居于左前方约一米左右的位置,采用右手五指并拢,掌心向上的方式为其指
引方向。当服务对象不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不应让其走
在外侧。
二是协调的行进速度。在陪同引导服务对象时,本人行进的速度须与对方相
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协调,切勿我行我素.
三是及时的关照提醒。陪同引导服务对象时,一定要处处以对方为中心。每
当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳之处时须关照提醒对方留意.绝不可以
不吭一声,而让对方茫然无知或不知所措.
四是采用正确的体位。陪同引导客人时,有必要采取一些特殊的体位.如请
对方开始行进时,应面向对方,稍许欠身。在行进中与对方交谈或答复其提问时,
应以头部、上身转向对方。
3、下楼梯的行姿
①要走专门指定的楼梯。有些服务单位为方便客人,往往规定服务人员不得
与客人走同一个楼梯。如有此规定,且又非进行引导、陪同服务时必须遵守.在搬
运货物时,特别要注意这一点。让货物碰撞客人,永远都是不对的。
②要减少在楼梯上的停留。楼梯多是人来人往之处,所以不要停留在楼梯上
休息、站在楼梯上与人交谈或是在楼梯上慢慢悠悠地进行。
③要坚持“靠右走"原则。上下楼梯时,均不要并排行走,而应当靠右侧而上
或下。这样一来,有急事的人便可得以从左侧快速超越。
④要注意礼让服务对象。上下楼梯时,千万不要同服务对象抢行.出于礼貌,
在平路可请对方先行。当自己陪同引导客人时,则应该上下楼梯时先行在前引导。
4、进出电梯的行姿
在高楼大厦里面工作时,免不了经常需要使用电梯。在使用电梯时,大致上应
注意以下问题:
①要遵守“先出后进”的原则。乘电梯时,一般的规矩是:里面的人出来之
后,外面的人方可进去。不守此规,出入电梯时人一旦过多了,就会出现混乱的
场面.
②照顾好服务对象。在乘电梯时碰上了并不相识的客人,也要以礼相待,请
对方先进先出.若是负责陪同引导对方时,则乘电梯时还有特殊的要求。乘坐无
人值守操作电梯时,服务人员须自己先进后出,以便控制电梯。乘坐有人操作的
电梯时,则服务人员应当后进后出.
③要尊重周围的乘客,进出电梯时,大都要侧身而行,免得碰撞、踩踏别人.
进入电梯后,应尽量站在里边,人多的话,最好面向内侧,或与他人侧身相向。
需在大楼中段出电梯前,先要做好准备,提前换到电梯门口。
5、出入房门的姿势
在服务中有时需要进入或离开客人房间,应注意如下细节:
①要先通报。在出入房门时,尤其是在进入房门前,定要采取叩门(一般以
中指轻叩三下)、按铃的方式,向房内之人进行通报.
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②要以手开关。出入房门时,务必要用手来开门或关门。在开关房门时,用
肘部顶、用膝盖拱、用臀部撞、用脚尖踢、用脚跟蹬等等不良做法,都是不可以
采用的。
③要面向他人。出入房门,特别是在出入一个较小的房间,而房内有客人时,
最好是反手关门,反手开门,并且始终注意面向对方,而不是把背部朝向对方。
④要“后入后出”,与他人一起先后出入房门时,为了表示自己的礼貌,一
般应当自己后进门、后出门,而请对方先进门、先出门。
⑤要为人拉门。有时,在陪同引导他人时,还有义务在出入房门时替对方拉
门.
(三)坐姿规范
在服务工作中,必须先明确两点:一是允许自己采用坐姿时,才可以坐下。
二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下时,务必要自觉地采用正确的坐姿。
1、入座的要求
①先请对方入座。这是待人以礼的表.
②在适当之处就座。在大庭广众之处就座时,要注意座位的尊卑并且主动将
上座相让于人。
③从座位左侧就座。条件假若允许,在就座时最好从座椅的左侧接近它.这样
做,是一种礼貌,而且也易于就座.
