档案管理制度

档案管理的制度

档案管理的制度（通⽤7篇）

在不断进步的时代，我们可以接触到制度的地⽅越来越多，制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。那么制度的格

式，你掌握了吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案管理的制度（通⽤7篇），仅供参考，希望能够帮助到⼤家。

档案管理的制度1

为保证公司⽂件的完整，便于查找利⽤，做好收集、⽴卷、保管、等⼯作，维护⽂件档案的完整和安全，特制定本制度。

⼀、公司设⽴⽂件档案管理专员，切实做好⽂件档案的收集、分类、整理、⽴卷、归档⼯作，保证⽂件档案资料的齐全完

整，提⾼案卷质量，使⽂件档案管理⼯作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电⼦信息化管理。

⼆、凡是公司在⼯作中形成的⽂件和具有查考利⽤价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照⽚以及与本公

司⽣产经营活动相关的上级事⽂等都要齐全完整地收集、整理、⽴卷、保管。

三、⼈⼒资源专员要做好公司员⼯⼈事档案的收集、整理、⽴卷、管理⼯作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全⽣产相关⽂件资料专门建档。进⾏管理。

五、⽴卷应根据其相互联系、保存价值分类整理⽴卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利

⽤。

六、⽂件资料档案的保管、查阅。

1、所有档案必须⼊框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、⽂件柜、档案室要保持整洁卫⽣，认真做好⽂件档案“⼋防”⼯作，特别是档案室防⽕、防⿏、防湿、防盗⼯作要常抓

不懈，要定期检查、经常核对⽂件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保⽂件档案资料的完整与安全。

七、公司内部员⼯因⼯作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位⼈员要查阅、复印公司档案，必须持单位

介绍信并经本公司分管领导批准后，⽅可查阅;公司所有档案⼀律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都

必须如实进⾏登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅⼈姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

⼋、对于公司机密⽂件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，⽆关⼈员不准接触，⼯作⼈员要严守机密。

档案管理的制度2

⼀、为规范公司档案管理，增强公司档案的实⽤性和有效性，特制定本制度。

⼆、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动⼯资、经营情况、⼈事档案、会议记录、决定、委托书、

协议、合同、项⽬⽅案、通知等具有参考价值的⽂件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使⽤⽅便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实⾏“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、⼗和次年的⼀⽉和每年⼆⽉份为公司档案资料

归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与⽀持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专⽤的收、发⽂件资料，按⽂件的密级确定是否归档。凡机密以上级的⽂件必须把原件放⼊档案室。

5.档案管理员根据公司的《⽂书⽴卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《⽂书⽴卷归档管理制度》的有关规定执⾏。

2.公司档案资料的归档每年⼀次，属于平时⽴卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅⾮密级档案可直接通过档案管理员办理借阅⼿续。

2.因⼯作需要，公司的其他⼈员需借阅⾮密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁⽌调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密

级档案经审批可以借阅，但借阅时

档案管理的制度3

⼀、总则

集团的各项档案资料是集团⾏政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理⼯作并保证档案的完整性及保密

性，理顺⼯作程序，明确⼯作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分⼦公司在⼯作活动中形成的，具有查考利⽤价值的⽂件材料，必须按规定定期向集团⾏政⼈

事部提交备份，从⽽保证集团⾏政部作为集团档案管理对⼝部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部⾏政⼈事部负责集团档案管理、⽂书⽴卷的⼯作，并对各分⼦公司档案管理⼯作进⾏监督、指导。各分⼦公

司负责⼈应重视本单位⽂件资料的管理和⽂书⽴卷⼯作，配备专职或兼职⼈员负责此项⼯作。

⼆、归档范围

1、凡是反映公司⼯作活动、具有查考利⽤价值的⽂件材料(公⽂、电报、传真、图表、电⼦版资料、书信、报刊、录⾳、

录像等)均属归档范围。

2、公司设⽴、变更的申请、审批、登记以及终⽌、解散后清算等⽅⾯的⽂件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的⽂件材料;

