英文书信格式

英文书信的格式及信封的写法

一、英文书信的格式

1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省

略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一

般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上

逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平

安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yourver(永远爱你的)、Yourfriend(你

的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最

诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以

用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your

friend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写

Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不

加任何的标点符号。

248ParkStreet(寄信人住址)

Taipei,Taiwan105

September8,2002(写信日期)

DearSusan,(称呼)

Ienjoyedreadingyourletterverymuch.

………………………………………………………………………………

…………………

Yourfriend,(结尾)

Joe(签名)

二、英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、

Mrs.或Miss以示礼貌。头衔或职务写在人名之后。当信函需要第三者收转时，

在收信人名字下方写上收转人的姓名，并在其姓名前写上c/o(careof，相当于

“请收转”)

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、

街路名称，再写城市、省（州）和国家、邮政区号。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zipcode)，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，

至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：

楼F(e.g.2F)

巷Lane(194)

段Section；Sec.(.Ⅱ)

弄Alley(6)

路Road；Rd.(uaRd.)

街Street；St.(angSt.)

三、练习填写信封

GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),’s

address(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,rge’s

addressis:23,Alley4,Lane130,Sec.Π,Taiwan104,R.O.C.

Pleawriteanenvelopeforhim.

1.___________________

2.___________________

___________________

3.___________________

4.___________________

5.__________________

6.__________________

7.__________________

8.__________________

AIRMAIL(航空)

《答案》

Wang

2.23,Alley4,Lane130,

Sec.ΠNankingEastRd.

,Taiwan104

4.R.O.C.

inton

6.1025LongStreet,

ncisco,CA94101

8.U.S.A.

四、信件正文格式

正文通常有缩进式(indentedstyle)、齐头式(blockstyle,又称板块式)和混合

式（modifiedblockstyle,又称半板块式）三种。

缩进式：每段第一行的通常缩进五个字母，第二行从左面顶格写起，日期、结

尾、签名均从信纸中央偏右写。

November8th,2002

,

Istillwonder

.

Ireturnedto

.

Sincerelyyours,

Xiaolin

齐头式:美国人写信喜欢用此格式，即信内所有部分都从左面顶格写起。每行

左边上下对齐，成一直线。该格式因为便于打字，所以目前比较流行。商务信件

大都采用齐头式的写法。

DearSir/Madam,

I’macollege

Bestwishes!

Sincerelyyours

PeterChen

混合式：日期、结尾、签名从信纸中央偏右写，其余部分从左边写，左对齐。