④毫无声息地就座。就座时,要减慢速度,放松动作,尽量不要坐得座椅乱
响,噪音扰人.
⑤坐下后调整体位。为使自己坐得舒适,可在坐下之后调整一下体位或整理
下衣服。但是这一动作不可与就座同时进行。
2、离座的要求
①先有表示.离开座椅时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其先示意,随
后方可站起身来.一蹦而起,有时会令人受到惊扰。
②注意先后。与他人同时离座,须注意起身的先后次序。地位低于对方时,
应稍后离座,地位高于对方时,则可首先离座,双方身份相似时,可同时起身离
座.
③起身缓慢。起身离座时,最好动作轻缓,避免弄响座椅,或将椅垫、椅罩
弄得掉在地上.
④从左离开。有可能时,起身后,宜从左侧离去。与“左入”一样,“左出”
也是一种礼节。
3、服务工作中几种常用的坐姿
①“正襟危坐"式。适用于最正规的场合.主要要求是:上身与大腿、大腿与
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小腿,都应当形成直角,小腿垂直于地面。双膝、双脚包括两脚的跟部,都要完
全并拢.
②垂腿开膝式。它多为男性所用,亦较为正规。主要要求是:上身与大腿、
大腿与小腿皆为直角,小腿垂直于地面。双膝分开,但不得超过肩宽。
③双腿斜放式。适于穿裙子的女士在较低处就座所用。主要要求是:双腿首
先并拢,然后双脚向左或向右侧斜放,一般使斜放后的腿部与地面呈45度夹角。
④双脚交叉式。它适用于各种场合,男女皆可选用。主要要求是:双膝先要
并拢,然后双脚在踝部交叉.需要注意的是,交叉后的双脚可以内收,也可以斜
放,但不宜向前方远远地伸出去。
⑤需要特别指出的是,如需在迎宾或庆典活动中身着旗袍时.最好不坐,如
要坐切记勿使旗袍后片拖地。
(四)蹲姿规范
在工作中通常不采用蹲姿,只有遇上了下述几种比较特殊情况,才允许酌情
采用蹲的姿势。
1、整理工作环境。在需要对自已的工作岗位进行收拾、清理时,可采取蹲
的姿势。
2、给予客人帮助。需要以下蹲之姿帮助客人时,可以这样做。
3、提供必要服务。如当客人座处较低,以站姿为其服务既不文明、不方便,
又显高高在上、失敬于人。
4、捡拾地面物品。
在服务中确有必要采用蹲姿时,通常可以采用高低式蹲姿。主要要求是:下
蹲之时,左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚
则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝须低于左膝,右膝内侧可靠于小腿的内侧,
形成左膝高右膝低之态。女性应靠紧两腿,男性则可适度地将其分开。臀部向下,
基本上以右腿支撑身体.
(五)手姿规范
1、手姿的基本原则
①使用规范化的手势。
②注意区域性的差异。即注意不同的地域、民族“手语”的差异。
③手势宜少忌多。
2、引导及指示的手姿
①横摆式。即右手臂向外侧横向摆动抬自腰部或齐胸的高度,指尖指向被引
导或指示的方向.它多适用于请人行进或为人指示方向。
②直臂式。它也要求右手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方。与前者不同的
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是,它要将手臂抬至肩高,而非齐胸。它适用于引导方位或指示物品所在之处。
③曲臂式。它的做法是右手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下.
请人进门时,可采用此方式。
④斜臂式.右手臂由上向下斜伸摆动.多适用于请人就座。
以上四种形式,都为使用右手。且五指自然并拢,掌心向上。左手臂此时最
佳的位置,应为垂在身体一侧,或背于身后。
3、递接物品的手姿
递送物品时,应注意的问题有:
①双手为宜。双手递物于人最佳.不方便双手并用时,也要采用右手。以左
手递物,通常被视为失礼之举。尤其是对亚洲国家的客人.
②递于手中。递给他人的物品,以直接交到对方手中为好。不到万不得已,
最好不要将所递的物品放在他处.