4、资⾦借贷、业务往来⽅⾯的⽂件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

5、政府、项⽬批⽂、合同;

6、公司制度体系、会议纪要、内部发⽂(包含总经理批⽰后的各项⼯作流程、公司决定等);

7、⼯程进度计划控制⽂件(含各业务单位往来函件等)、⼯程初设、修改、竣⼯图纸;

8、各分⼦公司及集团总部各部门年度⼯作计划及资⾦计划;

9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

10、公司有效证照、证件、印章;

11、具有法律效⼒及保存价值的⽂件;

12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导⼈讲话、典型发⾔、会议简报、会议记录等;

13、员⼯电脑中与公司有关的电⼦版资料、⽂件等;

14、集团、各分⼦公司获得的社会荣誉资料;

15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产⽣作⽤的各种资料，上级领导、名⼈、友

⼈、协作单位提供和赠送的题词、书画、⽂献资料、有纪念意义的各种⼯艺制品等。

三、⽴卷归档要求

1、集团⾏政⼈事部应即时做好档案归档分类保管;各分⼦公司应在每季度最后⼀天以前将上季度办理完毕、需归档的⽂件

材料整理、⽴卷，向集团⾏政⼈事部提交备份。

2、集团各部门应及时向⾏政⼈事部移交发⽣的档案材料，如有些材料还需使⽤，也应先按⽴卷归档后再办理借阅⼿续;各

分⼦必须严格遵守归档制度，不得⽆故延期或不交应归档的备份⽂件材料。

3、各分⼦公司向集团⾏政⼈事部提交备份档案时，要严格履⾏移交⼿续，按⽂件材料分类造册，随移交备份档案提供两

联清单，注明移交⼈，待总部⾏政⼈事部专⼈签收后各留存⼀联清单备查。

4、归档案卷的总要求是：遵循⽂件材料的形成规律和特点，保持⽂件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利

⽤。具体应做到下述⼏点：

(1)归档的⽂件材料种类、份数以及每份⽂件的页数均应齐全完整。

(2)在归档的⽂件材料中，应将每份⽂件的正件与附件、印件与定稿、请⽰与批复、转发⽂件与原件、多种⽂字形成的同

⼀⽂件⽴在⼀起，不得分开;⽂电应全在⼀⽴卷。

(3)卷内⽂件材料应区别不同情况进⾏排列，密不可分的⽂件材料应依序排列在⼀起，即批复在前，请⽰在后;正件在前，

附件在后;印件在前，定稿在后;

(4)卷内⽂件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统⼀在有⽂字的每页材料正⾯的右上⾓、背⾯的.左

上⾓填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份⽂件材料的右上⽅编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背⾯编

号。

(5)按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内⽂件⽬录，对⽂件材料的题名不要随意

更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名⽆实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、⽉、⽇的⽂件材料要考证清

楚，填⼊有关项内;卷内⽂件⽬录放在卷⽬。

(6)声像材料应⽤⽂字标出摄像或录⾳的对象、时间、地点、中⼼内容和责任者。

四、档案保管期限

1、⽂书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为⼗六⾄五⼗年左右，短期为⼗五年以下，三年以上。

2、确定集团档案保管期限的原则

(1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史⾯貌的，对本公司有长远利⽤价值的档案，列为永久保管。

(2)凡是反映公司⼀般活动，在较长期时间内对公司⼯作有查考利⽤价值的⽂件材料，列为长期保管。

(3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的⽂件材料，列为短期保管。

五、档案保密级别

1、档案分⼀般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密⼆级。档案的密级由档案提交⼈提议，⾏政⼈事部经理

核定密级。

2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(⾏政⼈事部经理)及副总以上领导

批准。

3、有密级档案只限归档⼈使⽤，其他⼈员使⽤需经办公室主任(集团⾏政⼈事部经理)及副总以上级领导批准。

4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团⾏政⼈事部经理)鉴定解密，对解密档案作⼀般档案管

理，及时提供利⽤。

六、档案的借阅

1、各部门因⼯作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，⽅可借

阅。

2、公司各部门借阅⾮本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团⾏政⼈事部经理)批准。

3、借阅档案必须严格履⾏登记⼿续，归还的档案要进⾏检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的⼈员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须

