固定资产盘点报告
20**年3月23日、24日中大〔深圳〕财务部门组织了全厂之固
定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下
汇报。
一、固定资产确实认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价
值20**元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、
机器、机械、工具、模具等分别进展了定义以及明确的划分规定,其
中电脑设备被单项定义为固定资产进展管理〔财会账面不计提折
旧〕。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑
部门对此设备进展交换,交换部分包括主要零部件及至整机。由此引
出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接
计入当期损益?如否,那么由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资
产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定
职能部门对其进展专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分
执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分
资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司消费的特殊性,大分部消费设备均为有较高价值之机
器、机械设备。通过此次盘点发现消费部门对其所使用之机器设备保
管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及消费环境较差因素的
影响,由此引出的问题以及潜在的本钱支出包括员工工伤支出增加、
机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降
等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门
确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定
资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,详细造成原因
不详。由此引出的问题及本钱支出包括财务部门盘点困难,统计数据
缺漏、混乱至资产虚增、财务本钱增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等
设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在
此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过
几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部
门及人员进展确认及跟踪。由此引出的问题及本钱支出包括公司许多
消费及办公用地被占用、闲置期间消耗人力物力对其进展持续保管本
钱增加、工厂消费格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备〔包括新购设备〕,无专人专项
进展管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及本钱支出包括机
械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及交
换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出
现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做交换的无编
号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均
无明确答复,详细原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相
关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发
现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作
也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的理解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的问题结合公司现行之固定资产管理制
度做出建议如下:
1、根据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定
资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看
管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保
护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,
以便财务部门能及时清理此部分资产,防止造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖
等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部
门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进展原因确认并报批后,由财
务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进展调整,
重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管
催促相关人员重新粘贴并进展日常维护。编号需由财务部固定资产管
理员统一发放,各部不得自行对固定资产进展编号。如有新进或交换
之固定资产,需及时知会财务并从财务处获得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进展检查,如有
发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进展抽检。
财务部:**
20**-**-**
【篇二:固定资产清查盘点报告】
国有资产管理处:
经我单位进展固定资产实物盘点后,截止到清查基准日的固定资
产现状如下:
一、账面固定资产**台件,计**元
二、实有固定资产**台件,计**元
三、盘亏固定资产**台件,计**元
四、盘盈固定资产**台件,计**元
有关情况说明:**************
附:固定资产盘点汇总表;固定资产盘亏申请表;固定资产盘盈
申请表。
资产管理员签字:**
单位负责人签字:**
20**年**月**日
【篇三:固定资产盘点报告】
根据公司计财
【20**】
399号通知的要求,我站在20**年11月3日至28日进展了本年
度的固定资产盘查工作,盘查工作已圆满完毕,现对本次盘查工作总
结如下:
一、根本情况
20**年10月1日**正式成立,接收了原**车站的固定资产,经过
三年运行后,各部门的工作已步入正轨。为进一步标准和加强我站资
产管理,夯实财务管理根底工作,健全管理机制、保障国有资产的完
好和平安,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据公司
轻舞计财
【20**】
399号通知的要求,我站精心组织了全站性的固定资产盘查工
作。
二、盘查的主要美容做法
〔一〕指导重视,组织得力。**指导高度重视本次盘查工作,把
盘查工作作为11月**的重点工作之一。成立由站长张帆任组长,副站
长为副组长,各部门负责人为组员的固定资产盘查指导小组,负责对
全站固定资产盘查工作组织施行,相关职能科室进展了明确分工。
〔二〕宣传到位,务实创新。为更好地到达盘查效果,**专门下
发了?关于进展固定资产盘查的通知?文件,就盘查范围、盘查内容、
指导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。**资产盘查指
导小组专门组织各部门的盘查人员召开了盘查发动会议,认真学习了
轻舞计财电
【20**】
399号通知,并对固定资产盘查表、固定资产卡片、固定资产明
细账的填写提出了详细的要求。对盘查开展情况及时宣传,使每一位
职工对盘查工作都有一个较高的认识,积极配合盘查工作。
〔三〕〔去皱纹〕分工明确,责任明晰。盘查工作共分为准备、
盘查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产盘查
工作组,工作组分为实物盘查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工
作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范
围等。对工作任务量大、责任重的实物盘查工作组又安排各相关职能
部门的精兵强将担任盘查登记人员,设立四个盘查工作小组,分别负
责电子信息设备、机械设备、工具器具、站场设施等设备的盘查,明
确了各小组的盘查范围及工作职责。
〔四〕〔抗衰老〕循序渐进,合理安排。本次盘查的重点工作落
在盘查阶段和总结阶段上。盘查阶段主要工作是各盘查小组对全站的
固定资产进展盘查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填
写固定资产盘查登记表。对盘查中发现的需要报废、报损或作其他处
置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是由帐册工
作组与使用台帐工作组将各自的帐、卡与实物盘查工作组提供的固定
资产盘点清单进展核对,对有异议的工程再次清点确认,确认后由资
料整理工作组根据盘点结果详细填写固定资产盘点报告表,各盘查
工作组对固定资产盘点报告表进展互相复核确认,连同盘查工作总
结交盘查工作指导小组审阅。
三、盘查的主要成果
**指导和各部门都能高度重视盘查工作,主要指导亲自抓该项工
作的落实。盘查工作指导小组每周针对盘查工作召开一次工作碰头
会,一方面掌握盘查工作的进度,另一方面就盘查中出现的疑点、难
点问题进展沟通解决。
经过此次盘查,**主要获得了以下成果:一是全面落实了**固定
资产实物管理的各项根底信息,特别是针对一些实物信息与资产下转
资料不相符的情况,**以现场实物盘点为根据,对相关信息进展了补
充、修改。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用
台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。三是盘查出一批使用
年限20**年左右的基建工程,这些工程由于站场的不断更新改造,已
经被撤除、填埋,此次盘查后汇总上报公司申请报废。
四、下一步资产管理的工作思路
〔一〕完善制度。今后我站将根据固定资产管理方面的新要求,
制定适宜我站实际、便于操作的固定资产管理方法。
〔二〕明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和
权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。
〔三〕加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使
用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,标准程序,把好出入
关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
〔四〕严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进展一次自
查,对于违规情况进展通报。
〔五〕抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产
管理部门在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的催促检查,搞
好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我站固定资产管理工作
进步到一个新程度。
**
20**年11月26日
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