请柬格式

邀请函：请柬的格式和写法

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范文热度：

个人、集体或单位邀请宾客参加重要会议或隆重典礼而发出的信

函。简短而有固定式样。一般由柬面和柬文组成,有单页式(一页两面)，

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迎大家参阅。

请柬的写法与格式

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边

向左边写。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式

要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一

些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案

装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需

填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某

先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国

庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或

其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发

言”、“请准备节目”等。

(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、

“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

请柬写作的文字要求

我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬

是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗

造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点：

第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式

化的语言。

第二，求其“雅”，即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，

乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三，请柬文字尽量用口语，

不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的

文言词语可偶一用之，但需恰到好处。

第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认

真地措词，语言要文雅、大方、热情。

请柬写作的注意事项

请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的

郑重态度，所以邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。凡属比较隆

重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失

彼。

请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一

帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。?选用市场上的各种专用请柬时，

要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

请柬要在合适的场合发送。一般说来，举行重大的活动，双方又

是作为宾客参加，才发送请柬。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑

重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬。

措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。

请柬格式范文模板及评析

【范文一】___女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市

政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼!__市政治协商会

20__年9月10日

【范文二】__电视台：兹定于五月四日晚八时整，在__大学学习

堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。__大学

团委会五月二日

【范文三】___：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建

社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。__人民出版社一九五

一——一九九一纪念__人民出版社建社__周年。

请柬评析：以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会

发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地

点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。范文

二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为

客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起

到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多，却将所要告知

的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形式，

典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。

竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印

制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在

书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观

大方。

关于商务请柬应该注意的事项：■托人转递请柬是不礼貌的

请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真

诚邀请的心意;现在，如果距离比较远，也可以邮寄。一定注意不能托

人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意

信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地

点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，

给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间，不但要书写

年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者

对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。

■请柬中应避免出现“准时”两字

在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、

“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光

临”的字样，“届时”是到时候的意思，表示出邀请者的诚意。但是

有些请柬把“届”改成了“准”字，这样就成了命令式，体现了邀请

者的高高在上，对被邀请者的不尊敬，在请柬中我们应该避免出现这

样的结语。

在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在

文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬，要签署主

要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好

用汉字大写，以示庄重正式。

有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如

“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等，通常写于请柬正文

的左下方处。■能否赴约都应以书面形式告知

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。

古时也称“谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对

主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组

成，表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的

祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。谢绝信是被邀请人收到邀请

信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。

从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告

知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨

慎，避免产生误解。