船长收据的内容一般包括收据名称、签发日期和地点、事由、声明文句、签章等。签发日期应等于或晚于提单日期;事由一项则填写相关的发票号、提单号、起止港、船名等,并必须与提单一致;声明文件应与信用证要求相符,一般包括收到的提单种类、份数,并声明单据将于目的港交指定人等。船长收据必须由船长签章才有效。
信用证项下,船长收据是根据信用证条款要求开立的,如,信用证条款为:“Original certificate of Quality,Weight and Analysis should be handed tothe Captain of the carrying vesl,and a captain'S receipt to accompany thedocument.”出口商就必须提交一份船长签发的收到品质证书、重量证书和分析证书的收据,并与其他须提交的单据一起送银行议付。
船长收据可以由出口商自行先缮制出主要内容,然后交船长审核、签字退回。其主要内容表述如下例:
RECEIPT
Received from shipper,the following documents one original each,which the prent master is requested to transmit to the consignee:
(1)Certificate of Quality.
(2)Certificate of Weight.
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