经办公室主任(集团⾏政⼈事部经理)批准。

5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(⾏政⼈事部经理)及副总以上领导批准。

6、借阅的档案⽤完后，应及时归还，借⽤时间⼀般不得超过⼗天。

7、借阅⼈对档案要妥善保管，不得遗失。

8、凡借阅的档案、⽂件⼀律不得私⾃复印，如⼯作需要，应按公司有关保密规定办理。

七、电脑档案的管理

1、所有员⼯使⽤的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的⽂件、资料，在指定存放区域⾥设定⼯作⼈员专⽤⽂件夹，

使⽤电脑⼯作⼈员将各类⽂件、资料在该⽂件夹中设定⼦⽂件夹分类存放。

2、各分⼦公司办公室主任(集团⾏政⼈事部经理)即为电脑档案管理责任⼈。公司所有员⼯须到电脑管理责任⼈处对存档

电脑区域、⽂件夹名称进⾏如实登记;各电脑档案管理责任⼈须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进⾏检查。

⼋、档案的鉴定与销毁

1、集团⾏政⼈事部定期对所保存的档案进⾏鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进⾏销毁。

2、档案鉴定⼯作由集团⾏政⼈事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定⼩组，对被鉴定的档案进⾏逐件审查，提出

存毁意见。

3、档案材料鉴定⼩组审定，并经集团总裁批准后，⽅可销毁。

4、销毁档案材料，要由⼆⼈以上并在指定地点进⾏监销，监销⼈要在销毁清册上签字。

九、罚则

1、集团各分⼦公司凡违反本制度，⽆故延期或不交应归档的备份⽂件材料的，⼀经发现，限期上交，经催交仍拖延不交

的，除责令其⽂件部门负责⼈和单位领导写出书⾯检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

2、集团所有员⼯凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团⾏政部经理)批准转

借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事⼈各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果

者，视情况严重程度追究其法律责任。

3、集团所有员⼯凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事⼈写出书⾯检查。

4、集团所有员⼯凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应⽴即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣

后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅⾃提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直⾄依

法追究法律责任。

6、集团所有员⼯凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

⼗、附则

1、本制度⾃2007年9⽉1⽇⽣效。

2、本制度由集团⾏政⼈事部负责解释。

3、各⼦公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

4、以往的相关规定与本办法不⼀致的，以本制度为准。

⼗⼀、附件：

集团各分⼦公司各部门存档及备案范围

档案管理的制度4

1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设⼯作。

2、档案管理⼈员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

3、档案管理⼈员要严守有关档案机密，确保档案⼯作的严密性。

4、档案管理⼈员要坚守⼯作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、⾏政档案等按习⽔县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门

别类地完善⼯作，特别是加强教师业务档案的完善⼯作，确保学校档案能真实、客观地记载教职⼯的⼯作情况。

6、学校档案分门别类专柜管理，划拨⼀定资⾦添置档案设施，⼒求各类档案放置有序、查找⽅便、管理顺当。

7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展⼯作的相关⽂字资料、图⽚、表册等整

理，移交办公室存档。

8、档案管理⼈员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取⼀件、记⼀件、还⼀件、装⼀件”，并负责追回外调时

间较长的档案，保证档案不流失。

档案管理的制度5

档案⼯作⼈员要有⾼度责任⼼。在档案管理⼯作中，严格遵守以下制度：

⼀、档案归档制度

为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建⽴起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务⼯作和其

他⼯作服务，制定本制度。

（⼀）归档范围

凡是反映本单位⼯作或业务活动以及其他具有查考利⽤价值的各种门类、各种载体的⽂件材料，均属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执⾏的⽂件，普发的⾮主管业务但需执⾏的法规性⽂件，上级召开的需贯彻

