会议纪要的格式

会议纪要格式与范文

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会议纪要格式与范文

会议纪假如依据会议记录和会议文件以及其余有关资料加工整理而成的，会议纪假如

反应会议基本状况和精神的纪实性公函，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位履行的

一种文体。有的需要下发履行的会议纪要，能够“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要往常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种状况，一是会议名称加纪要，如《全国乡村工作会议纪要》。二是召开会议

的机关加内容加纪要，如《省经贸委对于公司扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分构成。

（一）会议概略。主要包含会议时间、地址、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平时工作例会的纪要，一般包含会议

内容、议定事项，有的还可概括议定事项的意义。工作会议、专业会讲和会谈会的纪要，常

常还要写出经验、做法、此后工作的建议、举措和要求。

二、会议纪要的三种写法

依据会议性质、规模、议题等不一样，大概能够有以下几种写法：

（一）集中概括法。这类写法是把会议的基本状况，议论研究的主要问题，与会人员的

认识、议定的有关事项（包含解决问题的举措、方法和要求等），用归纳表达的方法，进行

整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议，并且议论的问题比较集中单调，建议比

较一致，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题许多，可分条列述。

（二）分项表达法。召开大中型会议或议题许多的会议，一般要采纳分项表达的方法，

即把会议的主要内容分红几个大的问题，而后另上标号或小标题，分项来写。这类写法重视于

横向剖析论述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包含对目的、意义、现状的剖析，以

及目标、任务、政策举措等的论述。这类纪要一般用于需要基层全面领悟、深入贯彻的会议。

（三）发言概要法。这类写法是把会上拥有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内

容重点和精神本质，而后依照发言次序或不一样内容，分别加以阐陈述明。这类写法能比较如

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实地反应与会人员的建议。某些依据上司机关部署，需要认识与会人员不一样建议的会议纪要，

可采纳这类写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要照实地反应会议内容，它不可以走开会议本质搞再创作，不可以

搞人为的拔高、深入和填平补齐。不然，就会失掉其内容的客观真切性，违犯纪实的要求。

2．表达的重点性。会议纪假如依照会议状况综合而成的。撰写会议纪要应环绕会议要

旨及主要成就来整理、提炼和归纳。重点应放在介绍会议成就，而不是表达会议的过程，切

忌记流水帐。

3．称呼的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。因为会议纪要反应的是与会人员的

集体意志和意愿，常以“会议”作为表述主体，“会议以为”、“会议指出”、“会议定定”、

“会议要求”、“会议呼吁”等就是称呼特别性的表现。

四、会议纪要与会议记录的差别

会议纪要有别于会议记录。两者的主要差别是：第一，性质不一样：会议记录是议论发言

的实录，属事务文书。会议纪要只记重点，是法定行政公函。第二，功能不一样：会议记录一

般不公然，不必传达或传阅，只作资料存档；会议纪要往常要在必定范围内传达或传阅，要

求贯彻履行。

五、范文：

（例文一）专题性纪要

全国城市经济体系改革试点工作会谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体系改革

试点工作会谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责，五十八个试点城

市的负责，以及中央、国务院有关部门的负责共二百多人参加了会议。会上传达学

习了中央领导近来的重要发言，沟通了试点城市改革的状况和经验，研究了在新局势要

踊跃推动城市经济体系改革进一步展开的工作。

一、一致认识，明确今年改革的目标和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活公司。（略）

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三、充足发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会一致表示，目前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，

