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会议记录怎么写

更新时间:2023-01-21 10:23:47 阅读: 评论:0

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2023年1月21日发(作者:蔡妍性感)

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会议记录如何写会议记录怎么写

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更

不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,

应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

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(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要

顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、

会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有

争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发

言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就

记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意

上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和

统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较

长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省

略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全

名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数

字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可

用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应

按规范要求办理。

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会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不

同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,

是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达

或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,

要求贯彻执行。

会议记录如何写【三】

会议是各机关企业处理事项和发起决策的重要途径,而会议记

录是各种会议不可或缺的工作,会议记录内容包括了会议过程中的报

告、讲话、决定、决议、议程等重要事项,会议记录可以作为研究和

总结会议的重要依据,也是向上级汇报,通报信息、使上级机关了解

有关会议并指示执行情况的重要依据。

会议记录怎么写?会议记录又有哪些内容?对于初涉会议服务的

人员来说可能并不了解,以下凤腾会议凭借着多年的服务经验来与大

家分享会议记录要素,一般来说会议记录包括了有标题、会议基本情

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况、会议内容、会议结尾四个部分。

一、会议标题。

标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)

加上记录组成。如,《大学校长办公会记录》。

二、会议基本情况。

这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,

即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,

写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明

真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容要在会议召开之

前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。

三、会议内容。

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主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。

这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反,是日后

备查的重要部分,要着重记录。

四、会议结尾。

会议记录没有固定的格式。一般要另起一行,空两格写散会字

样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。会

议记录的写作要求,主要有以下三点:

1、做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注

意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;

记准、记全。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全。采用速记

和录音的办法,也是保证记录准确、齐全的有效方法。

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2、记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。

重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录

的方法。

3、注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整

理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实

决议,纠正语法错误,合理划定段落。

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