会议预备通知是通知中较为特殊的一种类型。党政机关在召开某些重大会议时会议预备通知由标题、正文和落款三部分构成: (1)标题 由发文机关、事由和文种类别“预备通知”字样组成,一般不宜省略,特别是“预备”二字要标明,以示与其它类型的通知相区别。 (2)正文 预备通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
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