一、坚持计划到位,确保会议准备充分
凡事预则立,不预则废。针对支部党员大会每季度至少召开一次、支部全体党员参加、讨论研究支部重要议题、贯彻党的民主集中制原则等特点,在会议筹备阶段,我们重点抓好三项工作:
一是制订计划。年初结合全年工作安排,制订党支部大会计划,把贯彻落实各级党委部署、年度形势任务教育、党员发展、先进推荐、支委会汇报等例行工作纳入计划,以年度计划的方式下发,明确时间、地点、相关议题等,做到有安排有要求有节点。
二是做好沟通。会前,通过支委会、个别谈话等形式,党支部书记与支委会班子成员、党员做好充分的沟通交流,听取党员意见建议以及需要会议讨论的议题,针对班组工作情况和党员的实际,确定会议召开时间,确保党员参会率。沟通时重点做到对上与对下的沟通,要了解会议时间与公司党委和班组的中心工作有无冲突。在会议主题和学习内容上,公司党委有哪些规定动作。支委和党员对开好本次党员大会有无好的建议等。沟通要做到全面充分,尽量多听取大家的意见,让党员大会开得形式多样,富有召唤力和凝聚力。
三是明确主题。会前,在支部大会计划的基础上,按照公司党委工作安排,充实会议内容,做好各项材料准备,制订会议议程,安排好党员分工任务,并通过支部微信群、QQ群、手机短信等方式,将会议主题向党员公开,让党员做到心中有数。重点做到四个明确:明确党员大会的议题,就是召开本次党员大会的目的是什么;明确党支部书记和各支部委员在本次党员大会上要讲哪些内容、提哪些要求;支委会结束后要认真做好发言准备,必要时应撰写好发言提纲。明确是否需要党员进行交流发言,如果需要的话,则支委会结束后要通知该党员及时做好发言准备。明确召开支部党员大会的内容、时间、地点,并指定专人通知到每一位党员。
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