英语写信格式

英语写信格式范文

篇一：英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及

署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在

打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主

题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注

意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。

比如：SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中，需要把

每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全

名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我

们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/HiLillian”。在实际通

信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如

“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称

呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标

点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内

容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需

要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，

如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮

件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见

大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词

首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Aver,

Withlove,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要

辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为

了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG

Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写

上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了

附件中

转发forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将

你的邮件转发给Alice

保持联系stay/keepintouch

对方告知决定.Plealetmeknowyourdecisionassoonas

possible.

写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?

回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

实用邮件举例：

工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、

表达谢意几个部分。i.e.

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyour

website.

Introduceyourlf...

Pleafindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我

的简历请见附件，作为参考。

或者：Plearefertomyattachedresumeforasummaryof

ou

incerely,

LillianXiong

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完

朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下

都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写，只要能够

表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

DearAlice,

o

liketoinvitebothofyoutomyhou

whenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。

邮件具体内容大致包含如下：

1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列

举出来，as详细、清晰aspossible.

3）末尾用一句话结束总结这次咨询。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表达希望时用语：Ilookforwardtohearingformyou

soon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式

DearMary,

ThisisTom.....

Lookforwardtoeingyousoon.

Bestregards,

TomYu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)

一、主题

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以

是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以

是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsistercompanyshouldabide

byruleoflocalcompany（太长）

主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting这样的表达，

YES：应改为Tomorrow'smeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写

即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、

连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI

（ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityour

reporttoday!

二、称呼

1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的

称呼（Salutation）通常无须使用诸如之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好

使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一

般空一行，开头无须空格。如：Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEricon

Wednesday.

Best,

David

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去

垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一

样的:,

4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟

名字,跟姓就行啦.

YES:,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用

Mesdames,Mmes.,orMs.同样不要跟名字.例子:,

Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:

Wright；et

Wright；Adams-Quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢

用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.

SarahGray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentof

InternationalOperations

NO：KenGreen／VicePresidentofUnicomChina

YES：KenGreen／VicePresident,UnicomChina

7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以

下都是正确,不要笑人:

YES：,Jr.／r.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或

者是很正规信的信件,可以考虑这些：DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

YES：:(非常正规)DearJoan:

DearJim,Jim,(非正规)

三、结尾部分

A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正规的(例如客户)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,

Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybest

regards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyou

nextweek!

有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代

表联络生意之类,可以用:Wewillreimburyouforthelegal

cwillreimburyouforthelegalexpens.如

果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.

有时可以一起用啦...:Wearepleadtoofferyouthepositionof

salesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorning

meeting.

那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,

名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you

有时会有隔阂的感觉.

Youwillbepleadtolearnthatyouhavebeenlectedto

omptresponwillbe

appreciated.(好像欠你一样)

Iampleadthatourboardhaslectedyouasthebest

ou’ll

agreetorve.(这就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判

断我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswerto

everyoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气

一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

B、信尾客套话（Complimentaryclo）通常也很简明。常

常只须一个词，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信

函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、签名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你

的...签名也看信件的语气.给朋友或公司

篇二：英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和

私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，

可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、

反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的

通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形

式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵

循一定的格式，信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、

正文、结尾、签名。

1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一

面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，

先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间

的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、

年的顺序写，

而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1stOctober，1999

美式：October1，1999

在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，

必需要使用逗号。

1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(Block

Form)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，

如下所示：缩进式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian__

LiaoningProvince

齐头式

WangMing

icalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian__

LiaoningProvince

2.信内地址（InsideAddress）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲

友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步

骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是

从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如：

缩进式

ThePresident

OxfordUniversity

England

齐头式

JiangBin

64HepingRoad

5.1.3称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、

地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用

冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要

写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/:

n,

对不相识的人可按性别称呼：

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

5.1.4正文（BodyofLetter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文

的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明

写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要

求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截

了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说

来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对

方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是

回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必

要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClo）

公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。

结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面

要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：

Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordially

yours,Yourscordially等。

私人信件中，发信人常用的结尾套语有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourloving

son/daughter等。

5.1.6签名（Signature）

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟

悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，

因此在签名的正下方须打印出全名。

?

?

?书信写作的五点要求：

1、开门见山说意图

2、咨询/建议1、2、3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法：

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均

写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而

将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，

即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。商业信件和求职信等都属

于正式信函，因此采用第一种写法。

篇三：英语写信格式

英语写信格式

Englishletterwritingformat

1、信纸的右上角写时间、地点例如，March9，2022年，

Beijing

2、开头：Dear__

Atthebeginningof2,:Dear__

3、内容：最少三段

Content:3,atleastthreection

4、落款：YourSincerely__，YourFaithly__，诸如此类

4:YourSincerely__,signed,YourFaithly__,andsoon

首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间

的通信？

fficial

andformalletters?Stillfriendscommunication?

无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，

称呼，正文，和落款（包括敬语）Eitherway,thebasicformatof

Englishlettersshouldincludefourparts:thedate,name,text,and

signature(includinghonorifics)

1、朋友间的

October,16,2022年（右起顶格）DearJimmy（左起顶格）

I'mgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）

YoursSincerely,Jack（右下，包括敬语和落款）

2、官方、正式的书信

信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而

沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信

更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。

001th,HappyRoad,9thDistrict

__,NewYork,U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）（以下

同1）

October,16,2022年（右起顶格）DearJimmy（左起顶格）

I'mgladtoreceiveyourletter...（正文，开头空四格）

YoursSincerely,

Jack（右下，包括敬语和落款）

3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很

大，但是是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信

息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，

敬语，落款，签名，附注，附件等等）