精心组织，精心指导，搞好检查研究，把城市经济体系改革引向深入，为成立有中国特点的社会

主义市场经济作出新贡献。

（例文二）综合性会议纪要

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地址：县政府常务会议室

主持：县长×××

列席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

告假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议议论及决定的主要事项纪要以下：

一、会议听取了副县长×××对于召开经济工作会议准备的状况报告，议论了扩大县属

公司自主权的十条规定。会议赞同县经济工作会准备状况报告，并决定于×月×日召开全县

经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主

要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签署经济责任书。

二、会议原则赞同县民政局对于民政事业费管理使用方法的订正建议。

三、会议赞同将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定建议（议论方案）印发各

部门，宽泛征采建议，作进一步改正后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日印发

全国中等专业

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教育工作会议纪要

（—九八０年九月二十天）

会议纪要，是记录和传达会议状况和议定事项，要求有关单位共同履行的公函。“纪”和“记”

同样，就是记录；“要”就是重点。纪要就是记录重点。把会议状况和议

定事项记录下来并传达出去，要求有关单位共同恪守、履行就是会议纪要。

会议纪要的行文体现出一种灵巧性:它能够对上报告会议状况，起“报告”作用；能够对

下部署任务、指导工作，起“通知”作用；能够与平行、不有关的机关、单位举行会议，形成

决策，起“协议”的作用；还能够与有关单位互通状况，起“通告”的作用。

六、会议纪要的特点

①会议纪要属于会议文件

它需记录会议状况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有完成一致建

议的，不可以写入会议纪要。撰写人要依据会议客观本质行文，不可以够私自增删会议内容

②会议纪要和会议记录不一样

两者最大的差别是：

会议纪假如记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言次序录下，

尽可能有言必录。

纪要要依据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录如同一块儿自然形态的

璞石，会议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把全部不需要的东西凿去，并加以抛

光。

七、会议纪要的分类和用途

一、办公会议纪要

办公会议也能够成为例会，多半是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的

固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记录这类会议的议论状况和

议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议

和主持人签发后奏效的文件。它是反应机关单位集体领导活动、主要决策、和对平时工作处

理状况的一种内部文件。依据领导的建议，会议纪要也能够直发或摘发机关职能部门，以便

使之依照办理有关事务；如该会议纪要研究决定的事项队隶属机关有指导作用，也能够引起

给隶属机关；假如研究决定的事项需要向上司报告，也能够用“对于呈送×××会议纪要的

报告”的方式行文上报。

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二、工作会议纪要

为解决或协调工作中某些本质问题，招集有关单位和部门召开特意性的工作会议。会后

把议论、决策的事项整理成文，再由与会人员议论经过，就成为工作会议的会议纪要。这类

会议纪要经会议领到小组或会议主办机关审批奏效。这类会议纪要带有决策性质，要求与会

单位共同恪守、履行。假如这类会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及拟订，需要在更

大的范围传达学习和贯彻履行，则可经上司领导机关批转，如经中共中央批转的《全国乡村

工作会议纪要》

三、议论会纪要

这类会议纪要对与会单位和与会人员没有行政拘束力，只起沟通状况、报导信息和供参

照之用。

八、会议纪要的写作特点：

（一）会议纪要的构造

1．版头

平时工作会讲和办公会议的纪要一般都有固定的版头

2.标题

多种写法：

（一）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要

（二）只写会议性质和会议纪要

（三）用制发机关名称，有事由、有文种，没有“对于”关系词和纪要

（四）“三因素”齐备的标题

（五）假如会议纪要要在报上发布，则能够用主标题和副标题

3.正文

会议纪要往常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。

会议纪要的正文由以下四部分构成：

（1）会议概略

（2）会议精神

（3）会议议定事项

（4）结语

4.落款

签字和日期均应写在正文的右下方。签字写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般

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以会议结束的日期为准。

公然发布的会议纪要，其日期写在标题下方正中。

落款以后应有超报、抄送及印刷说明等。

九、会议纪要的写法

1.综述式

2.分类式

3.发言式

4.条样式（头头是道、详细清楚，便于贯彻履行）

十、会议纪要写作的注意事项：

一、做好准备工作

二、要正确集中会议议论的建议

三、要突出重点重点

四、注意调治化和说理性

十一、范文

会议定定事项以下：

会议以为

会议要求

会议重申

会议研究经过

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