周年活动策划

周年庆活动策划方案

周年庆活动策划方案

一、策划背景:

1、十五周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望

未来.而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢

各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动.

2.活动目的:做为一家园艺公司,利用十五周年庆典契机,提高企

业知名度,大力打造企业和品牌形象和美誉度,向合作伙伴和大众展

示良好企业形象.增强公司团队的凝聚力,可谓师出有名,机遇难得.

二、活动的主题:

南京园艺有限公司自开业以来,在领导班子的正确领导下,经公

司全体同仁共同努力,十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩

目的成绩,在江西开立了分公司,从生产、经营、销售及新品种推广业

绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可,并取得了令人骄傲的

商业地位.经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心.

在此借着南京总公司开业周年之际,江西南昌分公司怀着激动的

心情,充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典,借周年庆所带来的

商机,拓展我们无限的商业市场,创造喜人的销售业绩.

三、主办单位:南京园艺公司江西南昌分公司

四、周年庆筹备的方案:

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素.我们上海精觉传播机

构十五周年庆典活动是这样策划实施的:

1、创新

有新意的活动才有好的效果.在构思公司十五周年庆典活动方案

时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工拜访公司的所有客户为

开头,晚上在公司广场上施放烟火,感谢全体市民.

2、时机

时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到

预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势.我们把活

动时间定在1月20日.因为1月20日是公司的成立纪念日,如果这个

庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高士气,树立公司的良好

印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把1

月20日看成是一个特别的日子.

3、地点

室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地

点.在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,

观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力.照

明等等.对活动地点几经选择,最后确定在公司附近的公园,这个公园

地处繁华街段,可以吸引公众来观霞.

4、内容

活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图.这样就要

精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众

接受.活动内容我们是这样设计的:

a、1月18、19日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访客

户,征求他们的意见,感谢他们对本公司业务的大力支持.

b、1月20日早上,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的各城市

建设局和交警,政府委员会,感谢他们长期对公司的支持和为全市绿

化和交通所作出的贡献;

c、1月20日下午,在全市20个点开展现新品种展示获赠活动,

并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;

d、1月20日晚,举办庆祝活动:我与企业同成长员工有奖征文,

对优秀员工、客户进行颁奖仪式,自助晚餐、自由舞会,晚会结束后,

施放烟火,与全市人民同乐.

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩

大活动的影响范围.利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,

就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,十五周年庆典

活动的媒介工作我们是这样进行的:

a、找一个好的新闻由头:

b、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广

告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出

现;

c、精心组织活动:10月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着

南京园艺有限公司向全市广大人民问好,拜访客户和消费者;

?d、利用各种媒介手段.除了10月8日.的报纸广告和之前的报

纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们

的活动内容和公司的成就宣传出去.

五、周年庆活动安排

1.感谢客户

时间:1月18日一19日下午

参加部门:研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人

一组.组成拜访队伍

拜访对象:市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

任务:感谢客户、收集意见,随身携带:绶带、感谢信、拜访登记

表,a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书,拜访要求:

统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意

见认真记录.

2.盆栽赠送活动

a、设点赠送:

时间:1月21日下午13:00-15:00

赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠130盆,

赠完为止

b、送品上门:主要是对一些政府部门及城建局,还有公园进行花

卉赠送

今天我生日----同贺生日送蛋糕

活动时间:15:10-17:00

活动地点:公司前大门

活动内容:

a项:凡1月20日出生的15周岁的,可凭出生证在xx蛋糕房领

取6寸生日蛋糕一份

b项:凡1月20日出生的顾客,可凭身份证或出生证在xx蛋糕房

领取500克蛋糕一份

c项:凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张.

活动组织:

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督.

2、采购部负责生日卡的落实.

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作.

3、周年庆大典:

时间:1月20日晚18:00-22:20

地点:公司广场

内容:祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火

具体工作流程及安排:

16:00-17:00准备

a、对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物

b、布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位

c、保卫部派20名保卫对现场进行全面警戒军乐队到位,氢气球、

鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位

17:00-17:55乐队开始奏乐、参加庆典仪式人员全部到位,并列

队完毕.

18:00晚会正式开始

主持人:公司副总

18:00-18:10总公司总裁讲话

18:10一18:20董事长讲话

18:20-18:45宣布十佳客户与十佳员工并授荣誉证书

18:45-19:我与公司同成长员工有奖演讲比赛

奖项设置:

特等奖:200元礼品一份一名

一等奖:180元礼品一份一名

二等奖:150元礼品一份二名

三等奖:100元礼品一份二名

19:10-19:40自助餐开始

19:40-21:00自由舞会

21:00-21:40施放烟火

21:40-22:00宣布员工有奖征文竞赛获奖者并授奖

22:00-22:20庆典活动结束员工离场