如何写述职报告

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述职报告的怎么写

一述职报告的含义,类型和内容

(一)述职报告的含义

述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任期目标,向选

举或任命机构,上级领导机关,主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗

位责任情况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体.

述职报告虽以报告为名,跟作为党政主要公文的报告却不是同类文体,

内容,功能和作者身份都有很大不同.述职报告的内容包括任职期间所取得的工

作成绩,缺乏和失误之处以及存在的主要问题,跟总结倒有不少相似之处.

述职报告可分为年度述职报告,阶段述职报告,任期述职报告等类型.

(二)述职报告的作用

随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行,作为民主

考核干部程序中的一个重要环节,领导干部的述职越来越显出其重要的意义.述

职报告作为述职的文本,其作用主要表达在以下几个方面:

在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报

告,便于干部管理部门对领导干部的理论水平,道德品质,文化修养,业务能力进

行全面细致的考察,以便根据干部自身的开展趋势,有方案有目的地进行选拔,培

养,使用干部,减少或防止使用干部中的主观性和盲目性.

领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职报告的形式向广阔群

众汇报履行岗位职责的情况,让群众进行审查和评议,这是领导干部接受群众监

督,倾听群众意见的有效方式,有助于密切干部群众的关系,克服作风.

领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过述职的方式对自己前

一段的工作实践进行回忆,总结以前的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己

的职责观念.这对于更好地探索本职工作的规律,促进领导干部自我认识,自我学

习,自我提高有着重要的作用.

二述职报告的内容

述职报告的内容,不同行业,不同层次的领导各不相同.但不管哪一行业,哪

一个级别和层次的领导的述职报告,都应该具有以下几个方面的内容:

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(一)岗位职责

述职报告首先要简明扼要地介绍自己的根本情况,如所任职务,任职时间.

然后要详细介绍自己的岗位职责范围,即自己分管的工作,任职期间的主要工作

目标.之所以要详细介绍,是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职

者是否称职的标准.同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围

各不相同,但岗位职责是任何一个职位都具有的.

(二)指导思想

这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件.领导干部的工作有其目

的性和原那么性,那就是站在党的立场上,依据党和国家的政策法规去观察事物,

分析问题,处理问题,开展工作.没有正确的指导思想,没有对党和国家的方针政

策的深入领会,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本质,找出存在的问

题,采取正确的'方法,从而很好地完成自己的本职工作.

(三)主要工作

这是述职报告最主要的内容.要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要

工作,工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益,工作中出现的

失误以及由此造成的损失,都要一一汇报.具体说来,主要包括下面这些方面:

T自己主持开展了哪几项工作,结果如何;

T协助别人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何;

T在任职期间,党和国家有哪些方针政策出台,自己是如何贯彻执行的,效

果如何;

T在任职期间,上级有哪些重要的指示,自己是如何落实的,效果如何;

T在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题,自己是如何处理的.

以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成绩,报喜不报忧.

(四)经验和教训

对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认识,其中包括成功的经

验有哪些,今后应该如何发扬;失败的教训有哪些,今后应该如何防止.这局部内

容要有分析研究,集中概括,要提高到理论的高度来认识.对于教训,那么应着重

分析造成失误的主客观原因,明确自己应负什么样的责任.

三述职报告的写法

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(一)标题

述职报告的标题有多种写法.可大致概括为单标题和双标题两种模式.

T由职务,时间,文种构成标题,如《××省教委办公室主任1999年度述职

报告》.

T由职务和文种构成标题,如《××公司总经理述职报告》.

T由时间和文种构成标题,如《1999-2022学年述职报告》.

T只用文种名称作标题,如《我的述职报告》或《述职报告》.

将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度和文种构成副标题,这

就形成了双标题.如《全心全意为老干部效劳——1999年度述职报告》,《努力

抓好菜篮子和米袋子——我的述职报告》.

(二)前言

述职报告的前言局部一般包括三个方面的内容,一是岗位职责,二是指导思

想,三是概括评价.岗位职责包括自己从何时起担任何职,主要负责什么工作;指

导思想是说明自己在什么样的思想原那么,方针政策指引下进行工作的;概括评

价是对自己工作的根本评价.三个方面的内容都要简略地写,一般一个自然段即

可.

需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理,除岗位职责必

不可少外,其他两个方面的内容可以安排在后面的主体局部或者结尾局部中.

(三)主体

主体是述职报告的核心局部,主要工作和经验教训都在这一局部中进行表

达.大致有三种写法:

一是工作工程归类法.即把自己所做的工作按性质加以分类,如生产方面,

销售方面,后勤方面等等,一类作为一个层次依次进行阐述.自己主持做的工作和

协助别人做的工作也要分开写.另外,对自己做出突出成绩的工作,有创造性开拓

性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩时突出重点.一般性的工作,日常事务

性工作要简单一点.

二是时间开展顺序式.即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写.这

种形式在任期述职报告中经常采用,因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和

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存在的问题较多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个时期的主要

工作按时间分段,这样也便于在各个阶段中详细表达所取得的成绩和经验.

三是内容分类集中式.这种形式是最常用的,一般分为主要工作,成绩效益,

经验教训,存在问题和对策等几局部.

(四)结尾和落款

必要时,可以安排一个专门的结尾局部.可以对自己做一个根本的评价,也

可以简要说明自己的一些体会或今后打算.这些内容如果前面已经说过,也可以

不写结尾局部.

最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是特此报告,专此述

职.

结尾之后,要签署姓名和日期.

四述职报告写作的考前须知

(一)实事求是

述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又讲缺乏,不能揽功诿过.

对具有较大影响,能显示自己工作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一

般性工作,常规性工作可尽量少写或一笔带过.述职报告还要处理好主管与协管

工作之间的关系,要注意把个人成绩和集体成绩分清,处理好个人与集体,个人与

上级及同级之间的关系.述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正,准确,既不

拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工作的真实面貌.对于协管的工作,要

讲清楚参与程度,发挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等.

(二)突出特点

不同的岗位,不同的层次,不同的行业的领导有不同的工作内容和方法,即

使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是

各具特色了.鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己的工作个性,

尽量防止那种千部一腔,千人一面,没有特点没有个性的写法.

(三)抓住重点

不管是按工作内容分类,还是按时间顺序表达,述职报告都不要事无巨细,

面面俱到,否那么,很容易写成一篇平淡冗长的流水帐.要有意识地抓住核心问题,

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突出重要成绩,总结主要教训.凡重点局部,要写得详细,具体,充分,全面.次要局

部,那么可约略提及,一笔带过.

(四)虚实结合

虚指理论观点,实指具体工作情况.述职报告应该以叙事为主,论理为辅,

用叙议结合的方式来表达.既不能像大事记或记流水帐那样就事论事,堆砌材料,

也不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据.最好的方法是叙议结合,

在事实的根底上加以概括总结,使理论与事实二者有机地结合起来.

(五)语言简练

述职报告的语言要精练,要尽量写短一些,精粹一些.述职报告的撰写需要

一定的综合概括和文字表达能力,切忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的

华美.要尽量少用形容词和诸如大体上,差不多之类模棱两可的话.对情况的

交代,过程的表达以说明问题为宜,切忌冗长空泛,拖泥带水.