仓库管理员的工作流程

第一节仓库管理员的工作流程

一、物料仓库工作流程

1、由供应商送货，根据订单验收。

仓管员要亲自核对货号、规格型号及数量与供应商发货单是否一致。

核对无误，把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真

填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据。原辅料到货

要通知上级部门及相关部门（如质量部和相关使用部门等）验收并出

具检验报告。

2、物料的整理与存放。

登记好货物之后，要把打印好的标签贴到货物上，安排好存放的位置，

把相同系列的货物整齐地摆放到货架上，放好后再次核实货物的数量

和存放位置是否正确，要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物

要及时作出处理，做好登记。

3、账务的登入。

要尽量做到当日收料当日登入，有发票的常用品验收后及时填写入库

单，需要检验的物料等验收合格并收到发票后及时填写入库单。

4、根据备料单备料，见领料单发料。领料单必须有相关部门指定人

员签名。

货品出库，仓管员应迅速、准确的核对出库物品的数量及明细，货物

在出仓过程中是否有毁坏要记录。货物出仓后要核对剩余货物的数

量，并登记清楚出仓账本。及时跟踪使用情况并反馈给采购部。

5、欠料的存报，与废料的回收。

如果常用物料欠料，应该及时报告采购部采购，并做好记录。公司所

有生产过程中留下的能重复利用的废料，须回收登记，并汇报上级领

导处理。

6、每个月按时进行盘点工作，以书面报告形式上报公司领导。

二、成品仓库（与危险品仓库）工作流程

1、成品入库的核对与签收。

2、成品的合理性按区域摆放。

3、按成品出货单备料与装车的安排。

4、订单的核销与分发。

5、账目的登入。

6、每个月的盘点工作。

注意事项

工作中要注意的是细节，至关重要的一点是，货物的进出仓及损毁情

况一定要登记清楚。工作情况要及时汇报上级部门。

第二节仓库管理员工作规范

1、按时上班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及

时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好;有

事外出须向上级部门请假，不得随意离岗脱岗。

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，

及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否

落实，保证库存物资完好无损;

4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据

已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型

号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明

进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关，质量

部需及时提供检验报告。收货时，仓库有权拒收不合规定的“三无”

产品。

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观;

6、及时跟踪物料及设备使用情况，起到监督作用;

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批

人的签名式样，领用人签名，对于手续欠妥者，一律拒发;原辅料包

材需经检验合格后由质量部门发“放行条”后，仓库才能发货。领用

危险品必须由生产部门指定领料人员，危险品操作规程要上墙，避免

误操作引发安全事故。

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入

单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当

日清理;产成品需由车间开好“产品入库单”方可入库。

9、做好月底仓库盘点工作和月工作计划，及时总结出月末库存数报

财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作;月底交计划，月初5

号前交总结。盘点由物料部门主导，财务、综合部协助监督。

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工。

第三节物料部人员分工安排

1、仓库主管：主管仓库全面工作。主要负责电脑入账、材料入库、

仓库盘点等工作。

2、收料：主要负责物料的验收，物料的整理与存放，欠料的存报，

物料出库与废料的回收等工作。

3、记帐：主要负责核对请购单、领料单，送报收料单到采购后勤，

追踪物料使用及损毁情况。配合管理员其他工作。

4、部长助理：主要负责采购后勤工作，整理采购计划、完善供应商

档案、核对到货数目与质量，做好采购月报表工作。