邀请函的格式

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邀请函的格式

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有

关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼

仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

【格式内容】

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者

占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书

写，姓名之后写上职务、职称等，如“”、“先生”、

“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、

地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬

请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

(被邀请人)tomhanks（地址）____él.

:+33-fa_:+33(0)

e-mail:tomhanks@ok3w.__-10-16dearmr.

hanks,inreferencetothevisitofmr.__tochina

andmeetingwithmadame__.

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wewouldbee_tremelyhonoredifyouacceptour

invitationtovisitusinchinaatyourconvenient

timeinordertoshareandfollowthee_

accept,sir,thee_pressionofourbestgreetings.

foranyhelpandinformationyouneeded,plea

feelfreetocall__ofourteam,histelephonenumber

is0086-___andemailistuow12@ok3w..

suzanwanggeneralmanager

___.

co.,ltd.

这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名

称，地址，电话，logo等信息的正规信笺上，邀请人签名

____就行，如果访问时间确认，需要表明datedfrom......

to.....,以便申请商务签证。

各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社：

为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规

范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启

用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们，新格

式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位

填写。此格式自__年3月1日起使用，其他旅游团体签证邀请

函表格同时作废。

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二ooo年一月二十五日

序号：

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请

_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的

___________(团号)旅行团_____________(人数)于

________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国

_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大

使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签

证。

(附：旅游团人员)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人：电话：传真：

负责人签署：签署人职务：

序号：

notificationofvisaapplication

_____________(中方邀请单位)wouldliketoinvite

thetourgroup_______________(团

号)of_____________personsorganizedby____________(组

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团旅行社)of_____________(国名)tovisit_________(地名)

inchinafrom__________(年月日)to_______________(年月

日).

pleaapplyforthwithfor________(次数)entry

visa(s)atthechineembassy(orconsulate-general，

themissioner'sofficeoftheministryofforeign

affairsinhongkong/macao)in________(城市、国名)with

thisletter(telegram).

(attachment：thenamelistofthegroup)

编号及发函单位全称

(年月日)于(城市名)

联系人：电话：传真：

负责人签署：签署人职务：