企业制度管理

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昆明麒彰科技有限公司

规

章

制

度

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目录

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第一章管理大纲

第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益,根据国家有关法律、法

规及公司章程的规定，特制订本管理细则.

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展.

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善

公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化、业务专业知识，公司为员工提供学习、深造的条件

和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献.对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对

作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识

为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉

和不负责任的工作态度。

第十五条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。

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第十六条维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则

第一条遵纪守法，忠于职守,克己奉公。

第二条维护公司声誉，保护公司利益。

第三条服从领导，关心下属，团结互助。

第四条爱护公物,节约开支，杜绝浪费。

第五条努力学习，提高水平，精通业务.

第六条积极进取,勇于开拓，创新贡献。

第三章财务部岗位职责及规章制度

第一节总则

第一条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益,

壮大企业经济实力为宗旨.

第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业"的方针，勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一

切不必要的开支，降低消耗,增加积累。

第四条公司及全资下属公司、企业的财务工作,都必须执行本制度.其他合资合作及内联企业参照本制度

执行。

第二节财务机构与会计人员

第一条公司及下属设立财务部门，并配备专职财务人员。下级财务对上级财务负责.

第二条公司财务部。

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一、财务部编制

公司设财务总监一名，负责财务部全面工作。对财务部及上级领导负责。总部财务部门及下属财务部

门根据公司具体实际情况和工作需要配置相应的会计人员、出纳等，并将岗位编制、招聘计划及人事档案

提交总公司行政人事部门。

二、财务总监岗位职责

1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落

实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负

责并报告工作；

2。审查公司各项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见;

3.负责全系统的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事会签署后执行。

4。审核下属公司、企业投资和效益的计算方案；

5.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案；

6。监督全系统的财务管理和活动；

7。监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经

法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

8。对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准并报人事后执行；

9。负责搞好全系统财务人员的培训工,不断提高财会人员的素质和业务水平；

三、财务总监领导财务部的工作，在总经理领导下主持公司的财务工作.

四、财会人员岗位职责

1、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

2、记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月洁，按期报帐。

3、服从部门领导或上级部门管理。

4、财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须

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拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告.

第三条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责.

第四条财务部是公司的财务主管部门，除做好本部门各项业务工作外,负责从业务上对下属各级财务部

门和会计人员进行领导、指导、检查、监督.公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢

于坚持原则的财会人员进行打击报复.公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励.

第五条财会人员力求稳定,不随便调动。

财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不

得中断会计工作。

被撤销、合并部门的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交.下

属公司、企业一般财会人员的交接，由本部门领导会同财务总监进行监交；财务总监的交接，由总经理、人

事部会同接任财务总监进行监交。

第六条公司所有设备、固定资产的分配、采购以及管理由财务部统一负责.

第七条由于专业限制，财务部应有相应的岗位职责制度和统一工作方法，并提交行政部门备案,与公司

对财务部门的管理大纲统一执行。如有冲突，由财务总监会同行政部主任协调修改,报总经理批准后编入管理

大纲.

第八条正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其授权人批准

后方能报销付款。公司本部办公费用，由各部主管审核，经财务部及总经理签字批准方能报销。下属部门经

部门主管审核签字报总财务室经财务部及总经理签字批准方能报销。

各部门办公用品、固定设备等的领取需部门主管审核签字报财务部门领取，如需求量大，应提前3个工作日

提交领取计划经财务部门及总经理签字。

第九条员工工资

公司员工工资及福利待遇,由总经理按章程的规定拟订，并下发到行政部及财务部备案。员工的工资标准

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和奖励方法，由财务总监提出方案，报总经理审定。下属公司部门根据部门具体情况，具体办法由部门主管

与财务总监拟订，报总经理审定.

第四章办公室岗位职责及规章制度

第一节人事

第一条为进一步完善公司管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

第二条公司执行国家有关劳动保护法规，各部门员工编制上报办公室,有招聘需求的，提交招聘计划说

明招聘的必要性，经总经理批准后，由办公室统一招聘并协调部门主管面试求职者.一经录用，求职者须到办

公室办理人事档案。

第三条办公室负责公司的人事管理、员工的培训、奖惩等工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、

商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续.

第四条新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，

学习岗位业务知识等。培训由办公室和用人部门共同负责。员工试用期为一个月，试用期间由办公室会同用

人部门考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资,按公司规定发放。

第五条员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见,经办公室人事审核后，报总

经理审批。批准录用者办公室办理后续录用手续，不录用者试用期满退回并办理物品财产清理交接.

第二节工资、待遇

第一条公司全权决定所属员工的工资、待遇.

第二条公司执行总经理批准实行的工资条列。

第三条员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定,由办公室行文通知财务部门发放。

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第四条公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报办公室审核，

经总经理批准后予提级及奖励。

第三节假期

第一条员工请假必须由所在部门统筹安排，经办公室核准，报总经理批准；未经核准的按旷工处理.