③主动上前。若双方相距过远,递物者理当主动走近接物者。假如自己坐着
的话,还应尽量在递物时起身站立为好。
④方便接拿。在递物于人时,应为对方留出便于接取物品的地方,不要让其
感到接物时无从下手.将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面面对对方。
⑤尖、刃内向。将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、
刃直指对方.合乎服务礼仪的做法是,应当使其朝向自己,或是朝向他处。
⑥接取物品时,主要应注意的是:应当目视对方,而不要只顾注视物品,一
定要用双手或右手,绝不能单用左手.必要时,应当起身而立,并主动走近对方。
4、敬茶的手姿
敬茶时应双手,右手握住杯耳,左手垫于杯底,把茶杯置于客人座位的右上
方,并注意把杯耳朝向客人的右边,同时右手五指并拢,指尖朝下,做一个“请用
茶"的示意.
5、展示物品的手姿
在工作中如需要将物品向他人进行展示时,有三点注意事项。
①便于观看。要将被展示之物正面面对对方,举至一定的高度,并令其所用的
时间能让观众感到满足。当四周皆有观众时,展示物品还须变换不同角度。
②操作标准。展示物品时,不论是口头介绍还是动手操作,均应符合有关标
准。解说时,要口齿清晰,语速舒缓.动手操作时,则应手法干净、利索,速度
适宜,并经常进行必要的重复。
③手位正确.在展示物品时,手位的共同之处,是应使物品在身体一侧展示,
不宜挡住本人头部。具体而言,一是将物品举至高于双眼之处。这一手位适于被
人围观时采用。二是将物品举至双臂横伸时,自肩至肘之处,其上不过眼部,下
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不过胸部,这手位易于给人以安定感,便于他人看清展示之物.
(六)表情神态规范
表情神态,指的是人通过面部形态变化所表达的内心的思想感情,所表现出
来的神情态度。在服务过程中的表情神态应当是谦恭的、友好的、真诚的。
l、眼神
在服务过程中,难免要与服务对象进行目光的交流,此时,特别要注意注视
对方的部位.依照服务礼仪的规定,在注视对方面部时,一般以注视对方的眼睛或
眼睛到下巴之间三角区域为好,表示全神贯注和洗耳恭听。在问候对方、听取诉
说、征求意见、强调要点、表示诚意、向人道别或与人道别时,皆可采用这样的
注视方式.但是,时间上不宜过久,否则双方都会比较难堪。
当与服务对象相距较远时,一般应以对方的全身为注视之点.在站立服务时,
往往有此必要。
此外,在服务工作中,有时也会因为实际需要,而对服务对象身体的某一部
分多加注视。例如,在递接物品时,应注视对方手部,不过在无此必要时,最好
不要这么做。特别需要说明的是,如果没行任何理由,而去注视打量服务对象的
头顶、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失礼的表现.
2、笑容
服务时要满面笑容,主要意在为服务对象创造出一种令人备感轻松的氛围,
同时也表现出对服务对象的重视与照顾。因此,服务中要保持微笑,善于微笑。
微笑的基本做法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上
翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻
轻一笑.但在问候、致意、与人交谈时,以露出上排八颗牙齿的笑容比较亲和。
接待过程中的礼宾次序
女士优先、以右为尊、以前为尊、以内为尊
根据不同情况调节
尊者的安全、舒适之上
6、称呼礼仪
(1)国内常用称呼
称职务
称职业
对认识熟悉的人:称呼较为随便
对陌生人和初次交往者,按照其身份特点进行称呼
通用称呼
一般来说,在接待工作中,对于男士通常称“先生",未婚女士称“小姐”、
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“女士”,对于知道起婚姻状况的女子也统称“小姐”(尤其是在涉外场合).
(2)接待礼仪,称呼客人“四不用”
无称呼。
替代性称呼。
不适当的地方性称呼。
称兄道弟。
迎送礼仪
“出迎三步,身送七步”
本文发布于:2023-01-22 14:59:00,感谢您对本站的认可!
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