批复

公文批复格式范文

公文批复格式范文

【篇一：批复的写作格式】

批复

1、标题

由“发文机关＋事由＋文种”组成，如：

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文号。必要时还可以引述

来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不

同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。

一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信

贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反

映。

特此批复

【篇二：常用13种公文的写作格式与模板】

常用13种公文的写作格式与模板

一、公文格式

1.报告

报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建

议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：

为进一步??，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】

一、点明话题(目的,对上级而言)??

二、正面论证重要性/收益??

三、反面论证迫切性/问题??

四、论证条件可行性/前景预测??【报告事项】

特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】

年月日【落款】

2.请示

请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问

题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时

所使用的一种公文。请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准

确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：

为进一步（加强，解决）??，现就??问题请示如下：

（三）明确责任，务求实效。

（四）深入调研，跟踪指导。

??【正文】

希望??，进一步推动??。【结尾】6.建议

建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类

文书具有建议性、说理性和委婉的特点。建议时，一是把握分寸要适

度；二是所列内容要具体；三是表达语言要精练。

建议格式：

??，（简要说明目的、背景）：【前言】

一、当前现状??

二、存在问题??

三、问题的原因??

四、有关建议??【主体】

以上建议仅供参考。【结尾】

年月日【落款】

7.规划

规划是指对事业或工作制定比较全面的长远的发展计划时使用的非

正式公文。

规划一般由标题和正文组成，不必再落款，也不必写成文时间。规

划的标题是四要素写法：单位名称+时间期限+内容范围+规划。规划

的正文一般都比较长，一般由前言（有关的背景资料，也就是制定规

划的起因和缘由）、指导方针和目标要求（规划的纲领和原则）、主

要任务和政策或措施（规划的

主体和核心，“是什么”和“怎么做”的问题）、结尾（远景展望和号召）。

规划格式：

??（引句）。为了??，特制定本规划。【前言】

一、现状及面临的形势??

二、指导思想、基本原则和目标??

三、主要任务??

四、主要措施??

五、规划实施??【主体】

??（远景展望）【结尾】

8.通知

通知，是用来传达上级的指示，发布行政法规和规章，转发上级机

关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下

级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的一种文体。通

知格式：

【篇三：公文写作之批复】

批复

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一

般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方

面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到

新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级

机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下

级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明

时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，

上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来

授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

批复的特点

1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示

机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针

对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用

是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机

关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求

事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的

处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有

行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关

方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执

行。

批复的分类

根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一

类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，

经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设

立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问

题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，

而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作

用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也

属于指示性批复。

批复的结构、内容和写法

批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写

法要求如下：

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、

批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文

种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原

件标题和文种构成。

（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。

授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下

级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对

固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的

结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机

关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、

法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复

或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括

提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

（3）结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机

关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。

撰写批复应注意的问题。

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什

么事项。

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关

的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所

遵循。

3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够

向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机

关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，

甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体

现批复的权威性。

授权指示性批复

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。

我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由

中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批；中国专

利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）

审批性批复

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和

一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销

南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为

通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。