第二条员工上班前突发病假的,须及时联系部门主管口头请假，待回公司后,填写《请假条》并附医院出

具证明,经部门主管审核签字报总经理签字后交由办公室登记备案。未填写《请假条》或无法出具

证明的，按旷工计入考勤。

第三条员工有突发事假的，须及时联系部门主管口头请假，待回公司后,填写《请假条》并附医院出具

证明，经部门主管审核签字报总经理签字后交由办公室登记备案.未填写《请假条》的,一律按旷

工计入考勤。

第四条非紧急请假的，员工必须先填写《请假条》经部门主管审核签字报总经理签字批准后交由办公

室登记备案。未填写《请假条》的，一律按旷工计入考勤。恶意请假的，给予警告处分或扣除奖

金等福利.情节严重者，报总经理批准，予以辞退。

第四节辞职、辞退、开除

第一条公司有权辞退不合格的员工.员工有辞职的自由.但均须按本制度规定履行手续。

第二条试用人员在试用期内辞职的应向办公室提出辞职报告，并办理辞职手续.

用人部门辞退试用期人员,须填报《辞退员工审批表》,到办公室办理辞退手续。

第三条员工不得随意辞职，员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续，有薪资未发的扣除一

个月未发薪资；给公司造成损失的，应负赔偿责任.用人部门不准无故辞退员工。员工申请辞职应提前一个月.

第四条要求调离原岗位，必须经用人部门同意，报总经理审批后，才能按程序到办公室办理调动手续。

第五条员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞

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退。

第六条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

第七条员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并

移交业务渠道。否则，办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第八条公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。

第九条本制度由办公室负责执行。各部门可依据本制度以及工作情况制订有关实施细则，报总经理批

准并交办公室备案后，与本制度一并实施。

第二章行政

第一节文件收发规定

第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属总经理文稿由办公室主任拟稿。文件形成后,由总经理签发；

由办公室备案管理。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由

专人印制、报送。

第二条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚。

第三条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不

得积压迟误，属急件的,应在接后即时报送。

第四条员工借阅借印公司文件，办公室应做好登记记录。属于机密文件的应确认借阅借印人是否符合

身份规定。

第二节考勤

第一条公司员工必须自觉遵守公司考勤纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。

第二条公司作息时间每周工作六天，采取八小时上班制.财务部、办公室等后勤部门每周日休息一天，

其他各部门根据实际工作情况由部门主管自行安排轮休，轮休天数为每月四天。本月未休天数不计入次月累

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计。遇法定节假日以总经理批准办公室通知为准。各部门主管在每月一号需将上月本部门考勤情况提交办公

室考勤管理处，办公室统计汇总考勤后提交财务部门核算工资。

上午上班时间上午下班时间下午上班时间下午下班时间

9：00

12:00

13：00

18:00

第三条员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经本部门

负责人同意。

第四条办公室负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员,每月将员工出勤情况汇总后报财务部门

扣罚工资、奖金。

第五条严格请、销假制度.请假一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而

擅离工作岗位的按旷工处理。

第六条旷工1—2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的，扣发半个月的工资和奖金，连

续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的公司予以开除.

第七条迟到、早退20分钟以内每次扣罚工资20元，超过20分钟一小时以内每次扣罚工资30元，超

过一小时者按旷工半天处理.

规章制度

第八条员工有下列行为之一,经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部

分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：

1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；

2.经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；

3。不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹，影响工作秩序的;

4.拒不执行总经理、经理或部门主管决定的，干扰工作的；

5.工作不负责,浪费原材料、能源，造成经济损失的；

6.玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；

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7。滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；

8。财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；

9。贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；

10.挑逗是非,破坏团结，损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的；

11。泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的；

12。散布谣言,损害公司声誉或影响员工团结稳定的；

13。利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；

14.有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚的。

员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理.

第九条员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,应照价赔偿公司

损失:

第十五章岗位职责

第一条总经理职责：

1。执行公司章程，对公司全体员工；

2。全面负责公司的经营管理.组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，

4.授权员工或代表公司对外签署合同和协议;

5。决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干）、雇用或解雇辞退;

6.机构设置、调整或撤销;签发日常行政、业务和财务等文件。

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第二条总工程师职责：

1。主管施工建设、管理过程中的技术工作；

2.负责提出建设的大、中、小型项目的可行性报告；

3。提出设计要求，委托设计，审查方案,主持图纸会审工作;

4。确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作；

5。协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书；

6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施；

7.主持大型工程验收工作;

8。总经理授权委托的其他工作.

第三条办公室主任职责：

1.主持办公室全面工作;

2.处理公司日常行政事务，处理来信来访；做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究、了解掌握情况，

发现问题及时向领导汇报。

3。策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

4。领导起草公司文件、报告和编制资料;

5.负责安排公司的会议及活动;

6。做好后勤工作，关心员工的生活,帮助员工解决实际困难，解除员工后顾之忧；

7。协助做好员工培训工作；

8。总经理授权委托的其他工作.

第四条办公室职员职责：

1.负责会议记录工作;

2.负责起草公司的文件、报告;

3.公司文件管理、人事档案管理等工作

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4.负责整理、保管人事档案.

5。协助主任做好办公室工作.