会议方案

会议方案5篇范文

1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独

特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来—

—公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，

还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原那么上，一次会议目的应该尽量

单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形

式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不

紊，按部就班。

2、选准时机、选对地点----机不可失

选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。

在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的

时机必须选择好，否那么，“机不可失，时不再来”。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

3、成功的申请筹划

对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问

题：

1、为什么要举行会议营销？

答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

2、如何办好会议营销？

答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程安

排、人员分工等方面；

3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议完毕之后的。

4、充分而合理的分工

在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程

进展监控，提出建议和指导性，解决一些疑难问题和突发事件。

2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进展统筹规

划，挑选会务成员，并对各个成员进展详细分工；取得活动经费；

协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监视考

核成员的工作，并解决一些疑难问题。

3、会务组成员

负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备

相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及

媒体接待的工作均由这部分成员负责。

负责接待来宾的成员。包括会议前的、网络、联系，发

放，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安

排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横

幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设

备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐

队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做

到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可

能，因此，会议要想成功，进展充分而合理的分工是很重要的支

撑。

5、精雕细琢——细节不可无视

在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打

印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场

发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场气

氛。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理

商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户

的信任。

在宴席期间，针对全国各地的用户，应安排多种不同口味的食

品，同时每桌都要安排公司领导进展陪同，业务员更应全程陪同；

并可考虑在吃饭中间进展现场抽奖活动，活泼现场气氛。

为了贯彻落实中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我

厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特

制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中央、国务院《关于加强职工教育工

作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制

订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工

作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关

科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主

管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共

58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习

中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分

组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15

日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”

教育任务，解决“双补”教育中的`各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进展。10日上午举行开幕

式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作发动

报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开

展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的，

用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教

育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职

工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律

在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局

长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

1．会议的名称。会议名称确实定一般采用提醒会议主题、主办

者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方

法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席

成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期

和日程安排。

6．会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑

选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择适宜的场馆

（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组

织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备

组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参

观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻会、编写会议、邀请记者采

访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

1．标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如““秘

书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以

不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安

排上一般采用序号加小标题的构造体例。开头部分可用一段文字写

明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种

方法：一种是详述法，详细表述各项详细安排。另一种是简述法，

对所涉及的各方面的方案作原那么性的安排，详细实施的要求通过

各个专题筹划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写

“以上方案请审批”等字样。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署

审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的

仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。

（二）会议开幕式方案的根本内容

1、总负责人：职场队总秘书长

职责：负责整台晚会的前期筹划和人员分工，节目审核确定，

晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书

职责：负责节目的搜集和，与队员的协调和联络，节目所需道

具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中

的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演：ⅹⅹ

职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果

制作以及晚会进展中的指挥工作。

4、主持人：

职责：负责晚会台词的撰写和晚会进展中的主持工作。

1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各

职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）

2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责

人及导演审阅。（已完成）

3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目

内容，，确定最终节目及其所需道具，并开始进入准备阶段。

4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物

品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及本卷须

知于1月13日前成文，报总经理审批，各公司。

6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等

由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进展现场调试，发现

问题及时改进。

7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

8、1月18日，联欢会准时进展。

9、会后总结经历，寻找差距和缺乏，再接再励，继续努力。

12：30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

1：20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

1：30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会

开幕。

1：35安排领导讲话，致新年祝福。

2：00为优秀员工颁奖，员工代表发言。

2：30激情大闯关

4：25联欢会完毕，主持人致闭幕词。

4：30除留下清理场地人员外，其余人散场。

1、会场布置用汽球等100元。

2、联欢会条幅50元。

3、奖品150元。

4、其他100元

注：优秀员工奖金另做准备

合计：400元整

一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

四、提倡群众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽

量兼顾到场的每一位员工。

五、做好晚会前期的发动和宣传工作，充分调动每位队员的积

极性，鼓励全员参与。

一、会议时间:×××年××月××日×:×,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻

县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委

各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××

中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安

排全县党风廉政建立和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行

风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建立单工程标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,

三等奖×名),

(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三位(文体局、发改

委、民政局)进展授牌颁奖,

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建

立责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建立工作;