档案汇集

名词解释

在整理历史上遗留下来的国家机关、社会组织档案的过程中，有时遇到一些残缺不全的文件，或难以判明其所属立档单位，或无法建立全宗，则可按其基本内容、时间、地区、作者和名称等大致可考的特征组合在一起，以一定的方法进行整理，标以综合名称并编予一个全宗号，即成为一个档案汇集，作为一个全宗单位进行管理。如“清代末期××地区房产地契档案汇集”、“中华民国时期军事档案汇集”等。人物档案汇集是一种特殊形式，即由某一杰出人物在其一生活动中直接形成的档案，以及从各方面收集的有关档案和资料组合而成。有时还要从其他全宗中抽取相关的档案原件，影响其他全宗的完整性，故不同于正常的人物全宗。

档案汇集是以全宗形式进行管理而采用的一种特殊措施，在国内外一般都比较慎用。人物档案汇集只在极个别的情况下才采取，有的国家须经政府专门决议方被允许。