执⾏的会议主要⽂件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指⽰等。

2、本单位党、政、⼯、团、⼈事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等⼯作以及各内部机构形成的有查考、利⽤

价值的⽂件材料。

3、同级单位和⾮⾪属单位制发需要执⾏，业务或⼯作联系密切以及检查本单位⼯作制发或形成的主要⽂件。

4、直属下级单位报送的重要的⼯作计划、总结、请⽰、⼲部任免、典型材料、统计报表和法规性备案⽂件材料。

5、本单位重要活动，重⼤事件以及专门业务形成的⽂字材料、照⽚、⾳像等。

6、单位和个⼈其他有重要保存价值的⽂件、资料、图书、实物等。

（⼆）归档时间

需要归档的⽂件材料，⼀般按年度进⾏整理、归档。即须在当年上半年内，将上⼀年度本单位形成的以及其他属于归档范

围的各种载体的⽂件、材料，按照规定，收集齐全，整理⽴卷，再由档案⼈员进⾏规范整理和实⾏集中保管。

对于专业⽅⾯的专门⽂件、特殊载体的⽂件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、

整理、归档。

（三）档的基本要求

1、归档进室的⽂件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的⽂件材料种类、份数以及每份⽂件页数等，不得残缺不

齐。

2、归档进室的⽂件材料应系统、条理、规范，即符合⽂件的⾃然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，

卷内⽂件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的案卷技术加⼯符合要求，即案卷封⾯填写内容齐全准确，格式规范，统⼀打印；案卷装订整齐美观，案卷

排列及编号符合规定。

4、机关单位发⽂应普遍建⽴“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆

移交。

⼆、档案保管制度

档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

（⼀）根据保存档案的数量，必须设置使⽤的专门档案库房、档案柜和档案⽤具。库房要坚固、安全、适⽤，并有防盗、

防尘、防⾼温、防⽕、防潮、防强光、防⿏、防⾍等设施。

（⼆）注重采⽤科学的现代化的档案保管，利⽤⾼技术⼿段、管理⽅法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空

调和微机等现代化设备，努⼒延长档案的使⽤寿命，保证档案的安全保存和更好利⽤。

（三）接收档案必须认真验收，并办理交接⼿续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进⾏规范化整理，保证档案

完整、系统。

（四）做好档案库房管理⼯作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利⽤，严禁吸烟和存放易

燃、易爆物品及其它杂物。

（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

（六）对保管的档案要每年进⾏⼀次⼩检查，年终进⾏⼀次⼤检查，发现⾍蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告

领导，并积极采取措施予以处理。

（七）要定期对库藏档案进⾏清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

三、档案保密制度

做好档案保密⼯作，是每个档案⼯作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。

（⼀）档案⼯作⼈员要努⼒学习马列主义、⽑泽东思想，学习党的⽅针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持⾼度

⼀致。

（⼆）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密⼯作，做到不该说的不说，不该记的不

记，不在任何地⽅和任何⼈⾯前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

（三）严格执⾏档案的查（借）阅制度，对不符合正当⼿续的利⽤者，不查档不借档。档案⼈员不经领导批准，不允许擅

⾃为⾃⼰的亲戚朋友提供档案资料。

（四）⼯作⼈员不准私⾃将档案带出馆、室外，不准带领⾮本馆、室⼯作⼈员⼊库房。

（五）⼯作⼈员阅卷要坚持随⽤随提，下班时应及时⼊库，未使⽤完毕的，可暂⼊柜或抽屉，严禁堆放在桌⾯上。

（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和⾏政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

