会议纪要正规格式

会议纪要正规格式

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序言

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会议纪要正规格式

会议纪要力求简明扼要，要点全有，又要迅速记下。纪

要，汉语词汇，读音为jìyào，指是记述要点文字。会

议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。本机构精心为

你整理会议纪要正规格式，希望对你有所借鉴作用哟。

一，概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议组织情况和具体

内容如实地记录下来，就形成会议记录。

会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记

是记会议大要，会议上重要或主要言论。详记则要求记录项

目必须完备，记录言论必须详细完整。若需要留下包括上述

内容会议记录则要靠录。录有笔录，音录和影像录几种，对

会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下

内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为

记录内容最大限度地再现会议情境保证。

二，格式

会议记录格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部

分。

记录头内容有：

1、会议名称;

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2、会议时间;

3、会议地点;

4、会议主席(主持人)

5、会议出席，列席和缺席情况;

6、会议记录人员签名。

三，要求

会议记录要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要

求，一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录重要特征，因此确保真实就成对记录

稿必然要求。

真实性要求具体含义是：

1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。

2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3、突出重点。

会议记录应该突出重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开有关活动;

(2)会议讨论，争论焦点及其各方主要见解;

(3)权威人士或代表人物言论;

(4)会议开始时定调性言论和结束前总结性言论;

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(5)会议已议决或议而未决事项;

(6)对会议产生较大影响其他言论或活动。

如何写好会议纪要

1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以

索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方

便公司里其他人使用

2、会议过程中，要特别注意领导思路形成过程，对于

提出要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认

为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定

3、会议纪要中主要内容和关键字，要用红字、黑体标

识，方便审阅人审阅

4、会议中提到需要跟进事项(一般有时间限制)，需要

注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提

醒

5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核

对确认。

6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目第几次

会议，会议结束后工作进度情况

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进事项和完成情

况，下一阶段进度目标及落实措施

8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项

范文一：中共XX县委书记办公会纪要

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尊敬xxx：

2月28日下午，县委委书记***、县长***召集县委办、

县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、

县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责就

20XX年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展

环境等问题进行研究，现将形成意见纪要如下：

一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一

线需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制人

员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就

今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿

出方案妥善解决20XX年县一高、二高新聘36名教师编制问

题你好

二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县

四高债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中

确需进行基础设施建设要经县委、县政府批准后方可进行。

县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中

择校费调控意见。

三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好

校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我

县参加今年高考县外学生临时户口，同时要加强学校治安，

并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考

前服务工作。

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四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高

四所高中进行任何形式检查，确需进行检查，要报县委、县

政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关

人员责任。

五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议

精神进行传达，此外，要加大对各高中管理力度，在精力投

入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好管理经验、管理方法。

提高管理人员和教师搞好教学积极性，同时要高度重视学校

安全工作，积极做好高考前各项准备工作，确保完成今年县

委、县政府下达高考目标任务。

六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻

落实情况督查工作。

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