档案管理培训

培训对象

企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

培训背景

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

课程内容

档案管理员培训

企业档案管理培训

人事档案管理培训

办公室档案管理培训

核心内容

档案管理要认真，保障服务到一生

建章立制要完善，九项制度来规范

专兼人员要配备，岗位素质相匹配

岗位职责要明确，保管统计讲科学

库房管理要十防，日巡月查看现场

管理场所要分区，借阅查询办手续

密件保管要精细，强化措施防泄密

鉴定销毁要慎重，审查批准后行动

业务档案六大类，管征待统会稽核

保管期限两大类，永久定期分列柜

课程目录

档案管理10大分类

(1)时间分类法

(2)年度分类法

(3)时期分类法

(4)作者分类法

(5)通讯分类法

(6)技术分类法

(7)文书分类法

(8)媒体分类法

(9)组织机构分类法

(10)文件种类分类法

档案管理5大整理方法

(1)归档文件的整理

(2)电子文件的管理

(3)人事档案的整理

(4)会计档案的整理

(5)声像档案的整理

档案管理4个要素

(1)档案与工龄

(2)档案与福利

(3)案与因公出国政审

(4)补办档案与原始材料

重要性

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。