库房管理

库房的管理制度

库房的管理制度范本（通用5篇）

库房的管理制度1

第一条：库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资

周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好

库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周

到、降低费用、加速资金周转。

第二条：库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布

局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务

上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高库房管理水

平。

第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资

名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。

第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货位，更不

准投入生产使用。

第五条：材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量

验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记账。

第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混入生产，

库管员应负失职的责任。

第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未

到，或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。

第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存

储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规

格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下，推行五

五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，垒放整齐。

第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具

等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物

资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏等，库管员应及时报考物控主管，

分析原因、查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员

不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的'场所和保管常识加以

处理，加强保管制度，达到“十不”要求，务必使公司财产不发生责任损失。同类

物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余地。

第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成物资一律

不准折件零发，特殊情况应经主管批准。

第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟

火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材，掌握必要的防火知识。

第十四条：按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发

料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便，违反发

料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要负经

济责任。

第十五条：领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用

途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应

符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相

关手续，不得发料。

第十六条：调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财务科收款

章方可发料。发现价格不符、货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

第十七条：对于专项申请的材料，除计划采购员用做备用的数量外，均应

由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着节约的原则，都应折零

供应，不准一次性发料。

第十八条：各车间指定固定领料负责人，发料时库管员必须与领料人在库

房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。

第十九条：所有发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。

第二十条：记账要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报要及时。

第二十一条：允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月

都要上报，做到账、卡、物、资金“四一致”。

第二十二条：创造“五好库房”是每个库管员努力的方向，每月对库房进

行一次检查，以促进创“五好库房”活动的开展。

第二十三条：库管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜

及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，物控主管见证，双方各执一

份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。对失职造成的亏损，除照

价赔偿外，还要给予纪律处分。

库房的管理制度2

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案

安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一

要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取

方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、

防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、

去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温

度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整

洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸

烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理

人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

库房的管理制度3

一、严格坚守工作岗位，不得随意离岗。

二、严格开关门制度，对外来进出人员，严加控制，并做好登记手续。

三、严禁买卖人员随意进出，并在校内大声叫喊，并管理好门前相应设

施。

四、严禁外来车辆随意进入校园，特殊情况必须由校相关领导批准后方可

入内。

五、保持值班室整洁，门前门后相关地域的清洁卫生，教师存车房，车辆

摆放有序。

六、配合门前“五包”管理人员，做好摊点的工作，严禁交摊位放置在校

大门及校大门的两侧。

库房的管理制度4

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和

《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、

借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对

机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有

关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得

转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出

售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保

卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按

其性质及情节给予严肃处理。

库房的管理制度5

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中

心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的

防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档

案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防

强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须

经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃

之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。