自荐信的基本结构

自荐信的基本结构

1、教育或教育管理机构编制的推荐表。

这种类型的表格，由于是官方统一印制的，所以结构都是固定、统一

的，但国家机关与各个院校自制的表格又有一定差别。我国现行的国

家最高教育行政管理部门教育部编制的推荐表，其基本结构包括题

目、正文和附文三大部分。它的题目适用于全国各级各类高等院校的

普遍要求，题目就叫《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，封面

的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏，在

下面就是制表单位和印发单位，最后是年月日。具体形式如下（见附

表1），在题目的背面，还有一个简单协议，由学校、用人单位和择业

学生共做当事人，须各自履行自己的义务。

正文部分包括本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期

间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。正文部分共

三面多一点，第一面包括四个栏目，结构形式如下（见附表2），第二、

三面都是“学生自荐书”，第四面上部分才是“毕业生情况及意见”，包

括姓名、性别、年龄、专业、学历等基本内容，以应聘意见（指是否

遵守协议）、照片等。

附文包括系部学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址，联系人、

联系电话、邮政编码等。

各个大中专院校自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同

小异，略有差别。其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。题

目部分也是直接命题，如《×××学校（学院）毕业生就业推荐表》或

《×××学校（大学）××年毕业生就业推荐表》，题目下面一般设姓名、

班级、专业、填表日期四个栏目。

正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自荐书四

个部分。

附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话

和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。

这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分

和本人基本情况的结构位置的区别。

2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。总的说来，自己编写的自

荐材料，其基本结构是灵活多样的，但其中仍有基本的规律存在。一

般说来，这种类型的自荐材料包括五个部分，即标题、导语、正文、

附文和附件。

（1）标题。标题在封面上占有显著的位置，起着主导的作用，它和

直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。

如（见附表3），有的并不要主题式的标题，而是直接标题，格式略有

变化，只要清晰美观，也是可以的。如（见附表4）。

（2）导语。它是自荐材料正文之前的导引部分。

（3）正文。正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研

成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。既可用表格

形式来反映，也可用叙述形式来表现。一般自荐信可以使用叙述方式，

其他项目用表格形式罗列。如

（4）附文。附文包括班主任意见、系组织意见、院（校）组织意见，

以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。

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