介绍信的格式

介绍信格式及

适用范围

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具

有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况:

1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带

上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则

需带上介绍信。

5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认

识时，可写份介绍信。

介绍信种类

介绍信的分类方式可以有很多种，角度依据不同，可以分为不同的类

别。不过一般来讲，介绍信通常可以分为以下两种，即手写式介绍信和印

刷式介绍信。

1、手写式介绍信

手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写

在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。

这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的

要求，所以容易被人伪造，所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

2、印刷式介绍信

这是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使

用者只需填写姓名，单位，另加盖公章即可。

印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，一种为不

带存根的介绍性。

1)有存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，

正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只

需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。

2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无

甚差别，也是随用随填，只是未留存根而已。

格式内容

(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正

文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在第一行居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“”、

“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公

章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、

本文三部分组成。

1.存根

2.间缝

3.正文

范文一：单位介绍信

证明

兹有我单位某某某前往贵处，全权处理某某事宜，请予接洽为盼!

某某某单位(公章)

年月日

范文二：投标报名介绍信

致:

兹授权某某某代表我公司在贵公司办理投标报名。

(盖单位章)

传真:某某某某某某某某某

范文三：普通介绍信

普通介绍信：

此致

敬礼

某某公司(盖章)

年月日