truely

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央

写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小

地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：

日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。

2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉

的人，一般用Dear„或Mydear„作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas

或MydearDad．

3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每

段第一个词都缩进3或5个字母写。

4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字

母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如

对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。

5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右

下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也

可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函

或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需

在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，

地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、

州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每

一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，

1997；

30thJuly，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（InsideAddress）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收

信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不

必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的

顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属

关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，Dear

Tom等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不

加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名

字。例如：les,ith。

5、正文（BodyoftheLetter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式

两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每

段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，

用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（ComplimentaryClo）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句

末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly

等；

（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yours

faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully

（Respectfullyyours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完

名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下

面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即

可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：

或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信

纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使

收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，

也可以省略。

一、英文书信的格式

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,2002(写信日期)

DearSusan,(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„

Yourfriend,(结尾)

Joe(签名)

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信

件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期

的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一

般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打

上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝

你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yourver(永远爱你的)、Your

friend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely

或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)„等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以

用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your

friend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写

Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不

加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、

Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、

街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，

前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one

doubleotwoven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)巷Lane(194)段Section；Sec.(.Ⅱ)

弄Alley(6)路Road；Rd.(uaRd.)街Street；

St.(angSt.)