校友会章程

校友分会成立及换届管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强X大学校友工作平台建设，加强校

友会活动的规范管理，更好地服务学校和校友发展的需要，依据国

家民政部和教育部相关要求和《X大学校友会章程》，特制定本管

理办法。

第二条X大学校友分会指在X大学校友总会正式备案的

校友分会，具体包括：绵阳校友会各学院分会、全国各地校友分

会、海外校友分会、行业校友分会及其他校友分会，不包括上述校

友分会发展的次级分会。

第二章校友分会的成立

第一节校友分会的命名原则

第三条分会名称中包含“X大学”等与学校名称相关的

字样应取得X大学的授权。各校友分会的会旗、会标等标识应符合

X大学有关管理规定。

第四条分会一般按照以下方式命名：

（一）在绵阳各学院成立的校友分会，以“X大学+绵阳+学

院+校友分会”命名。

（二）在海外各地成立的校友分会，以“X大学+国名或地域

+校友会”命名。

（三）在国内各地成立的校友分会，以“X大学+地名+校友

会”命名。

（四）根据行业成立的校友分会，以“X大学+（地名）+行业

+校友会”命名。

第二节校友分会成立

第六条校友分会正式成立之前，应预先成立筹备委员会

或筹备组负责有关筹备工作：

（一）向校友会办公室提出成立校友分会的书面申请；

（二）提交校友分会组织机构成员候选名单以及筹备方

案；

（三）开展筹备有关的其他工作。

第七条校友分会筹备方案的内容：

（一）提请批准的筹备委员会或筹备组名单；

（二）校友分会负责人候选名单；

（三）校友分会章程（草案）；

（四）成立大会议程；

（五）成立大会的其他事项。

第八条校友会办公室在收到校友分会筹备委员会或筹备

组的筹备方案后，报校友总会领导审核，并将审批情况及时反馈校

友分会筹备委员会或筹备组。

第九条校友分会筹备委员会或筹备组的申请获得批准

后，须向校友会办公室提交成立大会的具体材料（举行时间、地

点、议程及参会人员等）。筹备委员会或筹备组负责成立大会各项

筹备工作，校友会办公室负责指导和协调。

第十条校友分会成立大会议程应包含以下内容：

（一）介绍筹备过程；

（二）审议并通过校友会章程；

（三）审议并通过校友会理事会成员名单；

（四）新任会长讲话；

（五）校友总会代表致辞。

第十一条校友分会正式成立后，校友分会成立大会的有关材

料以及校友通讯录等应及时提交校友会办公室存档。

图1校友分会成立流程图

第三章校友分会理事会的换届

第十二条校友分会理事会开展换届筹备工作时，应将新

一届理事会成员建议名单和换届大会议程在换届前30日提交至校友

会办公室。经校友会办公室审核，并报校友总会领导审核同意后，

方可执行。

校友分会理事会换届后，应向校友会办公室报送以下材

料：

（一）新一届理事会成员名单；

（二）会长、副会长及秘书长简历；

（三）校友分会新一届理事会成员通讯录；

（四）其它应予报送的材料。

图2校友分会换届流程图

第四章相关事宜

第十三条校友分会应以“服务校友发展、服务母校发

展、服务社会发展”为原则,积极配合和参与母校的招生就业、学科

建设、人才培养、师资队伍建设、国际合作、校地合作、基金募集

等具体工作。

第十四条校友分会正式成立后，其日常工作由校友分

会理事会负责。

第十五条校友分会应建立本会网站、或QQ群、微信群等交

流平台，加强校友间、与校友总会之间的沟通联络，及时向校友会

办公室反馈活动信息，积极向学校校友会各媒体投送稿件。

第十六条各校友分会应不定期开展活动，增进校友联

系，整合校友资源，搭建合作平台，为校友的发展提供支持帮助。

校友分会每年12月30日前将本年度工作情况报校友会办公室备

案。

第十七条校友分会应收集、整理本会校友通讯录（印刷

本或电子版），并在每年12月30日前向校友会办公室提交更新后

的校友分会通讯录。