四、档案资料查（借）阅制度

档案利⽤服务是档案⼯作的根本⽬的，为了做好档案利⽤服务⼯作，充分发挥档案的作⽤，同时确保档案的安全，防⽌档

案的泄密和损坏，制定本制度。

（⼀）查档案⼈员须持本单位介绍信，注明查档⼈⾝份，查档范围和⽬的，⽅予接待；利⽤已开放的档案，持⾝份证即

可。

（⼆）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，⽅可查阅。

（三）档案资料⼀般不予借出馆、室外使⽤，如特殊情况⾮借出不可，需按规定办理借阅⼿续，借出的档案不得超过三

天，逾期需要重新办理借阅⼿续。

（四）查阅⼈员必须填写《档案借阅登记表》，利⽤档案后，均应填写和效果记录。

（五）查阅档案的⼈员，要爱护档案，不准擅⾃摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档

案者，要追究其责任。

（六）查档者取证档案须经批准后，⽅可复制（⼿抄、打字、复印、拍照等），经核对⽆误后，盖章⽣效。

（七）查档⼈员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁⽌吸烟，在阅览室阅卷时不准喝⽔，以免损坏档案，不准⼤

声喧哗，影响他⼈阅览；要注意阅览室内卫⽣，爱护公共财物。

（⼋）利⽤档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

（九）档案⼯作⼈员要端正⼯作态度，积极为利⽤者服务，严格执⾏各项档案利⽤制度，做好档案的监护⼯作，确保档案

的完整与安全。

档案管理的制度6

搞好档案管理，充分发挥档案的作⽤，为各项⼯作服务，是提⾼⼯作效率和⼯作质量的必要条件，也是维护单位历史真实

⾯貌的⼀项重要⼯作。

（⼀）教育学会的档案由学会指定专⼈保管。除此之外的档案，如⽂书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统⼀归档

保存。

（⼆）凡是本单位⼯作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第⼀次归档时间为6⽉底7⽉初，第⼆次为

12⽉⾄次年1⽉。

（三）档案室保存的主要档案⽬录：

1、单位的⼯作计划、⼯作总结。

2、单位的重要会议记录。

3、重点调研活动的总结或调研报告。

4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

5、各类培训⽅案。

6、较重要的评选活动材料。

7、学期、学年个⼈总结考核表。

8、各类获奖资料。

9、本单位⼈员情况资料。

10、各校和全县学⽣学业成绩统计资料。

11、上级指导性公⽂。

12、本单位其它重要公⽂。

（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位⼈员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。

案卷⼀般不得带出查案室。

档案管理的制度7

⼀、分管档案⼯作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执⾏《中华⼈民共和国档案法》和上级关于档案⼯作的各项⽅针政策的活动。

2、加强对局档案⼯作的领导，将档案⼯作纳⼊局的整体发展计划，列⼊局议事⽇程，督促分管部门按上级和局档案部门

要求做好应做的⼯作。

3、关⼼档案⼯作和档案室的建设与发展，从⼈⼒、物⼒、财⼒上给予⽀持，及时解决⼯作中的重⼤问题和困难，改善⼯

作条件，使档案⼯作与局各项⼯作协调发展。

⼆、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《⼭东省档案条例》等档案⼯作的法律、法规，建⽴健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、⽴卷和归档进⾏监督和指导。

3、负责收集出国考察⼈员应当归档的有关材料和照⽚，收集领导外出开会的发⾔材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项⼯作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案⼯作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案⼯作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案⼈员，并保持相对稳定。

2、将档案⼯作纳⼊本单位的议事⽇程（每半年研究⼀次档案⼯作），帮助专（兼）职档案⼈员解决⼯作中的实际困难。

3、组织本单位⼈员学习档案法规，执⾏局档案⼯作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关⼈员注意平时各类⽂件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案⼈员的归档⼯作。

5、协同档案室监督、检查本单位⽂件材料预⽴卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定⼯作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案⼈员履⾏档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案⼈员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类⽂件材料的形成特征，制定案卷类⽬，合理分类存放，便于利⽤和归档。

2、负责本单位⽂件材料的形成、积累、保管和整理归档⼯作，保证归档⽂件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷⽬录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意⽂件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提⾼档案⼯作⽔平。

7、按档案室要求对档案进⾏分类、整理、编⽬，并编制检索⼯具。

8、按归档时间向档案室提供档案⽬录和统计年报表。

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