如何写汇报材料

如何写汇报材料

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如何写汇报材料

　　汇报工作是一项经常性、基础性工作，是下级向上级反应一个工作阶段或一项具体工作进展及完成情况，使上级全面、准确、客观、真实地掌握各级各部门的工作落实情况，汇报工作的质量直接影响上级领导的决策，而汇报材料的好坏也反映出汇报主体的领导能力和工作水平，因此，写好汇报材料至关重要。

　　如何写汇报材料

　　一是要有针对性。

　　首先要针对汇报的主题和目的开展材料收集。

　　其次要弄清上级领导最重视什么、最想听什么，围绕这个汇报才能激发领导兴趣。

　　再次要了解上级领导的思维特点和语言风格，让汇报思路与语言贴近领导。

　　二是要语言简洁。

　　首先是政策理论要运用到“点”上。

　　工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针，但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观及系列政策一一罗列，造成听者的听觉疲劳。

　　运用政策理论时，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。

　　其次是尽量少用或不用概词、概数。

　　涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量减少用“部 分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”“几分之几”等不确定性词语。

　　再次要言之有物。

　　不能光有“领导重视”，而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”，而无新思路、新措施;仅有“深入细致”，而无“深”、“细”的具体体现;也不能尽是一些没有触及工作实质的和具体问题的空话、套活、虚活和领导言论。

　　而且要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。

　　切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少句。

　　三是要写出高度。

　　汇报树料是一个总结、提高、升华的过程，必须写出高度。

　　要在工作事例的阐述中表达出自己的思想见解，脱离了具体工作的思想表达，容易造成对听众的说教氛围。

　　具体来说，就是要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。

　　要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌，要让上级提出有见解的建议。

　　上级听汇报的`目的，除了了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作以便更好地指导下级工作汲取经验。

　　因此汇报时要提出对本级和上级工作都有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。

　　四是结构要清晰。

　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、 今后的工作打算等内容。

　　宠物猫的品种及图片整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简写什么，要根据汇报的时间要求和领导意图合理安排。

　　谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。

　　说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。

　　汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、 方向性的东西;涉及具体问题时，要拿一些针对性、操作性强的工作措施。

　　汇报材料要有高度。

　　古人讲，欲穷千里目，更上一层楼。

　　以下应上，是汇报的基本属性。

　　要写好汇报，就要提高站位，避免自说自话。

　　因此，汇报材料首先要明确汇报对象，准确把握领导意图上级意图，站在上级领导和部门的高度上撰写汇报，围绕领导和上级布置的题目作答，把握汇报对象想要了解的内容，若是全面工作则全面汇报，若是专题工作则具体汇报，切忌主观臆断造成的偏题、跑题。

　　但准确把握上级和领导意图不能靠“临时抱佛脚”，要把功夫下在平时。

　　在日常工作中及时学习上级指示精神，了解上级动态，明确工作重点难点。

　　其次，领会上级意图，把握文章主题，需要自身理论素养和业务素养过硬。

　　因此，平日要注重加强学习，向领导同事学，向群众书本学，学理论，学业务，提高审题、解题、破题的能力。

　　汇报材料要有深度。

　　上级要求下级做有关情况的汇报，是为了了解经验、问题、困难等深层次情况，因此，切忌浅尝辄止，蜻蜓点水。

　　在把握汇报主题的前提下，应围绕重点内容深耕细作。

　　正所谓要言不烦，凡是涉及问题的关键内容要说清说透，击中本质要害，要避免简单的材料堆砌。

　　确保汇报深度，还要避免“千稿一面，万人同调”。

　　汇报内容要突出自身特色，符合自身实际，一方面撰文者要深入一线，掌握一手资料，做到心中有数;另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流，虚心听取意见建议，博采众长。

　　此外，要力避语言拖沓，一味求长。

　　长度不等于深度。

　　文章要注重简明扼要，多讲结果，少讲进程。

　　上级部门听取汇报，就是要了解准确事实，倘若长篇大论不分主次，甚至需要上级进行再加工、再分析，那么报告的意义与价值就大打折扣了。

　　汇报材料要有广度。

　　当然，广度不是不分主次，面面俱到。

　　但一篇好的汇报材料不能回避问题与困难，只报喜不报忧，要做到全面客观，有喜报喜，有忧报忧。

　　一方面要做结构完整，有头有尾。

　　在谋篇布局上精心筹划，做好提纲，明确主次;另一方面要保证要点完整，论据充分。

　　汇报作为上级决策的重要依据，其内容是将直接影响上级出台的政策内容。

　　所以任何与汇报主题密切相关的内容都不可遗漏，在构思以及草稿的修改过程中，撰稿者自己要进行反复推敲梳理，查漏补缺。

　　同时也要及时与领导同事沟通交流，从多个角度进行内容检查完善。

　　此外论据要充分，尤其是一些关键数据例如投资额、税收、产量、普及率、完成率等信息要叙述准确，保证汇报内容有血有肉。