如何写会议纪要(附范文)
如何写会议纪要(附范文)
写好会议纪要应把握三个要点:
一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。会议纪要
应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致
的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的
主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉
到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且
难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议
题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成
“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心
议题时,往往看法不完全一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种
意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提
出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采
纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中
去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至
是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人
的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,
主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。这是写
入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议
定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲
究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关
的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”,起草人员就应
该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方
式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事
项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。
三、写作的方法和体式,注意“从实际出发”,把握基本点。
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如
“全县计划生育工作会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与
文种三者的组合,如“县委讨论××镇‘3·10工程’会议纪要”;三是
有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议
的次数与文种的组合,如“第十次县委会议纪要”。
会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和
正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位,会议名称、时间、地
点、参加人员(出席人、列席人)和单位及会议研究的中心议题等。概况
应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可
以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政
府办公会的纪要,都适宜这种形式。
会议纪要正文部分的.基本写作方法,一般采取以下几种:一是分
专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题
加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,
可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在
每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议
要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定
事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三”……而在每
段的首句不另用一句话概括段意。
会议纪要范文1
中共××市委常委会议纪要
[19××]×号
时间:19××年×月××日下午至××日
地点:市委主楼218会议室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认
识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形
势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治
理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,
工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治
理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿
的各项工作。
会议决定:
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央
工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员
广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室
做好会议筹备工作。
二、听取了××关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备
工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意
市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调
整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”
再作准备,向书记办公会汇报。
会议纪要范文2
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城
市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改
委(办)的负责,五十八个试点城市的负责,以及中央、国务院
有关部门的负责共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领
导最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了
在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。(略)
与会一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻
党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城
市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作
出新贡献。
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