函的格式

函的格式及范文

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、

团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、

典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书

信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、

正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在

第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起

一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、

职称等，如“”、“先生”、“教授”、

“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要

求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬

请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信

纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或

特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，

文字须准确、简练、文雅。

2.针对商务或个人：

邀请信（邀请书）

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发

展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：１.称谓。

２.开头：向被邀请人简单问候。

３.交待时间、地点和活动内容、邀请

原因等。

４.参加活动的细节安排。

５.联系人、电话、地址、落款、日期。

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范例1：

国内招标邀请通知书

ｘｘｘ（单位名称）：

ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计

划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务

完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1

份。接函后，如同意，望于ｘ

年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿

站（建筑街副1号，火车站前）领取

“投标文件”（包括施工图设计），并

请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：ｘｘｘ

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

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范例2：

×××：

兹定于××年×月×日×时，在×××

召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄

回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)

××年×月×日